11 вересня 2026 року уряд Нідерландів ухвалив рішення: з 1 липня 2030 рахунки між компаніями мають бути електронними - структурованим файлом за європейським стандартом, а не PDF із Word чи Excel. Через рік до цього додасться цифрова звітність перед Belastingdienst (податковою службою Нідерландів). Пояснюємо, що це означає для zzp'ера (самозайнятого без працівників) і малого бізнесу, хто звільнений і як підготуватися спокійно, без поспіху в останні місяці.
До кожного рахунку в ProFaktura ви безкоштовно отримуєте e-фактуру (UBL, Peppol). Реєстрація без картки.
E-фактура (нідерландською e-factuur) - це не просто рахунок, який зберігається в комп'ютері. Це файл зі структурованими даними: номер рахунку, дати, суми, btw (нідерландський ПДВ) за кожною ставкою, номер KVK (торгового реєстру Нідерландів) і btw-id, тобто податковий номер платника ПДВ. Будову такого файлу визначає європейський стандарт EN 16931. Бухгалтерська програма вашого клієнта зчитує його сама - без передруковування сум і без сканування. ProFaktura зберігає e-фактуру у форматі UBL (XML), який нідерландські бухгалтерські програми відкривають одразу.
Хороша програма для рахунків створює і те, і інше: зрозумілий PDF для людей та e-фактуру для системи клієнта. У ProFaktura PDF вшитий усередину файлу UBL, тож клієнт і бухгалтер отримують один документ замість двох.
Нідерланди йдуть далі, ніж вимагає ЄС: європейське правило стосується лише торгівлі між країнами Союзу, а нідерландський уряд поширює його і на внутрішні рахунки. Пам'ятайте: закон ще не ухвалений. Основні засади відомі, але деталі й дати можуть зсунутися - ми оновлюватимемо цю сторінку, щойно щось зміниться.
Приклад: веб-розробник на zzp - інтернет-магазин, агенція у Відні та приватна клієнтка
З 1 липня 2030 інтернет-магазин з Ейндговена отримує від нього e-фактуру з btw 21% - ті самі дані, що й сьогодні, тільки у вигляді файлу UBL. Агенція у Відні - компанія з іншої країни ЄС - теж отримує e-фактуру, з позначкою btw verlegd (зворотне нарахування ПДВ) і btw-id клієнта; з 2030 такий рахунок у межах ЄС ще й потрапляє в цифрову звітність. Сусідка, якій він зробив сайт із весільними фото, отримує звичайний PDF. Якби його оборот не перевищував € 20.000 і він був у KOR, e-фактури він не надсилав би зовсім.
Сьогодні ви звітуєте про btw раз на квартал, одним заходом, у декларації ПДВ (btw-aangifte). За новими правилами вибрані дані з кожної внутрішньої e-фактури потраплятимуть до Belastingdienst в цифровому вигляді майже одразу після виставлення - з 1 липня 2031. Для операцій у межах ЄС звітність починається раніше, 1 липня 2030. Як саме це працюватиме технічно, уряд ще визначає. Найзручніше, якщо цим займеться програма для рахунків: ви створюєте рахунок, решту робить система.
E-фактура має якось дістатися до клієнта. Для цього існують мережі, які передають рахунки напряму з вашої програми в бухгалтерську програму отримувача - трохи як електронна пошта, тільки для файлів із даними. Найвідоміша в Європі - Peppol. Уряд Нідерландів ще обирає між Peppol (його рекомендує дослідження EY) і European Business Wallet; рішення очікують у жовтні 2026, і найімовірніше це буде Peppol. Для вас різниця невелика: програма для рахунків підключається до мережі, а ви натискаєте «надіслати».
Спершу перевірте свою програму для рахунків:
Далі три прості кроки:
Виставляєте рахунки у Word чи Excel? Перейдіть на програму для рахунків задовго до 2030 - не тому, що це обов'язково вже зараз, а щоб не міняти інструмент в останні місяці перед терміном.
Рахунки і кредит-ноти в ProFaktura безкоштовні та без обмежень, а e-фактура UBL додається до них без доплати. План Pro - витрати зі сканером чеків, облік пробігу з GPS, облік годин, пропозиції (offertes) і панель btw - коштує € 9,99 + btw на місяць (€ 12,09 з btw), перші 30 днів безкоштовно, відмова одним кліком. ProFaktura працює в браузері та як застосунок для iPhone і Android, сервери - у Нідерландах, реклами немає.
Уряд хоче зробити e-фактуру обов'язковою з 1 липня 2030 для рахунків між компаніями - усередині Нідерландів і для інших країн ЄС. З 1 липня 2031 додається цифрова звітність щодо даних рахунків перед Belastingdienst. Закон ще має пройти парламент, тож дати можуть змінитися.
Для рахунків компаніям - ні. E-фактура - це структурований файл за європейським стандартом EN 16931, який програма клієнта зчитує автоматично. PDF із Word чи Excel таким не є. Приватним особам можна й далі надсилати PDF.
Ні. Підприємці в KOR (оборот до € 20.000 на рік) звільнені від надсилання e-фактур і від звітності, і після липня 2030 теж. Але вони повинні вміти отримувати e-фактури від інших.
Peppol - це європейська мережа, через яку компанії безпечно надсилають e-фактури одна одній прямо в бухгалтерські програми, як електронна пошта, але для структурованих рахунків. Уряд ще обирає, яку мережу використовуватимуть Нідерланди; найімовірніше це буде Peppol.
Так. До кожного рахунку і кредит-ноти ви завантажуєте e-фактуру UBL (XML) за Peppol BIS Billing 3.0 і EN 16931, також у безкоштовному плані. Надсилання через мережу, яку обере уряд, ми підключимо до початку обов'язку в 2030 році.
Рахунки і кредит-ноти безкоштовні та без обмежень, а e-фактуру UBL ви отримуєте до них без доплати. План Pro з витратами, обліком пробігу й годин коштує € 9,99 + btw на місяць, перші 30 днів безкоштовно.
Читайте також: як виставити рахунок у Нідерландах · KOR - звільнення від ПДВ · декларація ПДВ у Нідерландах · для бухгалтерів