Ви зареєстрували справу в KVK і виконали першу роботу. Тепер потрібен рахунок, який приймуть і клієнт, і податкова. Тут - усе, що на ньому має бути, які строки діють і де найчастіше помиляються.
Рахунки та кредит-ноти в ProFaktura безкоштовні без обмежень. Реєстрація без банківської картки.
Нідерландська податкова - Belastingdienst - має список обов'язкових реквізитів рахунку. Він називається factuureisen. Якщо чогось бракує, ваш клієнт може мати проблему з відрахуванням btw, а ви - з перевіркою. Ось повний перелік:
btw - це нідерландський ПДВ (belasting over de toegevoegde waarde). Є три ставки: 21% - стандартна для більшості послуг і товарів, 9% - зокрема їжа, книжки, перукар, ремонт велосипедів, 0% - експорт і поставки товарів підприємцям в інших країнах ЄС.
Для дрібних сум є спрощення: спрощений рахунок до € 100 може містити менше реквізитів. Але якщо ви працюєте з фірмами, безпечніше завжди виставляти повний рахунок.
Кожен рахунок має свій номер, і номери йдуть один за одним. 2026-0001, 2026-0002, 2026-0003. Якщо у вас є 0004 і 0006, а 0005 немає - Belastingdienst запитає, куди подівся рахунок. Відповідь «я його видалив, бо помилився» не приймається.
Звідси головне правило: виставлений рахунок ніколи не видаляють і не редагують. Помилилися - виставляєте кредит-ноту (creditnota) з від'ємною сумою і наступним номером із тієї ж серії, з посиланням на номер помилкового рахунку. Потім новий правильний рахунок. Детально: кредит-нота - як виправити рахунок.
ProFaktura сама пильнує нумерацію: наступний номер програма підставляє автоматично, пропустити або продублювати номер неможливо.
На рахунку є дата рахунку - день, коли ви його виставили, і дата поставки - день, коли ви реально надали послугу або передали товар. Часто вони збігаються, тоді достатньо однієї. Але якщо ви клали плитку 20-24 березня, а рахунок виписали 2 квітня, обидві дати мають бути на документі. Це важливо для btw: послуга належить до того кварталу, в якому її надано.
Строк оплати пишіть прямо на рахунку: «Betaling binnen 30 dagen» або дата, до якої чекаєте гроші. Без цього клієнт тлумачитиме строк на свою користь.
btw verlegd означає, що btw сплачує не ви, а ваш клієнт. На рахунку ви пишете «btw verlegd», вказуєте btw-id клієнта і не вказуєте суму btw. Три типові випадки:
Клієнт поза ЄС - зазвичай без нідерландського btw, але правила залежать від виду послуги. Тут краще спитати бухгалтера. Приклади рахунків із verlegd: btw verlegd - зворотне нарахування ПДВ.
KOR (kleineondernemersregeling) - режим для фірм з оборотом до € 20.000 на рік. Під KOR ви не нараховуєте btw, не відраховуєте btw з витрат і не подаєте btw-aangifte. На рахунку тоді немає ні ставки, ні суми btw. Докладніше: KOR - звільнення від ПДВ до 20 000 євро.
Приклад рахунку. Оксана має eenmanszaak (ФОП) «Oksana Schoonmaak», KVK 12345678, btw-id NL001234567B01. У вересні вона прибирала офіс фірми Bakkerij De Molen B.V. - 20 годин по € 35.
Рахунок 2026-0014, дата рахунку 30.09.2026, період послуги 1-30.09.2026.
Прибирання офісу, 20 год × € 35,00 = € 700,00 нетто
btw 21% = € 147,00
До оплати: € 847,00, строк оплати 30 днів - до 30.10.2026.
Якби Оксана працювала як субпідрядник клінінгової компанії, рядок btw виглядав би інакше: «btw verlegd», btw-id клієнта, до оплати € 700,00.
Усе це - безкоштовно і без обмеження кількості рахунків. У пакеті Pro додатково є база клієнтів, логотип на рахунку, пропозиції (offertes), які одним кліком стають рахунком, витрати зі сканером чеків і панель btw - готові цифри для декларації ПДВ. Pro можна спробувати 30 днів безкоштовно.
Ні. Номер KVK і btw-id виставника належать до обов'язкових реквізитів рахунку в Нідерландах. Спочатку реєстрація в KVK, потім перший рахунок.
Виставлений рахунок ніколи не видаляють і не редагують. Ви виставляєте кредит-ноту (creditnota) з від'ємною сумою і наступним номером із тієї самої серії, з посиланням на номер помилкового рахунку, а потім новий правильний рахунок.
Найпізніше 15-го числа місяця, наступного після місяця, у якому ви поставили товар або надали послугу. Робота виконана в березні - рахунок має піти до 15 квітня.
Стандартний строк - 30 днів. У відносинах між підприємцями (B2B) максимум 60 днів, якщо ви письмово не домовилися про інше.
Ні. Під KOR (звільнення для малих підприємців з оборотом до € 20.000 на рік) ви не нараховуєте btw: на рахунку немає ні ставки, ні суми btw. Ви також не відраховуєте btw з витрат і не подаєте btw-aangifte.
Так, для клієнта, який читає українською. ProFaktura готує документи п'ятьма мовами: нідерландською, англійською, польською, українською та французькою. Реквізити при цьому ті самі, що вимагає Belastingdienst.
Читайте також: кредит-нота, як виправити рахунок · btw verlegd · декларація ПДВ у Нідерландах