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荷兰增值税号 btw-id:格式、用途与 VIES 查询

荷兰企业有两个增值税号码:btw-id(btw-identificatienummer,增值税识别号),格式为 NL + 9 位数字 + B + 2 位数字(例如 NL123456789B01),写在发票、网站和邮件签名里,对外使用;以及 omzetbelastingnummer(营业税号),格式为 BSN + B + 2 位数字,只在和税务局 Belastingdienst 打交道时使用。发票上必须写 btw-id,而不是含有你个人 BSN 的营业税号。下文讲清两者的区别、去哪里找,以及怎样用 VIES 核对客户的号码。

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在公司资料里填一次 btw-id,之后每张发票都会自动带上。发票免费、不限数量。

btw-id 和 omzetbelastingnummer 的区别

在 KVK(荷兰商会)登记之后,如果 Belastingdienst 认定你是增值税意义上的企业主,就会给你两个号码。它们看起来很像,用途却完全不同:

btw-id(btw-identificatienummer)
格式:NL + 9 位数字 + B + 2 位数字,例如 NL123456789B01
不包含你的 BSN(公民服务号)
用途:与客户和供应商联系:发票、网站、邮件签名、报价单
可以在 VIES(欧盟增值税号查询系统)里查到

omzetbelastingnummer(ob-nummer)
格式:你的 BSN + B + 2 位数字,前面没有 “NL”
包含你的 BSN,属于个人信息
用途:只在和 Belastingdienst 打交道时使用:btw-aangifte(增值税申报)、来信、打电话
不要写在发票上,也不要告诉客户

简单记:对外用 btw-id,对税务局用营业税号。营业税号里有你的 BSN,所以它不应出现在任何客户能看到的地方。

在哪里找到你的 btw-id

你不需要单独申请。KVK 会把你的登记信息转给 Belastingdienst,通常在 KVK 登记后 10 个工作日内你会收到一封信,里面同时写着 btw-id 和 omzetbelastingnummer。两个号码也都能在 Mijn Belastingdienst Zakelijk(税务局企业网上账户,用 DigiD 或 eHerkenning 登录)里查到。

KVK 登记 10 个工作日后还没收到信?打 BelastingTelefoon(税务局电话)询问。在号码下来之前,可以先把发票做成草稿,拿到 btw-id 再正式开出。完整的登记流程见荷兰注册 ZZP 指南。

btw-id 要写在哪里

btw-id 是给外界看的号码,按规定和惯例,以下地方都应该有它:

营业税号只出现在你自己的增值税申报和与税务局的往来里。完整的发票必填项,见在荷兰如何开发票。

什么时候要写客户的增值税号

普通的荷兰国内发票,只需要你自己的 btw-id。但在以下情况,发票上还必须写客户的增值税号:

客户的号码写错了,0% 税率或反向征收就站不住脚,税务局可能认为你本该收 21% 的荷兰增值税。所以在开这类发票之前,先核对客户的号码。详细规则见荷兰增值税反向征收。

用 VIES 核对增值税号

VIES 是欧盟的增值税号查询系统,可以在线核对欧盟企业的增值税号是否有效,荷兰的 btw-id 也能查。操作很简单:

建议把查询结果截图或存档,和发票放在一起。之后有人问起,你能证明开票时号码是有效的。

还有一个反向的用法:用 VIES 查一下你自己的号码。如果你把营业税号当成 btw-id 给了别人,对方在 VIES 里查到的就是“无效”。

最常见的四个错误

ProFaktura 如何处理增值税号

在 ProFaktura 的公司资料里填一次 btw-id,之后每张发票、贷项通知单都会自动带上它,和 KVK 号码放在一起,不会在某张发票上漏写。免费版就支持 btw verlegd、KOR 和欧盟内交易:开反向征收发票时,客户的增值税号和 “btw verlegd” 字样会自动出现在正确位置。

在 Pro 版里,开给欧盟企业的 ICP 发票(欧盟内交易发票)时,程序还会通过 VIES 核对客户的增值税号,号码有问题当场就能看到,而不是等到客户的会计来电。

常见问题

荷兰增值税号是什么格式?

btw-id 的格式是 NL + 9 位数字 + B + 2 位数字,例如 NL123456789B01,共 14 个字符。它不包含你的 BSN。

btw-id 和 omzetbelastingnummer 有什么区别?

btw-id 对外使用,写在发票、网站和邮件签名上;omzetbelastingnummer 由 BSN + B + 2 位数字组成,只在和 Belastingdienst 打交道时使用,比如增值税申报。营业税号含有你的 BSN,不要给客户。

发票上应该写哪个增值税号?

写 btw-id,并和 KVK 号码放在一起。如果写成营业税号,客户在 VIES 里查询会显示“无效”。

我的荷兰 btw-id 在哪里找?

在 KVK 登记后,Belastingdienst 通常在 KVK 登记后 10 个工作日内寄信给你,信里有两个号码。也可以在 Mijn Belastingdienst Zakelijk 里查看。10 个工作日后没收到信,打 BelastingTelefoon 询问。

怎么检查客户的增值税号是否有效?

用欧盟的 VIES 系统:选国家、输入号码,查看是否有效。把查询结果和发票一起存档,尤其是 0% 或反向征收的发票。

zzp 一定会有 btw-id 吗?

由 Belastingdienst 决定你是否属于增值税意义上的企业主。如果是,你会同时收到 btw-id 和 omzetbelastingnummer。参加 KOR 的小企业不收增值税,但这是另一项制度。

填一次 btw-id,每张发票都对

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延伸阅读:荷兰注册 ZZP · 荷兰发票样本 · 荷兰增值税反向征收 · 荷兰增值税申报分步指南