urencriterium(工时标准)是荷兰税务局 Belastingdienst 在给予自雇人士最大几项扣除之前要考的“工时关”。一个日历年内达到 1225 小时就合格;达不到,这些扣除就没了,哪怕这一年生意再好。本文讲清哪些小时算数、2026 年达标能换来什么,以及怎样做一份站得住的工时记录。
工时记录(urenregistratie)属于 Pro:免费试用 30 天,之后每月 €9.99(另加增值税 BTW)。开发票永久免费。
要在所得税上被当作真正的企业主,而不只是有点副业收入的人,你每个日历年至少要为企业投入 1225 小时。这个门槛按企业计算,而不是按人计算:同时经营两家企业,两边的小时不能相加。zzp(无雇员的自由职业者)和 eenmanszaak(个体企业)的所有人都适用;光在 KVK(荷兰商会)登记,并不说明你已经达标。
按 46 个工作周计算,1225 小时大约是每周 27 小时。听起来不少,但先看看哪些时间算在里面。还要注意,门槛是一个固定的小时数,不按年份比例折算:7 月才开业,也不会减半。
所有为企业花的时间都算,不只是开进发票的小时:
不算的,是与企业无关的时间,以及并没有真正投入的时间。清闲的一天“随时待命”不算工作。记录要诚实:Belastingdienst 会看这些小时和你的营业额、发票、日程是否对得上。
还有第二个条件:你全部工作时间中超过 50% 要花在企业上。全职的自由职业者很少受影响,但如果一边上班一边做生意,这一条就很关键。比如白天在公司上班每周 30 小时,晚上和周末再为自己的设计工作室干 25 小时:一年下来超过了 1225 小时,却过不了 50% 这一关。
创业者(starter)不受 50% 规则限制。成为企业主后的头五年都算创业者。对他们来说只有 1225 小时这一个条件,这也是头几年最容易达标的原因之一。
urencriterium 是 ondernemersaftrek(企业主扣除)的门槛。取决于工时的有两项:
与工时无关的是 mkb-winstvrijstelling(中小企业利润免税):扣除 ondernemersaftrek 之后,利润的 12.7% 免税。它不要求 1225 小时。这些金额每年都在变,而且趋势向下,申报前请在 belastingdienst.nl 核对,或者问会计。
刘洋在乌得勒支做 IT 顾问,2026 年是他开业的第二年,利润 €50,000。他达到了工时标准,所以可以用 zelfstandigenaftrek(€1,200)和 startersaftrek(€2,123),合计 €3,323。
€50,000 − €3,323 = €46,677。
mkb-winstvrijstelling:€46,677 的 12.7% = €5,927.98。
应税利润:€46,677 − €5,927.98 = €40,749.02。
如果没有达到工时标准,他只能用 mkb-winstvrijstelling:€50,000 的 12.7% = €6,350,应税利润为 €43,650。在这个例子里,工时记录值大约 €2,900 的应税利润;具体能少缴多少税,取决于他的税率,会计可以帮他算准。
法律没有规定工时记录的格式,但检查员会要看,而且记录必须可信。归结起来有四点:
工时记录和其他账务一起保存 7 年。如果公务里程也是证据的一部分,把荷兰里程记录放在一起,两份记录可以相互印证。
ProFaktura 的“工时”按天记录:填入小时数和说明,需要时选择客户,全年累计一直可见。这样到 10 月你就知道自己能不能达到 1225 小时,还是要多留意那些常被忘记的行政时间。工时和发票、费用、里程记录在同一个应用里,“这些数字对不对得上”一眼就能回答。Belastingdienst 或会计要看的时候,导出为 PDF 或 CSV;受你邀请进入账务的会计,可以连同本季度的其他资料直接下载。
工时记录属于 Pro,同样包含费用的收据扫描、GPS 里程记录,以及用于 btw-aangifte 的 BTW 仪表板。开发票本身永久免费。
给创业者的经验:从第一周起记下每一个小时,包括开出第一张发票之前筹备企业的时间。第一年工时不达标,最常见的原因是开始记录得太晚,而不是活儿不够多。
不是。所有为企业花的时间都算:行政、开发票、获客、去客户那里的路程、进修和建设网站,再加上开进发票的小时。所以大多数全职自由职业者都能达到 1225 小时,也正因如此,记录里不能只有计费的小时。
除了 1225 小时,你全部工作时间中还必须有一半以上花在企业上。如果你同时有一份工作,这一条可能更难满足。创业者,即成为企业主的头五年内,不受 50% 规则限制,只需要满足 1225 小时。
2026 年为 €1,200。2025 年是 €2,470,计划 2027 年降到 €900。创业者还可以加上 €2,123 的 startersaftrek,头五年内最多 3 次。申报前请在 belastingdienst.nl 核对当年金额。
不需要。mkb-winstvrijstelling 让扣除 ondernemersaftrek 之后利润的 12.7% 免税,不要求工时。只有 zelfstandigenaftrek 和 startersaftrek 取决于工时标准。
没有规定格式,但必须可信:当时就记,按天记录,写明做了什么,必要时注明客户,并且和发票、日程对得上。一月份才补写的上一年总数说服不了任何人。ProFaktura 按天记录工时,可以导出为 PDF 或 CSV。
延伸阅读:荷兰可抵扣费用 · 荷兰里程记录 · 荷兰增值税申报分步指南