Удома це був би ФОП. У Нідерландах людей, які працюють на себе без працівників, називають zzp'ers, а найпростіша форма бізнесу - eenmanszaak. Для українців головне питання не «як», а «чи можна»: відповідь залежить від вашого статусу проживання. Нижче - правила станом на вересень 2026 року, з посиланнями на офіційні джерела.
Коротко. З тимчасовим захистом ви можете працювати найманим працівником без окремого дозволу і можете зареєструвати фірму в KVK. Але працювати як zzp можна лише тоді, коли ваш замовник отримає для вас дозвіл на роботу (TWV) в UWV - окремо на кожне замовлення. За даними RefugeeHelp, UWV відхиляє 99% таких заяв. Без цих обмежень як zzp працюють українці з дозволом на проживання «arbeid als zelfstandige» або з позначкою «arbeid is vrij toegestaan» на документі, а також громадяни країн ЄС.
Zzp'er (zelfstandige zonder personeel) - підприємець, який працює сам, без найманих працівників. Це не юридична форма, а опис того, як ви працюєте. Юридична форма в більшості випадків - eenmanszaak: фірма однієї людини, яка відповідає за борги фірми власним майном.
Eenmanszaak - найближчий аналог українського ФОП, але з однією великою різницею: у Нідерландах немає єдиного податку і груп, як в Україні. Прибуток фірми оподатковується раз на рік у декларації з податку на доходи (inkomstenbelasting), а ПДВ - btw - ви декларуєте окремо, зазвичай щокварталу. Тому з першого дня потрібні нормальні рахунки і облік витрат.
Тимчасовий захист для людей з України (Richtlijn Tijdelijke Bescherming) продовжено до 4 березня 2028 року. Він дає право жити і працювати в Нідерландах - але в першу чергу як найманий працівник. Ось як це виглядає залежно від документа:
| Ваш статус | Наймана робота | Робота як zzp |
|---|---|---|
| Тимчасовий захист | так, роботодавцю TWV не потрібен | лише з TWV, який замовник отримує в UWV на кожне замовлення |
| Дозвіл «arbeid als zelfstandige» | лише з TWV | так |
| Позначка «arbeid is vrij toegestaan» на документі | так | так |
| Громадянство ЄС (наприклад, польський паспорт) | так | так |
Що важливо знати про TWV (tewerkstellingsvergunning) при тимчасовому захисті:
Увага. Робота як zzp без потрібного дозволу загрожує високими штрафами. Штраф від Nederlandse Arbeidsinspectie може отримати і ваш замовник - тому серйозні нідерландські фірми просто не укладуть такого договору. Якщо ви маєте тимчасовий захист, спокійніший шлях - наймана робота, а власну фірму відкривайте тоді, коли ваш статус це дозволить.
Якщо ваш статус дозволяє працювати на себе, старт займає кілька тижнів:
Після цього можна виставляти перший рахунок. Що саме має на ньому бути - у поясненні як виставити рахунок у Нідерландах.
Суми відрахувань змінюються щороку - актуальні перевіряйте на belastingdienst.nl або в бухгалтера.
Найчастіша проблема українських підприємців у Нідерландах не податки, а мова: клієнт чекає рахунок нідерландською, а всі програми для рахунків нідерландською або англійською. ProFaktura повністю українською - меню, підказки, повідомлення, - а сам рахунок ви виставляєте мовою клієнта.
Приклад. Андрій - перекладач, на його документі стоїть «arbeid is vrij toegestaan». Він має eenmanszaak і переклав для бюро в Утрехті документи - 8 годин по € 45.
Рахунок 2026-0007: переклад, 8 год × € 45,00 = € 360,00 нетто, btw 21% = € 75,60, до оплати € 435,60, строк оплати 30 днів. Бюро отримує рахунок нідерландською, а Андрій заповнює його в програмі українською.
Зареєструвати фірму в KVK можна, але працювати як zzp - лише тоді, коли замовник отримає для вас дозвіл на роботу (TWV) в UWV, окремо на кожне замовлення. UWV відхиляє 99% таких заяв для підприємців з України. Найманим працівником з тимчасовим захистом можна працювати без дозволу.
Це найближчий аналог: фірма однієї людини, яка відповідає своїм майном. Але в Нідерландах немає єдиного податку: прибуток оподатковується раз на рік в inkomstenbelasting, а btw декларується окремо, зазвичай щокварталу.
У 2026 році € 85,15 - один раз, оплата карткою під час зустрічі в офісі KVK. Щорічних внесків немає.
Після реєстрації KVK передає ваші дані до Belastingdienst, і номер btw приходить поштою, зазвичай протягом двох тижнів.
Тимчасовий захист для людей з України продовжено до 4 березня 2028 року.
Так, ProFaktura: інтерфейс повністю українською, а рахунок - нідерландською, англійською, українською, польською або французькою, за нідерландськими правилами. Рахунки та кредит-ноти безкоштовні без обмежень.
Це огляд правил, а не юридична консультація. Правила роботи для людей з України змінюються - перед стартом перевірте свою ситуацію на kvk.nl, refugeehelp.nl або в IND.
Читайте також: як виставити рахунок · декларація ПДВ · KOR · витрати бізнесу