Щоб почати працювати як zzp'er, ви реєструєте eenmanszaak у KVK: заповнюєте форму онлайн з DigiD, а потім зазвичай приходите в офіс KVK з дійсним документом. Реєстрація коштує 85,15 € (2026), окремо в податковій реєструватися не треба - KVK сама передає дані до Belastingdienst, і зазвичай протягом 10 робочих днів після реєстрації в KVK ви отримуєте лист із номерами btw. Після цього можна виставляти перший рахунок.
Перший рахунок за нідерландськими правилами - безкоштовно, без банківської картки.
Zzp'er (zelfstandige zonder personeel) - це підприємець, який працює сам, без найманих працівників. Найпростіша юридична форма для цього - eenmanszaak, фірма однієї людини. Це найближчий аналог українського ФОП, але без єдиного податку: прибуток ви декларуєте раз на рік у податку на доходи (inkomstenbelasting), а btw - нідерландський ПДВ - окремо, зазвичай щокварталу.
Перш ніж іти в KVK, переконайтеся, що вам дозволено працювати на себе. Без обмежень це можуть громадяни ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії, а також люди з дозволом на проживання «arbeid als zelfstandige» або з позначкою «arbeid is vrij toegestaan» на документі.
Увага, тимчасовий захист. З тимчасовим захистом (діє до 4 березня 2028 року) ви можете зареєструвати фірму в KVK - і KVK не вимагає показати дозвіл. Але працювати як zzp можна лише тоді, коли ваш замовник отримає для вас дозвіл TWV в UWV, окремо на кожне замовлення. За даними RefugeeHelp, UWV відхиляє 99% таких заяв для підприємців з України, а робота без TWV загрожує високими штрафами - і вам, і замовнику. Реєстрація в KVK - це не дозвіл на роботу. Детально і з джерелами: ZZP для українців.
Реєстраційний внесок у 2026 році - 85,15 €, один раз. Щорічних внесків до KVK немає. Сума змінюється щороку, тому перед стартом перевірте актуальну на kvk.nl.
Строк простий: зареєструватися можна від кількох тижнів до старту і не пізніше ніж через тиждень після того, як ви почали працювати. Найзручніше - записатися так, щоб візит припав на тиждень перед стартом: тоді номер KVK ви маєте вже в перший робочий день і можете одразу вказати його на рахунку.
Окремо реєструватися в податковій не потрібно. KVK передає ваші дані до Belastingdienst, а та вирішує, чи ви підприємець для btw. Якщо так, зазвичай протягом 10 робочих днів після реєстрації в KVK ви отримуєте лист із двома номерами:
Обидва номери видно також у Mijn Belastingdienst Zakelijk (вхід через DigiD або eHerkenning). Якщо через 10 робочих днів після реєстрації листа немає, телефонуйте на BelastingTelefoon. Різницю між двома номерами і типові помилки пояснюємо в статті номер BTW у Нідерландах.
Перший рахунок. На ньому мають бути ваші назва й адреса, номер KVK і btw-id, дані клієнта, унікальний послідовний номер, дата рахунку і дата послуги, опис, сума нетто, ставка і сума btw та сума до оплати. Надсилаєте не пізніше 15-го числа місяця після послуги. Готові приклади з поясненням кожного поля - у статті зразок рахунку.
btw-aangifte. Декларацію ПДВ подаєте зазвичай щокварталу, до останнього дня місяця після кварталу: за III квартал - до 31 жовтня. Ставки: 21% стандартна, 9% знижена, 0% для експорту та поставок компаніям у ЄС. Покроково: декларація ПДВ у Нідерландах.
KOR. Якщо очікуєте оборот до 20 000 € на рік, можна обрати звільнення від btw: рахунки без ПДВ і без декларацій. Заяву подаєте щонайменше за 4 тижні до кварталу. Мінімального строку участі немає: вийти можна, подавши заяву за 4 тижні до наступного кварталу, але потім повернутися не можна до кінця року і весь наступний рік. Під KOR ви також не віднімаєте btw з витрат, наприклад з великої покупки на старті. Коли це вигідно: KOR - звільнення від ПДВ.
1225 годин. Якщо за рік ви працюєте на фірму щонайменше 1225 годин (urencriterium) і більше половини свого робочого часу (стартерам у перші 5 років ця друга умова не потрібна), маєте право на zelfstandigenaftrek - 1 200 € у 2026 році - і на startersaftrek 2 123 € (максимум 3 рази за перші 5 років). Уряд планує зменшити startersaftrek до 10 € у 2027 році і скасувати з 2028 року (Belastingplan 2027, ще не ухвалений). Рахуються також адміністрація, пошук клієнтів і навчання, тому облік годин варто вести з першого дня. Деталі: критерій 1225 годин. Суми відрахувань змінюються щороку - перевіряйте на belastingdienst.nl або в бухгалтера.
Як ProFaktura допомагає на старті: в акаунті вводите номер KVK, а btw-id дописуєте, щойно прийде лист. Програма сама веде безперервну нумерацію і перевіряє реквізити рахунку. Ви обираєте ставку 21%, 9%, 0%, btw verlegd або KOR - і рахунок отримує правильний напис. Документ клієнт отримує нідерландською, англійською, українською, польською чи французькою, а інтерфейс програми повністю українською. Рахунки і кредит-ноти безкоштовні без обмежень. У пакеті Pro (9,99 € + btw на місяць, 30 днів безкоштовно) додаються облік годин, облік пробігу з GPS у фоні, витрати зі сканером чеків і панель btw за квартал.
Реєстрація eenmanszaak у KVK коштує 85,15 € у 2026 році, один раз. Рахунок приходить e-mail після реєстрації, щорічних внесків немає. Суму щороку перевіряйте на kvk.nl.
Ні. KVK передає ваші дані до Belastingdienst. Зазвичай протягом 10 робочих днів після реєстрації в KVK ви отримуєте лист із btw-id та omzetbelastingnummer. Якщо листа немає, телефонуйте на BelastingTelefoon.
Від кількох тижнів до старту і не пізніше ніж через тиждень після початку роботи. Якщо візит припадає на тиждень до або після старту, номер KVK ви отримуєте одразу на зустрічі.
Форму ви заповнюєте онлайн з DigiD, але зазвичай після неї треба прийти в офіс KVK з дійсним документом. Іноді реєстрація відбувається повністю цифрово, без візиту.
Зареєструвати фірму в KVK можна, але працювати як zzp - лише коли замовник отримає для вас TWV в UWV, окремо на кожне замовлення. UWV відхиляє 99% таких заяв для підприємців з України. Найманим працівником можна працювати без дозволу.
Щойно маєте номер KVK і btw-id. На рахунку обов'язкові обидва номери, послідовний номер документа, дати, опис і суми з btw. Надіслати його треба не пізніше 15-го числа місяця після послуги.
Читайте також: ZZP для українців · номер BTW · зразок рахунку · як виставити рахунок