Досить рахунків поштою і чеків у месенджері. Ваш клієнт дає вам доступ до своєї адміністрації - ви бачите рахунки, витрати з фото чеків, облік пробігу та огляд ПДВ за квартал і завантажуєте все одним файлом. Без його пароля, з журналом кожної дії. Для бухгалтерського бюро - безкоштовно.
Акаунт бухгалтера безкоштовний, без ліміту клієнтів. Клієнт вводить вашу e-mail-адресу в розділі Профіль → «Мій бухгалтер».
Ви ведете облік для zzp'er (самозайнятих без працівників) і невеликих фірм у Нідерландах - будівельників, перевізників, майстрів, консультантів. Багато з них - українці, які щойно зареєстрували eenmanszaak (фізичну особу-підприємця) в KVK (торговому реєстрі) і ще не звикли до квартальної btw-aangifte (декларації з ПДВ).
Типова картина: за тиждень до дедлайну ви просите документи, отримуєте частину рахунків поштою, кілька фото чеків у месенджері й обіцянку «решту надішлю завтра». ProFaktura прибирає цей етап. Клієнт виставляє рахунки і фотографує чеки протягом кварталу, а ви заходите й бачите все одразу.
Клієнт відкриває ProFaktura, заходить у Профіль → «Мій бухгалтер», вводить вашу e-mail-адресу і вибирає роль. Ви отримуєте лист із посиланням, створюєте безкоштовний акаунт (або входите в наявний з цією ж адресою) - і його адміністрація з'являється у вашому списку.
Ніяких спільних паролів. Кожна ваша дія записується у журнал клієнта під вашим іменем: він бачить, коли ви заходили востаннє і що робили. Відключити доступ може будь-хто з вас одним кліком.
Якщо у клієнта кілька фірм на одному акаунті (план Multi), одне запрошення може відкрити їх усі. Ви перемикаєтесь між адміністраціями в панелі, а фірма, яку він створить пізніше, додається сама.
Ви бачите рахунки, витрати з чеками, облік пробігу та огляд ПДВ за квартал. Завантажуєте PDF, UBL і CSV. Можете попросити клієнта про відсутній документ.
Додатково додаєте витрати, класифікуєте поїздки, позначаєте оплати і готуєте чернетки рахунків. Чернетка отримує номер і йде клієнтові лише після того, як власник натисне «Виставити» - нумерація залишається у нього.
Ви виставляєте рахунки і кредит-ноти від імені клієнта. Цю роль клієнт підтверджує окремо і може будь-коли звузити або відключити вас.
Чого ви ніколи не бачите, незалежно від ролі: пароль клієнта, його підписку та платежі за ProFaktura, інші фірми, крім тих, що в запрошенні. Видалити його акаунт ви теж не можете.
Один список, одна картка на клієнта. На картці одразу видно, що важливо цього кварталу: кількість рахунків і чистий оборот, ПДВ до сплати або до повернення, витрати без чека, прострочені рахунки, відкриті запити і чернетки, які чекають на затвердження. Зелена позначка означає: тут робити нічого.
Кнопка «Завантажити квартал» дає один ZIP для всіх ваших клієнтів одразу: папка на кожну фірму, всередині рахунки як PDF і UBL (XML для Exact, e-Boekhouden та інших програм), чеки до витрат, три CSV-файли (рахунки, витрати, поїздки) і облік пробігу як PDF. Те, що ви зараз тиждень збираєте поштою, - за секунду.
Немає чека до витрати? Біля рядка натискаєте «попросити чек» - клієнт отримує лист і сповіщення на телефон, бачить запит на своєму пульті і закриває його, щойно додасть фото. Нічого не губиться, а ви бачите в панелі, скільки запитів ще відкрито.
Працюєте з Exact або e-Boekhouden? ProFaktura надсилає рахунки і чеки клієнта до поштової скриньки вашої програми - без завантаження і перекидання файлів вручну.
Раз на тиждень, і лише якщо щось сталося, ви отримуєте один лист: по кожній фірмі - нові рахунки, нові витрати, витрати без чека, прострочені рахунки і відкриті запити. Тиша в понеділок означає, що за тиждень нічого не змінилося. Огляд можна вимкнути в налаштуваннях акаунта.
Без доступу квартал виглядає так: за два тижні до дедлайну btw-aangifte ви пишете клієнтові, чекаєте, нагадуєте, отримуєте документи частинами і в останні дні звіряєте суми з фотографій сумнівної якості. З доступом ви заходите в панель у будь-який момент кварталу, бачите, чого бракує, і надсилаєте запити заздалегідь - а в останній тиждень просто завантажуєте ZIP і подаєте декларацію.
Для клієнта-українця, який щойно почав, це ще важливіше: він часто не знає, які документи вам потрібні і коли. Запит із панелі з готовим текстом пояснює йому це замість вас, а сповіщення на телефон нагадує, поки він не додасть фото.
Приклад кварталу. Клієнт - сантехнік, eenmanszaak, 14 рахунків на € 18.400 нетто, з них 3 з btw verlegd для підрядника і 11 з 21% для приватних клієнтів. Витрат 37, з них 4 без чека - ви бачите їх червоним і надсилаєте запит. Пробіг 1.860 км службових поїздок за квартал за ставкою € 0,23 = € 427,80 витрат. Огляд ПДВ показує: btw до сплати з рахунків мінус btw з витрат. Усе це - на одній картці, до того як ви відкриєте хоч один PDF.
Точні суми, ставки і те, що можна відняти, - ваша професійна оцінка. ProFaktura лише збирає документи в одному місці і рахує підсумки за квартал.
Для бухгалтерського бюро - нічого. Акаунт бухгалтера безкоштовний, скільки б клієнтів ви не мали. Клієнт платить за свій план: Gratis (рахунки і кредит-ноти без обмежень), Pro (плюс витрати зі сканером чеків, облік пробігу з GPS, облік годин, панель btw) або Multi (до 5 фірм на одному акаунті).
Хочете, щоб клієнт перейшов на ProFaktura? Надішліть йому посилання на статтю як виставити рахунок у Нідерландах - там усі вимоги до рахунку і перші кроки. Про облік витрат клієнта - у статті витрати бізнесу, які можна відняти.
Так, але безкоштовний і за хвилину. Посилання із запрошення працює лише на акаунті з тією e-mail-адресою, яку ввів клієнт - так він точно знає, кому дає доступ.
Це вирішує клієнт під час запрошення. Якщо у нього план Multi з кількома фірмами, він може відкрити вам усі - тоді ви перемикаєтесь між ними в панелі, а нова фірма додається сама. Може відкрити й лише одну.
З роллю «повний» - так, від його імені й під його відповідальність. З роллю «ведення» ви готуєте чернетку, яку клієнт затверджує одним кліком - номер рахунок отримує лише тоді.
Рахунки як PDF і UBL (XML, який читають Exact, e-Boekhouden та інші програми), витрати й пробіг як CSV і PDF, чеки як оригінальні фото. Весь квартал усіх клієнтів завантажуєте одним ZIP.
Нічого. Акаунт бухгалтера безкоштовний, без обмеження на кількість клієнтів. Клієнт платить за свій план - Gratis, Pro чи Multi - як і раніше.
Читайте також: декларація ПДВ у Нідерландах · облік пробігу · витрати бізнесу