У Нідерландах підприємець отримує від Belastingdienst не один, а два номери btw. На рахунках, сайті та в листах клієнтам ви вказуєте btw-id у форматі NL + 9 цифр + B + 2 цифри (наприклад, NL123456789B01). Omzetbelastingnummer - це ваш BSN + B + 2 цифри, і він потрібен лише для спілкування з податковою: на рахунок його не пишуть.
Рахунки з правильним btw-id - безкоштовно, без обмежень і без банківської картки.
btw - це нідерландський ПДВ. Коли ви реєструєте фірму в KVK (торговому реєстрі), окремо реєструватися в податковій не треба: KVK сама передає ваші дані до Belastingdienst. Податкова вирішує, чи ви підприємець для btw. Якщо так, зазвичай протягом 10 робочих днів після реєстрації в KVK ви отримуєте лист із двома номерами. Як проходить уся реєстрація, описано в статті як відкрити ZZP у Нідерландах.
Коротко: два номери поруч
Обидва номери ви знайдете також у Mijn Belastingdienst Zakelijk - вхід через DigiD або eHerkenning. Якщо через 10 робочих днів після реєстрації в KVK листа немає, телефонуйте на BelastingTelefoon.
Важливо: номери btw ви отримуєте лише тоді, коли Belastingdienst визнає вас підприємцем для btw. Тому лист варто прочитати уважно, а не лише переписати з нього перший номер. Збережіть обидва номери в одному місці і позначте, який для кого: btw-id - для клієнтів, omzetbelastingnummer - для податкової. Так ви не переплутаєте їх через пів року, коли заповнюватимете профіль у програмі для рахунків або реєструватиметеся в постачальника.
btw-id - це ваш «публічний» номер ПДВ. Формат завжди однаковий: NL + 9 цифр + B + 2 цифри, разом 14 знаків. Літера B і дві останні цифри - частина номера, їх не можна пропускати.
Де він потрібен:
btw-id не містить вашого BSN, тому його можна спокійно публікувати. Саме для цього Belastingdienst і запровадила окремий номер для клієнтів.
Omzetbelastingnummer побудований так: ваш BSN + B + 2 цифри, без «NL» на початку. BSN - це персональний номер громадянина, і його не варто роздавати стороннім людям.
Цей номер ви використовуєте лише тоді, коли маєте справу з Belastingdienst: подаєте btw-aangifte (квартальну декларацію ПДВ), відповідаєте на листи, телефонуєте на BelastingTelefoon. Як подати декларацію крок за кроком, пояснено в статті декларація ПДВ у Нідерландах.
Клієнтам omzetbelastingnummer не потрібен - ні на рахунку, ні на сайті, ні в договорі.
VIES - європейська система перевірки номерів ПДВ. У ній можна перевірити btw-id нідерландської фірми і номер ПДВ компанії з будь-якої країни ЄС. Це особливо важливо, коли ви працюєте для компанії з іншої країни ЄС і виставляєте рахунок з написом btw verlegd (зворотне нарахування ПДВ): тоді на рахунку обов'язковий номер ПДВ клієнта, а продаж ще й потрапляє до звіту ICP-opgave - окремого переліку продажів компаніям в інших країнах ЄС, який подаєте додатково до декларації ПДВ.
Перевіряйте номер перед першим рахунком новому клієнту:
Більше про зворотне нарахування: btw verlegd - коли ПДВ сплачує клієнт.
Найчастіша помилка: omzetbelastingnummer на рахунку. Стартер переписує з першого листа Belastingdienst не той номер - і на рахунку з'являється номер з його BSN, без «NL». Клієнт з іншої країни ЄС перевіряє його у VIES і отримує «недійсний». Наслідки: рахунок повертають, оплата затримується, а ваш BSN тепер лежить у чужій бухгалтерії.
Ваш btw-id - обов'язковий реквізит рахунку разом із назвою, адресою і номером KVK. Він залишається на рахунку і тоді, коли ви не нараховуєте ПДВ:
Як виглядають такі рахунки поле за полем, показано в статті зразок рахунку в Нідерландах.
btw-id ви вводите один раз у профілі фірми - разом із номером KVK. Відтоді він автоматично стоїть на кожному рахунку і кредит-ноті, а omzetbelastingnummer програма у документах не використовує взагалі. Для клієнта з номером ПДВ ви вводите його номер у даних клієнта, і він підставляється на рахунки з btw verlegd або 0%.
btw-id у форматі NL + 9 цифр + B + 2 цифри, наприклад NL123456789B01. Omzetbelastingnummer (ваш BSN + B + 2 цифри) на рахунок не пишуть - він лише для Belastingdienst.
btw-id починається з NL, не містить BSN і призначений для клієнтів і постачальників. Omzetbelastingnummer містить ваш BSN, не має NL і використовується тільки в контактах з Belastingdienst: декларація, листи, телефон.
KVK передає дані до Belastingdienst, і лист із номерами зазвичай приходить протягом 10 робочих днів після реєстрації в KVK. Номери видно також у Mijn Belastingdienst Zakelijk. Якщо листа немає, телефонуйте на BelastingTelefoon.
У європейській системі VIES: введіть номер разом із кодом країни і перевірте, чи він дійсний. Робіть це перед першим рахунком з btw verlegd або 0%.
Найчастіше тому, що ви подали omzetbelastingnummer замість btw-id або пропустили кінцівку «B01». Перевірте номер у листі Belastingdienst або в Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Так. Під KOR ви не нараховуєте btw, але рахунок і далі має містити ваші реквізити: назву, адресу, номер KVK і btw-id. Змінюється лише те, що на рахунку немає ставки і суми ПДВ.
Читайте також: як відкрити ZZP · зразок рахунку · btw verlegd · декларація ПДВ