你为生意开的每一公里都值钱，前提是你能证明。荷兰税务局 Belastingdienst 要的是逐次行程的记录（rittenregistratie），而不是年底的一个总数。本文讲清私家车和公司车各自的规则、每次行程必须记什么，以及怎样在不动笔的情况下把记录做完整。
里程记录（rittenregistratie）属于 Pro：免费试用 30 天，之后每月 €9.99（另加增值税 BTW）。开发票永久免费。
里程记录是证据。你把公里数当作费用抵扣，或者声称公司车几乎没有私用，检查员都不会只看一个总数，他要看这个数是怎么来的。所以记录必须按行程记、带地址和日期，而且必须完整：缺了三周的记录不叫记录，只能叫估算。
有两种情况用得上，方向正好相反：
放在手套箱里的小本子，这两关通常都过不去。最容易忘的恰恰是三周前的那几趟，事后照着日历补，检查员会认为这不是当时做的记录。
作为企业主，无论是 zzp（无雇员的自由职业者）还是 eenmanszaak（个体企业）的所有人，用私家车跑业务，2026 年每一公务公里可以抵扣固定的 €0.23。这个金额涵盖车辆的全部成本：油费、停车费、过路费等等。这些费用不能另外再抵扣，公里单价就是全部。
不要和雇主付给员工的免税里程补贴混淆：2026 年那是每公里 €0.25，是另一条规则，适用于另一种情况。你是用自己车的企业主，适用的是 €0.23。金额每年可能调整，申报前请在 belastingdienst.nl 核对，或者问会计。
刘洋在乌得勒支做 IT 顾问，每周跑几家客户，每月大约开 600 公务公里。600 × €0.23 = 每月 €138，一年约 €1,656 的可抵扣费用。没有里程记录，这些公里一文不值，因为他证明不了。
如果车记在企业账上，Belastingdienst 就假定你会私用，并在你的应税收入上加一笔 bijtelling。要避免它，就得证明一个日历年内私用不到 500 公里，而唯一被认可的证明是 sluitende rittenregistratie：一份能对上里程表每一公里的记录，公务和私用都在内。
由此有两点。第一，开公司车时，私人行程也要记，记录要和里程表对得上。第二，记录必须边开边记，一月份回头补去年的记录站不住。自动记录在这种情况下最显价值：每一趟都在记录，根本没有需要补的。
无论哪种情况，每次行程的记录都一样：
ProFaktura 会自动填好这些：地址来自地图，公里数来自你实际开过的路线，车辆取你设置的默认车辆。你只需要选公务还是私人。
在 iPhone 和 Android 应用里，记录在后台运行。熄屏、关掉应用、手机放在口袋或支架上都没关系，行程会一直记录，直到你点“停止”。浏览器版需要保持屏幕常亮，所以路上请用手机应用。
在客户那里停车，一段行程结束，下一段开始。程序只根据速度判断你是否在开车，所以走过停车场、喝咖啡时 GPS 信号漂移，都不会变成一段行程。它宁可多切一段，也不会把两段粘在一起；合并两段只需点一下。
点“停止”后，你会看到当天的各段行程，带地址和公里数。每一段选公务或私人，也可以修改地址、调整公里数、添加备注或删除一段。路线显示在地图上，绕了哪段路、为什么绕，一目了然。
按月、季度或年份下载里程记录：PDF 是整齐的表格，CSV 可以用 Excel 打开。如果会计用 Exact 或 e-Boekhouden，ProFaktura 可以把文件直接发到对方软件的收件箱。你也可以一个文件都不发，而是用邮件邀请会计进入你的账务，让他们自己下载，详见ProFaktura 给会计的功能。
里程记录最容易出错的地方，是公务和私人的界线。拜访完客户顺路去东方超市买菜，开会前先送孩子上学，每一种都要做判断，而且最好趁还记得的时候判断。这就是当天分类的实际理由：应用列出当天的各段行程，你点公务或私人，就完成了。标为私人的行程留在汇总里（Belastingdienst 要看全貌），但不计入费用。
如果一趟行程混了两种，比如“客户 → 超市 → 回家”，程序通常已经在超市那一站把它切成两段，你分别分类即可。
忘了点“开始”？手动添加行程：输入两个地址，程序按地图计算公里数。开到一半才开始记录？为前半段手动补一段，再和记录下来的部分合并。记录照样完整。
公里数只是可抵扣费用的一种，其余如工具、软件、笔记本电脑、手机，见荷兰可抵扣费用。它们都汇入同一个季度的数字。ProFaktura 的 Pro 版把它们放在一起：里程记录、带收据扫描的费用、工时，以及用于 btw-aangifte（增值税申报）的 BTW 仪表板。如果你还需要证明 1225 小时标准（urencriterium），同一个应用也能记录工时。
可以，在 iPhone 和 Android 版 ProFaktura 应用中都可以。记录在后台运行：手机可以锁屏放在口袋里，应用也可以关掉，直到你点“停止”行程才结束。在浏览器里需要保持屏幕常亮，所以路上请用手机应用。
企业主用私家车跑业务，2026 年每公务公里可抵扣 €0.23，这笔钱涵盖油费、停车费等全部用车成本。ProFaktura 默认按 €0.23 计算，也可以按车辆修改单价。当年的最新金额请在 belastingdienst.nl 核对。
每次行程：日期、起点和终点地址、公里数、公务还是私人，以及用的是哪辆车。如果绕了路，实际行驶的路线也要记下。ProFaktura 会根据记录的路线自动填好这些内容。
开公司车时要：只有记录完整，包括私人行程，500 公里的上限才站得住。开私家车时，把私人行程标为私人即可，它们留在汇总里，但不计入费用。
可以。保存前可以调整公里数和地址、合并两段、删除一段或手动添加行程。保存后仍可在“里程记录”里编辑，路线显示在地图上。
延伸阅读：荷兰可抵扣费用 · 荷兰增值税申报分步指南 · 1225 小时标准