在荷兰以 zzp（无雇员的自由职业者）身份接活，或者经营一家 eenmanszaak（个体企业），第一件要掌握的事就是开发票。荷兰发票并不复杂，但有几项内容荷兰税务局 Belastingdienst 绝不通融：连续无空缺的编号、两个日期、你的增值税号，以及不收增值税 BTW 时的正确写法。本文逐条讲解荷兰发票要求（factuureisen），给出一张完整示例，最后列出最容易吃亏的六个错误。
发票和贷项通知单免费，不限数量。无需银行卡，注册只要两分钟。
只要你在 KVK（Kamer van Koophandel，荷兰商会）登记了企业，并向其他企业销售商品或服务，每一张发票都必须符合 factuureisen。zzp、eenmanszaak 和有限公司都一样。规则不管你用荷兰语还是英语、纸质还是 PDF，只看发票上写了什么。
和国内的习惯不同，在荷兰发票由你自己制作并发给客户，用软件或模板都可以，关键是内容符合荷兰规定。下文说的全部是荷兰的规则。
唯一的“简化版”属于参加 KOR（kleineondernemersregeling，小企业增值税免征制度）的小企业：照样要开发票，只是发票上不出现任何增值税。下文细说。
每张发票都需要以下内容。拿你的模板对照一次，以后就不用再操心：
€100 以下的金额可以开简化发票，所需信息更少。但大多数自由职业者用不上：用软件开一张完整发票同样省事，客户也更愿意收到完整发票。
与 Belastingdienst 的分歧，多半从编号开始。发票编号在同一系列内必须连续、无空缺。可以带年份前缀（2026-0001、2026-0002），也可以用纯流水号，但不能跳号、不能重复使用，也不能事后重新编号。少了一个号，查账时一定会被问到，因为它看起来像是删掉了一笔销售。
两个日期都必须写：发票日期，以及交货或服务日期。增值税申报期通常由开票日期决定；发票开晚了，就算在最晚应开票的那个期间（交货或服务次月的 15 日）。所以两个日期都要写对，即使只差一天。
发票最迟要在交货或服务完成后次月 15 日之前发出。8 月 28 日完成的工作，最晚 9 月 15 日开票。等客户来催才开票，不只是影响回款，而是已经违反规定。
每张已开具的发票要保存 7 年（与不动产相关的保存 10 年）。这是你作为企业主的义务，而不是软件的义务，所以要确保随时能导出自己的归档。
BTW 就是荷兰的增值税。标准税率 21%；低税率 9% 适用于食品、书籍、理发、自行车修理等；0% 适用于出口，以及向欧盟其他国家的企业供货。发票上用到的每个税率单独一行，写明净额、税率和税额。
另有两种情况，发票上完全不出现荷兰增值税：
反向征收时你不收增值税，由客户在自己的申报中处理。发票上写净额、btw verlegd 字样和客户的增值税号，不写税额。适用于：
欧盟以外的客户（例如中国的公司）通常也收到不含荷兰增值税的发票，但具体规则取决于服务类型，开第一张之前先问会计。完整规则和示例见荷兰增值税反向征收（btw verlegd）。
年营业额不超过 €20,000，可以申请 KOR。参加后不收增值税、不抵扣进项增值税，也不用做 btw-aangifte（增值税申报）。发票上不写税率和税额。至少要在想开始的季度之前 4 周向 Belastingdienst 登记；参加后至少 3 年，除非营业额超过门槛。是否划算，见荷兰 KOR 小企业增值税免征。
荷兰标准的付款期限是 30 天。企业之间最长 60 天，除非双方另有约定。把期限明明白白写在发票上（“请于 30 天内付款”），并附上你的 IBAN 账号。发票上没写期限，客户逾期也就无从谈起。
陈静在鹿特丹做自由职业翻译，为一家荷兰物流公司翻译中荷合同。
发票 2026-0007 · 发票日期 2026 年 9 月 3 日 · 服务日期 2026 年 8 月 28 日
开票方：Chen Vertalingen, Coolsingel 40, 3011 AD Rotterdam · KVK 12345678 · 增值税号 NL001234567B01
客户：Van Dijk Logistiek B.V., Industrieweg 4, 3542 AD Utrecht
中荷翻译，20 小时 × €50.00 = €1,000.00 净额
增值税 21%（基数 €1,000.00）= €210.00
应付总额：€1,210.00 · 30 天内付款 · IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
同样的活儿换成一家德国公司？发票改为：净额 €1,000.00、写上“btw verlegd”、客户的德国增值税号、总额 €1,000.00，并把这笔销售填进 ICP-opgave。
已开具的发票永远不删、不改。金额、客户或增值税处理有误，就开一张贷项通知单（creditnota）：金额为负，使用同一系列的下一个编号，并注明被更正发票的编号。增值税在贷项通知单所属期间的申报中更正，需要的话再开一张正确的新发票。具体步骤见荷兰贷项通知单怎么开。
公司信息只需填一次。之后选客户、填项目、点击开具：软件分配下一个编号并锁定，要求填写两个日期，自动加上你的 KVK 号码和增值税号，按税率计算增值税；选择 btw verlegd、KOR 或欧盟内交易时，自动套用对应的写法。开好的发票不能修改，只能用贷项通知单冲销。发票可以直接从软件用邮件发出，语言可选荷兰语、英语、波兰语、乌克兰语或法语，而你操作的界面是简体中文。开票、编号和邮件发送都在免费版里，发票数量不限；需要交给会计时，Pro 版还能把发票、费用和里程导出为 PDF、CSV 或 ZIP 归档。
在 ProFaktura 里暂时不行。应用界面是简体中文，发票可用荷兰语、英语、波兰语、乌克兰语或法语出具。给荷兰客户开票，用荷兰语或英语最稳妥，客户和他的会计都能直接处理。
荷兰发票要求开票方写明名称、地址、KVK 号码和增值税号（btw-id），以及客户的名称和地址。每张发票都要写全；少了识别号，客户的会计第一个就会来问。
反向征收：你不收增值税，由客户申报。发票上写 btw verlegd 和客户的增值税号，不写税额。适用于建筑、清洁和造船行业的分包和人员派遣，以及为欧盟其他国家的企业提供的 B2B 服务。
不可以。已开具的发票永远不删、不改。用贷项通知单（creditnota）更正：金额为负，使用同一系列的下一个编号，并注明被更正发票的编号。在 ProFaktura 开贷项通知单免费。
最迟在交货或服务完成后的次月 15 日之前。付款期限通常为 30 天，企业之间最长 60 天，除非双方另有约定。
一般为 7 年，与不动产相关的文件为 10 年。这是企业主本人的义务，即使使用在线软件，也要保留自己的归档。ProFaktura 可以把账务导出为 ZIP 归档。
延伸阅读：荷兰增值税申报分步指南 · 荷兰增值税反向征收 · 荷兰贷项通知单怎么开