金额写错、客户名称写错、开票后又谈了折扣、货物被退回——迟早每家企业都要更正发票。在荷兰，你要用 creditnota（贷项通知单，英文 credit note）来做，而不是修改或删除原发票。如果你习惯说“冲红”，在荷兰对应的做法就是开贷项通知单，规则按荷兰的来。本文说明什么时候需要、必须包含什么、增值税 BTW 怎么更正，并附计算示例。
在 ProFaktura 里，贷项通知单就是发票上的一次点击：序列中的下一个编号、注明原发票、负数明细和 BTW 自动填好。贷项通知单免费，不限数量。
贷项通知单是一张金额为负数的更正发票。它通过一份独立的单据——新编号、新日期、注明原发票——减少或取消你之前开出的发票。原发票在你的记录中保持发出时的原样。两份单据合在一起讲清楚整件事：你开了什么、哪里错了、客户最终应付多少。
对荷兰税务局 Belastingdienst 来说，贷项通知单和其他发票一样：遵守同样的要求，排在同一个编号序列里，同样保存 7 年。
规律总是一样的：金额的小幅更正——开部分贷项通知单；凡是改变发票“身份”的（客户、增值税处理、描述）——开全额贷项通知单，再加一张新发票。
这是新创业者最常违反的规则，而且通常出于好意。原因有三个：
ProFaktura 会替你守住这条规则：已开具的发票连同校验值原样保存，改变客户应付金额的唯一方式就是贷项通知单。
普通发票需要的一切（factuureisen，荷兰发票法定要求），再加上与原发票的关联：
示例：退货的部分贷项通知单。
吴芳经营一家茶具进口网店。2026 年 9 月 3 日，她给 Theehuis De Linde 开出发票 2026/0041：五套茶具，每套 € 200，净额 € 1,000，BTW 21% € 210，总额 € 1,210。其中一套运到时已经破损，客户退了回来。
在那之后她开出的最后一张发票是 2026/0043，所以贷项通知单编号为 2026/0044，日期 2026 年 9 月 17 日。明细：茶具，破损退回，1 × € −200。净额 € −200，BTW 21% € −42，总额 € −242。注明：更正 2026 年 9 月 3 日的发票 2026/0041。客户还没付款，所以现在应付 € 1,210 − € 242 = € 968。
增值税申报：€ 210 留在第三季度（9 月 3 日的发票）。€ −42 也在第三季度，因为贷项通知单的日期是 9 月 17 日。这里两者在同一季度，所以就这位客户而言，你申报 € 168 的 BTW。如果贷项通知单是 10 月开的，€ −42 就进第四季度——第三季度的申报不用动。
示例：客户名称写错，开全额贷项通知单。发票 2026/0045 开给了 J. de Boer，而不是带增值税号的 De Boer Installatie B.V.。你开出全额负数的贷项通知单 2026/0046，注明更正 2026/0045，再开一张信息正确的新发票 2026/0047。三份单据，编号无空缺，客户的记账员能看懂每一步。
贷项通知单上的 BTW 会减少你应缴的 BTW。你在贷项通知单开具所在期间的 btw-aangifte（增值税申报）中处理它，不要重新打开原发票所在期间的申报——那个期间已经结束，贷项通知单正是让更正体现在新申报中的单据。季度申报的完整流程见荷兰增值税申报。
原发票是反向征收或 0%？那么贷项通知单也按同样方式处理：不写税额，写 btw verlegd；如果是欧盟客户，负数金额还要列入贷项通知单所在季度的 ICP-opgave（欧盟内交易申报表）。在已经申报的季度里完全漏开了贷项通知单？那就要用 suppletie（补充申报）——而按时开出贷项通知单，就能避免这种情况。
你加入了 KOR 小企业增值税免征制度？你的发票不含 BTW，贷项通知单也不含——只有净额发生变化。
打开要更正的发票，选择“开具贷项通知单”。ProFaktura 会为你生成单据：
贷项通知单和发票一样通过邮件发送；两份单据在列表中保持关联，原发票连同校验值保持不变。使用 Pro，BTW 仪表板会在正确的季度显示更正后的金额，btw-aangifte 不用手工加总。贷项通知单和发票一样，在免费版中不限数量。应用界面为简体中文。
想从源头避免贷项通知单？大多数更正都源于原发票缺了某项信息。在荷兰如何开发票列出了每个必填项；增值税反向征收一文讲解最常被更正的增值税处理方式。
不能。已开具的发票是连续编号的一部分，可能已经进了客户的账。删掉它会在序列中留下空缺，Belastingdienst 会把它看成一张缺失的发票。先为错误的发票开一张贷项通知单，再开一张信息正确的新发票。
需要。贷项通知单是金额为负数的发票，所以它使用与发票同一连续序列中的下一个编号，并注明所更正发票的编号。
贷项通知单上的 BTW 会减少你应缴的 BTW。在开具贷项通知单所在期间的增值税申报中处理，而不是修改原发票所在期间的申报。
可以。因折扣、退货或多收的附加费用开的贷项通知单，可以只针对原金额的任意一部分。上面只列出被更正的明细及其 BTW。
贷项通知单表明你欠客户钱。你可以退款，也可以抵扣客户的下一张发票——和客户商定用哪种方式，并在贷项通知单上注明。