荷兰发票样本：三个范例逐项讲解（21%、反向征收、KOR）

一张合规的荷兰发票必须包含：双方的名称和地址、你的 KVK 号码和 btw-id（增值税识别号）、连续编号、发票日期和交货日期（或服务期间）、内容和数量、净额、每个税率的税率和税额，以及总额。反向征收时写“btw verlegd”和客户的增值税号、不写税额；参加 KOR 时不写增值税，并注明适用 KOR。下面是三张完整的样本，每个字段逐项讲解。

每张荷兰发票都要有的字段

先看清单，再看样本。荷兰发票要求（factuureisen）适用于每一张发给企业的发票：

• 你的信息：公司名称、地址、KVK 号码（荷兰商会登记号）和 btw-id；
• 客户的信息：名称和地址；
• 发票编号：唯一、连续、没有空缺；
• 发票日期，以及交货或服务日期（持续服务写服务期间）；
• 内容和数量：卖了什么、多少件或多少小时；
• 净额、每个税率的税率和税额，以及总额。

金额在 €100 以下可以开简化发票，所需信息更少，但大多数 zzp（自由职业者）还是开完整发票更省心。每一项的详细规则见在荷兰如何开发票。

样本一：荷兰国内客户，增值税 21%

乌得勒支一家平面设计工作室为荷兰一家公司设计品牌标识。这是最常见的情况：荷兰企业对荷兰企业，标准税率 21%。

逐项说明：

• 编号 2026-0058：带年份前缀的连续编号。上一张是 0057，下一张就是 0059。
• 两个日期：工作在 10 月 24 日完成，发票在 10 月 28 日开出。两个日期不同，所以都要写。最晚开票日期是次月 15 日，即 11 月 15 日。
• KVK 号码和 btw-id：你的两个识别号。注意写的是 btw-id，不是含 BSN 的营业税号，区别见荷兰增值税号 btw-id。
• 税率和税额：如果还有 9% 的项目，单独一行写 9% 的基数和税额。
• 付款期限和 IBAN：标准期限 30 天，企业之间最长 60 天，除非另有约定。写清楚，逾期才有依据。

样本二：btw verlegd（反向征收），欧盟企业客户

同一家工作室为一家德国公司设计网站界面。为欧盟其他国家的企业提供 B2B 服务，适用反向征收：你不收荷兰增值税，由客户在德国处理。

逐项说明：

• “btw verlegd” 字样：说明增值税转由客户处理，必须写在发票上。
• 客户的增值税号：反向征收发票的必填项。开票前用 VIES（欧盟增值税号查询系统）核对号码是否有效。
• 没有税额：总额等于净额。
• ICP-opgave：这笔销售还要填进欧盟内交易清单。

建筑、清洁和造船行业的分包也用 btw verlegd，此时客户是荷兰的总包方，写法相同：“btw verlegd” 加客户的 btw-id。三种适用情形的完整说明见荷兰增值税反向征收。

样本三：KOR，不含增值税的发票

阿姆斯特丹一位家教参加了 KOR（kleineondernemersregeling，小企业增值税免征制度，年营业额不超过 €20,000）。他给学生家长上课，发票上完全不出现增值税。

逐项说明：

• 没有税率和税额：参加 KOR 时，发票上不能出现增值税。写了 21%，就等于收了增值税，也就要上缴。
• 注明 KOR：一句说明，让客户和会计知道为什么没有增值税。
• 服务期间：一个月的课程合并成一张发票，期间写“2026 年 10 月”。合并的期间最长一个日历月，见荷兰周期性发票。
• 其他照旧：连续编号、两个日期、KVK 号码，一项不少。

KOR 是否适合你，见荷兰 KOR 详解。

最常见的发票错误

• 编号有空缺或重复。删掉一张已编号的发票，或者两张用了同一个号，查账时都会被问。
• 只有一个日期。缺少交货日期或服务期间，发票不完整。
• 写成营业税号。发票上应该是 btw-id，不是 BSN + B + 两位数字的号码。
• 反向征收却算了 21%。或者写了 “btw verlegd” 却漏了客户的增值税号。
• 直接修改已开出的发票。发票开出后不能删除或改金额，应开一张贷项通知单，见荷兰贷项通知单。

为什么 Word 或 Excel 模板有风险

从网上下载一个 Word 或 Excel 发票模板，看起来最省事。问题在于，模板只管排版，不管规则：

• 编号靠手填：复制上一张发票、忘了改号，就出现重号；删掉一个文件，就留下空缺。
• 增值税靠手算：改了数量却没改税额，或者 21% 和 9% 的合计算错，客户的会计会把发票退回来。
• 没有归档：发票要保存 7 年。散落在桌面上的文件，到查账时很难证明系列是完整的。

用 ProFaktura 开这三种发票

在 ProFaktura 的免费版里，上面三种发票都能直接开：发票和贷项通知单不限数量，编号由程序保证连续，荷兰发票要求的字段自动填好，btw verlegd、KOR 和欧盟内交易各有对应的写法。发票可以用荷兰语、英语、波兰语、乌克兰语或法语出具，通过电子邮件发出。

需要客户库、报价单、扫描收据记录费用或周期性发票时，可以升级到 Pro 版（每月 €9.99 加增值税，前 30 天免费）。

常见问题

三种发票，两分钟开出一张

免费注册账户

延伸阅读：在荷兰如何开发票 · 荷兰周期性发票 · 荷兰增值税号 btw-id · 荷兰注册 ZZP