Найкраща програма для рахунків у Нідерландах (2026)
Оновлено · Редакція ProFaktura
Найкраща програма для рахунків у Нідерландах - та, що підходить саме вам: чи хочете ви безкоштовні рахунки без ліміту, чи подаєте декларацію btw самі, чи потрібен облік пробігу. Безкоштовні рахунки без ліміту мають ProFaktura, Jortt Starter і Owlix (план Free), а повну бухгалтерію з декларацією - Moneybird, Tellow, Jortt, Informer та e-Boekhouden. Нижче порівняння за цінами з сайтів виробників станом на 29 жовтня 2026 року.
Програми для рахунків і бухгалтерії: порівняння
Більшість нідерландських програм створена для тих, хто говорить нідерландською. Тому в таблиці є колонка про англійський інтерфейс - це найчастіший запасний варіант. Про українську мову в цих програмах (крім ProFaktura) ми даних не маємо і не вигадуємо.
| Програма | Інтерфейс англійською | Безкоштовний план | Найдешевший платний (на місяць) | Пробний період | Подає декларацію btw | Облік пробігу |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ProFaktura | так (+ 8 інших мов, зокрема українська) | так, рахунки і кредит-ноти без ліміту | Pro 9,99 € без btw | 30 днів (Pro) | ні - дає суми за рядками декларації | так, GPS у фоні (Pro) |
| Moneybird | так | ні (з 1 липня 2026) | Compact 4 € (3 € при оплаті за рік), 1 рахунок/міс.; Start 18 € (15 € за рік) | 60 днів | так, з плану Start | не вказано |
| Tellow | так | 3 рахунки/міс. | Basis 14,99 € без btw (12,99 € за рік) | немає, 14 днів на повернення грошей | з плану Plus | так, GPS не вказано |
| Jortt | вебверсія так, застосунок лише нідерландською | Starter: рахунки і пропозиції без ліміту, без бухгалтерії | ZZP 21,95 € без btw (19,95 € за рік) | 30 днів | так, з плану ZZP | ні |
| Informer | так (також німецькою, іспанською) | ні (стартерам 0 € протягом 12 місяців) | ZZP Basis 15 € без btw | 30 днів | так | вручну; автоматично з коробкою TrackJack |
| WeFact | так | ні | Small 6,95 € без btw (6,50 € за рік), 4 рахунки/міс. | 30 днів | ні (лише рахунки) | ні |
| SmartWerk | так (і ще 5 мов) | 10 рахунків/міс., без надсилання e-mail | Basic 9 € без btw | - | ні | вручну |
| eFaktura | так (10 мов) | 1 рахунок і 1 пропозиція/міс., без надсилання з програми | Small 11,99 € без btw | 30 днів | не вказано | геолокація з плану Standard (16,99 €) |
| e-Boekhouden | ні, лише нідерландською | ні (стартерам 15 місяців безкоштовно) | ZZP 9,95 € (перші 12 місяців 4,98 €), макс. 240 проведень/рік | 14 днів | так | вручну |
| Owlix | не вказано (інтерфейс польською) | план Free: рахунки без ліміту, 1 проєкт | Go 13 € | 30 днів | не вказано | з плану Go |
Місячні ціни - так, як їх показував кожен виробник на своєму сайті 29 жовтня 2026 року; дані Owlix - станом на 22 жовтня 2026 року. Moneybird, Tellow і WeFact за замовчуванням показують ціну при оплаті за рік - її ми подаємо в дужках. «Не вказано» означає, що виробник не пише про це на сайті, а не що функції немає. Moneybird і e-Boekhouden не уточнюють, чи ціни планів містять btw. Ціни змінюються: перед вибором перевірте їх у виробника.
Спершу дайте відповідь на три запитання
- Хто подає вашу декларацію btw? Btw - нідерландський ПДВ, декларацію (btw-aangifte) зазвичай подають щокварталу. Якщо подаєте самі - вам потрібна повна бухгалтерська програма з подачею декларації і зв'язком з банком. Якщо подає бухгалтер - найважливіше, щоб він мав доступ до ваших рахунків і витрат.
- Скільки рахунків ви надсилаєте? Кілька на місяць вміщуються в безкоштовний план з лімітом. Якщо у вас багато клієнтів або щомісячні рахунки, важить «без ліміту».
- Чи їздите ви по роботі? Кожен діловий кілометр власним авто у 2026 році - це 0,25 € відрахування від прибутку, але лише з належним обліком пробігу (rittenregistratie). Програма, яка записує поїздки сама, заощаджує найбільше часу.
Яка програма підходить саме вам
Ви хочете працювати своєю мовою
Moneybird і Tellow - відомі бухгалтерські програми з англійським інтерфейсом. Informer має англійську, німецьку та іспанську. Jortt англійською працює у вебверсії, але мобільний застосунок - лише нідерландською. e-Boekhouden - тільки нідерландською. ProFaktura повністю працює українською та ще вісьмома мовами. Важлива різниця: ви бачите меню, підказки й пояснення українською, а клієнт отримує рахунок тією мовою, яку обере - нідерландською чи англійською для нідерландської фірми, або українською, польською, французькою. Нідерландські терміни (btw, KVK, KOR, verlegd) пояснені прямо там, де вони з'являються.
Ви самі подаєте декларацію btw
Тоді оберіть повну бухгалтерську програму з подачею декларації і зв'язком з банком: Moneybird з плану Start, Tellow з плану Plus, Jortt з плану ZZP, Informer або e-Boekhouden (лише нідерландською). Звертайте увагу на ліміти найдешевших планів - наприклад, кількість рахунків чи проведень на рік.
Ви виставляєте рахунки, а декларацію подає бухгалтер
У такому разі повна бухгалтерія - це гроші, які можна не витрачати. Безкоштовні рахунки без ліміту є в ProFaktura, Jortt Starter і Owlix (план Free). ProFaktura дає бухгалтеру власний безкоштовний доступ, а якщо він працює в Exact Online, ваші рахунки потрапляють туди як чернетки проведень з PDF у додатку. Докладніше: для бухгалтерів.
Ви багато їздите по роботі
У більшості програм поїздки треба вводити вручну. ProFaktura Pro записує поїздки з GPS у фоні, навіть з вимкненим екраном; потім ви лише позначаєте, яка поїздка ділова, а яка приватна. Informer може записувати автоматично з окремою коробкою в авто (TrackJack).
Ви хочете бути готовими до е-рахунків
З 1 липня 2030 року е-рахунок стане обов'язковим для рахунків між фірмами. Надсилання через мережу Peppol вже можливе, зокрема, в Moneybird, Jortt, Informer, WeFact і eFaktura. ProFaktura створює для кожного рахунку файл UBL, сумісний з Peppol, який ви можете додати самі; надсилання через саму мережу поки не вбудоване. Tellow позначає UBL як «незабаром».
На що звернути увагу, крім ціни
- Безперервна нумерація. Кожен рахунок у Нідерландах має унікальний послідовний номер без пропусків. Програма, яка веде нумерацію сама, захищає від помилок, які легко зробити в шаблоні Word чи Excel.
- Реквізити рахунку (factuureisen). Номер KVK і btw-id, дата рахунку і дата послуги, ставка і сума btw для кожної ставки. Правильний напис при btw verlegd чи KOR. Що саме має бути на рахунку: як виставити рахунок у Нідерландах.
- Кредит-ноти. Виставлений рахунок не можна видалити чи змінити - помилку виправляють кредит-нотою з власним номером. Перевірте, чи програма це вміє.
- Експорт і архів. Документи треба зберігати 7 років. Корисно, коли можна завантажити все одним архівом.
Для українців: спершу статус, потім програма
Програма для рахунків потрібна, коли ви вже маєте право працювати на себе. З тимчасовим захистом зареєструвати фірму в KVK можна, але працювати як zzp - лише тоді, коли замовник отримає для вас дозвіл TWV в UWV, окремо на кожне замовлення, і більшість таких заяв відхиляють. Перш ніж обирати програму, прочитайте статтю ZZP для українців з офіційними джерелами.
ProFaktura: що вміє і чого не вміє
Уміє: рахунки і кредит-ноти безкоштовно і без ліміту, нідерландські правила btw (21/9/0%, btw verlegd, KOR, поставки в ЄС, експорт), регулярні рахунки, е-рахунки (UBL, Peppol), документи 5 мовами (NL, EN, PL, UA, FR), інтерфейс 9 мовами. З Pro (30 днів безкоштовно, потім 9,99 € без btw на місяць): облік пробігу з GPS, сканер чеків, пропозиції, база клієнтів, логотип, квартальна панель btw, доступ для бухгалтера і зв'язок з Exact Online.
Не вміє: немає зв'язку з банком (bankkoppeling) і подачі декларації btw з програми - ви отримуєте суми за рядками декларації, а подаєте в Mijn Belastingdienst Zakelijk самі або через бухгалтера. Надсилання через мережу Peppol поки немає - лише файл UBL для завантаження.
Без банківської картки. Застосунок для iPhone і Android та версія в браузері.
Часті запитання
Яка програма для рахунків у Нідерландах працює українською?
ProFaktura має повний інтерфейс українською (і ще 8 мовами), а рахунок може вийти нідерландською, англійською, українською, польською або французькою. Про українську мову в інших програмах з нашого порівняння ми не маємо даних, тому в таблиці показуємо лише англійський інтерфейс.
Чи є безкоштовна програма для рахунків у Нідерландах?
Так. ProFaktura, Jortt Starter і Owlix (план Free) дозволяють виставляти рахунки без ліміту за 0 €. Tellow (3 рахунки на місяць) і SmartWerk (10 на місяць) мають безкоштовні плани з обмеженнями. Moneybird з 1 липня 2026 року безкоштовного плану не має.
Чи можна виставити рахунок нідерландському клієнту англійською або українською?
Закон не визначає мову рахунку, але Belastingdienst може попросити переклад. Нідерландському клієнту найпростіше надіслати рахунок нідерландською або англійською. Усі обов'язкові реквізити, як-от номер KVK і btw-id, мають бути на рахунку в будь-якій мові.
Чи потрібна програма, яка сама подає декларацію btw?
Лише якщо ви хочете подавати декларацію з програми. Багато zzp'ерів самі вносять суми в Mijn Belastingdienst Zakelijk або доручають це бухгалтеру. Тоді достатньо програми для рахунків з чітким квартальним підсумком.
Чи потрібні мені е-рахунки (Peppol)?
З 1 липня 2030 року е-рахунки стануть обов'язковими для рахунків між фірмами в Нідерландах. Варто обрати програму, яка вже створює рахунки UBL у форматі Peppol. ProFaktura створює такий файл для кожного рахунку, але надсилання через мережу Peppol поки не вбудоване.
Скільки коштує ProFaktura?
Рахунки і кредит-ноти безкоштовні без ліміту. Pro коштує 9,99 € + btw на місяць, перші 30 днів безкоштовно: облік пробігу з GPS, витрати зі сканером чеків, пропозиції, база клієнтів і панель btw. Скасувати можна одним кліком.
Спробуйте рахунок за нідерландськими правилами
Створити безкоштовний акаунтЧитайте також: як виставити рахунок · облік пробігу · е-рахунок у Нідерландах · для бухгалтерів