在荷兰,给同一个客户多次供货或提供服务时,可以开一张汇总发票(periodieke factuur,周期性发票),但涵盖的期间不能超过一个日历月。订阅、维护合同这类持续性服务,发票上要写明服务期间。周期性发票最迟在次月 15 日之前开出,而且每一张都是普通发票:有自己的连续编号,符合全部荷兰发票要求(factuureisen)。下文用两个示例讲清怎么开。
发票免费、不限数量;Pro 版每月自动开出周期性发票,前 30 天免费。
人们说“周期性发票”或“定期发票”(terugkerende facturen),通常指两件不同的事,规则也略有不同:
两种都完全合法,也是荷兰 zzp(自由职业者)的常见做法。关键是期间、日期和编号要写对。
Belastingdienst(荷兰税务局)允许你把对同一客户的多次独立交付合并到一张发票上,条件是这张发票涵盖的期间不超过一个日历月。也就是说,10 月 1 日到 10 月 31 日的工作可以放在一张发票上;9 月 15 日到 10 月 14 日这种跨月的期间,或者把一个季度攒到一起,都不行。
汇总发票上,每一次交付都单独列一行,写明日期、内容、数量和金额。这样客户的会计能逐条核对,你自己在查账时也能证明每一笔销售发生在哪天。
示例 1:一个月五个翻译订单
一家位于鹿特丹的翻译工作室 10 月为同一家物流公司完成了五个订单,每单净额 €180.00。不必开五张发票,可以在 11 月初开一张汇总发票:
发票 2026-0041 · 发票日期 2026 年 11 月 3 日 · 期间 2026 年 10 月
10 月 2 日 合同翻译 €180.00
10 月 9 日 合同翻译 €180.00
10 月 16 日 合同翻译 €180.00
10 月 23 日 合同翻译 €180.00
10 月 30 日 合同翻译 €180.00
净额合计 €900.00 · 增值税 21% €189.00 · 应付总额 €1,089.00 · 30 天内付款
最晚开票日期:11 月 15 日。这张发票的日期在 11 月,所以它进入第四季度的增值税申报。
对于持续性服务,比如为期一年的维护合同,每张发票上除了发票日期,还要写清这张发票对应的服务期间,例如“2026 年 10 月 1 日至 10 月 31 日”。这一行代替了普通发票上的“交货或服务日期”。
按月收费的订阅,每个月开一张发票;按季度收费,就写明这个季度的期间。不管周期多长,每一张都是一张完整的发票,不是“账单提醒”。
示例 2:网站维护订阅,每月 €50.00
一位网页设计师为一家咖啡店提供网站维护,每月净额 €50.00,增值税 21% 为 €10.50,总额 €60.50。
10 月的发票:发票 2026-0042 · 发票日期 2026 年 10 月 1 日 · 服务期间 2026 年 10 月 1 日至 31 日 · 净额 €50.00 · 增值税 21% €10.50 · 总额 €60.50
11 月的发票:发票 2026-0047 · 发票日期 2026 年 11 月 1 日 · 服务期间 2026 年 11 月 1 日至 30 日 · 同样的金额
注意编号:两张订阅发票之间,设计师还给其他客户开了发票,所以编号是 0042 和 0047,而不是 0042 和 0043。周期性发票和其他发票共用同一个连续系列。
周期性发票和普通发票一样:最迟在交货或服务完成后次月 15 日之前开出。10 月的汇总发票,最晚 11 月 15 日。
增值税申报期由发票日期决定。你在 11 月 3 日开出 10 月的汇总发票,这笔销售就进入第四季度的 btw-aangifte(增值税申报)。但如果你拖到 11 月 15 日以后才开,这笔销售就算在最晚应开票的那个期间。所以,季度末前后的发票尤其要按时开。申报步骤见荷兰增值税申报分步指南。
每张周期性发票都必须满足完整的荷兰发票要求:
如果订阅价格中途变了,或者某个月多收了,不要改已经开出的发票,开一张贷项通知单更正,见荷兰贷项通知单。逐项讲解的完整发票范例见荷兰发票样本。
在 ProFaktura 的免费版里,汇总发票就是一张普通发票:每次交付一行,日期逐行填写,编号由程序保证连续。
Pro 版(每月 €9.99 加增值税,前 30 天免费)有周期性发票功能:把一张发票设为每月重复,程序每个月自动开出新发票,并取同一系列的下一个连续编号。你不用再记着开票,也不会因为复制模板出现重号。Pro 版还有客户库、报价单和季度 BTW 仪表板,月底一眼就能看到这个季度要缴多少增值税。
可以。对同一客户的多次独立交付,可以合并到一张发票上,但期间不能超过一个日历月。每次交付单独列一行,写明日期和金额。
除了发票日期,还要写这张发票对应的服务期间,例如 2026 年 10 月 1 日至 31 日。其他必填项和普通发票相同。
最迟在交货或服务完成后次月的 15 日之前。10 月的汇总发票,最晚 11 月 15 日开出。
每张周期性发票都要有同一连续系列里的编号,没有空缺、没有重复。不要给订阅另开一个会和其他发票重号的系列。
增值税申报期由发票日期决定。如果发票开得太晚,超过次月 15 日,这笔销售就算在最晚应开票的那个期间。
能自动开。Pro 版有周期性发票功能:每月自动开出新发票,使用同一系列的下一个连续编号。前 30 天免费。
延伸阅读:荷兰发票样本 · 在荷兰如何开发票 · 荷兰增值税申报分步指南 · 荷兰增值税号 btw-id