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荷兰注册 ZZP:KVK 登记步骤、费用与第一周清单

在荷兰注册 ZZP,就是在 KVK(Kamer van Koophandel,荷兰商会)的商业登记处 Handelsregister 登记一家 eenmanszaak(个体企业):先用 DigiD 在网上填表,再带有效身份证件去 KVK 办事处,2026 年一次性费用 €85.15(85.15 欧元)。最晚在开业后 1 周内完成登记;之后不用再单独去税务局登记,KVK 会把你的信息转给 Belastingdienst,通常在 KVK 登记后 10 个工作日内你会收到税务局来信和增值税号。下文按顺序讲清每一步,以及第一周要做的事。

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拿到 KVK 号码,当天就能开出第一张合规发票。发票免费、不限数量,注册无需银行卡。

ZZP 和 eenmanszaak 是什么关系

zzp(zelfstandige zonder personeel)指没有雇员的自由职业者,它描述的是你的工作方式,而不是一种公司形式。绝大多数 zzp 在法律上登记的是 eenmanszaak:由你一个人拥有、以你个人名义承担责任的个体企业。它没有最低注册资本,登记简单,也是本文说的“注册 ZZP”。

注意,荷兰没有“定额税”或“简易税”这种概念。登记之后,你的利润每年在所得税(inkomstenbelasting)里申报一次,增值税 btw 则单独、通常按季度申报。两件事各管各的。

登记前要准备什么

登记本身只要一次办事处预约,但前面有几项基础条件:

还要想清楚你做什么业务、从哪天开始、在哪里经营。这些都会填进表格,也是税务局判断你是否属于增值税意义上的企业主的依据。

KVK 登记五个步骤

费用和时间点一览(2026 年)

登记费:€85.15,一次性,没有年费。金额每年会调整,办理前请在 kvk.nl 核对最新金额。
最早:开业前几周就可以开始办理。
最晚:开业后 1 周内。
税务局来信:通常在 KVK 登记后 10 个工作日内。
举例:你打算 3 月 2 日开业,二月中旬在网上填表、预约办事处,3 月 2 日前后去面签,当场拿到 KVK 号码;大约到 3 月中旬,信箱里会出现 Belastingdienst 的来信。

登记之后:税务局来信和 btw-id

你不需要单独去 Belastingdienst 登记,KVK 会把你的信息转过去。由税务局判断你是否属于增值税意义上的企业主。如果是,你会收到两个号码:

两个号码也都能在 Mijn Belastingdienst Zakelijk(税务局企业网上账户,用 DigiD 或 eHerkenning 登录)里查到。KVK 登记后 10 个工作日还没收到信,打 BelastingTelefoon(税务局电话)询问。两个号码的区别和最常见的写错方式,详见荷兰增值税号 btw-id 指南。

有了号码,开第一张发票

有了 KVK 号码和 btw-id,就可以开第一张合规发票。荷兰发票要求(factuureisen)的核心:你和客户的名称与地址、你的 KVK 号码和 btw-id、连续无空缺的发票编号、发票日期、交货或服务日期、内容和数量、净额、每个税率的税率和税额,以及总额。发票最迟要在交货或服务完成后次月 15 日之前发出。

第一张发票的编号决定了你以后的整个系列,所以从一开始就用会自动编号的软件,而不是 Word 模板。完整的必填项见在荷兰如何开发票,三张逐项讲解的范例见荷兰发票样本。

前几个月:季度申报、KOR 和 1225 小时

季度增值税申报

btw-aangifte(增值税申报)通常每季度一次,申报和缴税的截止日都是季度结束后次月的最后一天,例如第三季度在 10 月 31 日之前。申报在 Mijn Belastingdienst Zakelijk 在线完成。步骤见荷兰增值税申报分步指南。

要不要参加 KOR

年营业额不超过 €20,000,可以申请 KOR(kleineondernemersregeling,小企业增值税免征制度):不收增值税、不抵扣增值税、不做增值税申报。至少要在想开始的季度之前 4 周申请,没有最短参加期,可以提前 4 周申请退出,但退出后当年剩余时间和下一年都不能再参加。刚起步、马上要买设备的人,要先算一算,见荷兰 KOR 详解。

1225 小时标准和创业者扣除

一个日历年内在企业上工作至少 1225 小时(urencriterium),就可以享受 zelfstandigenaftrek(自雇者扣除,2026 年 €1,200);作为创业者,在头 5 年内最多 3 次还能加上 startersaftrek(创业者扣除,€2,123)。注意:政府提议 2027 年把 startersaftrek 降到 €10,2028 年起取消(Belastingplan 2027,尚未通过)。行政、找客户、通勤和学习的时间都算数。从第一天起记录工时,就是给 Belastingdienst 的证明,见1225 小时标准。

第一周清单

ProFaktura 怎么帮你起步

ProFaktura 的免费版就够你开出第一张发票:发票和贷项通知单不限数量,程序替你保证编号连续,内置荷兰发票要求、btw verlegd(反向征收)、KOR 和欧盟内交易,发票可用荷兰语、英语、波兰语、乌克兰语或法语出具。还没收到 btw-id 时可以先存为草稿,号码一到再正式开出。

业务做起来以后,Pro 版(每月 €9.99 加增值税,前 30 天免费)加上客户库、报价单、扫描收据记录费用、GPS 里程记录、工时记录和季度 BTW 仪表板,正好覆盖上面清单里的工时、里程和收据。

常见问题

在荷兰注册 ZZP 要多少钱?

在 KVK 登记 eenmanszaak 的费用 2026 年为 €85.15,一次性支付,没有年费。登记完成后 KVK 用电子邮件发发票,不收现金。金额每年调整,办理前请在 kvk.nl 核对。

KVK 登记必须去办事处吗?

大多数情况下要去:先用 DigiD 在线填表,再带有效身份证件去 KVK 办事处一次。有时整个登记可以全程在线完成。

最晚什么时候要在 KVK 登记?

最晚在开业后 1 周内。你也可以在开业前几周就开始办理,提前预约办事处。

注册 KVK 后还要去税务局登记吗?

不用。KVK 会把你的信息转给 Belastingdienst,通常在 KVK 登记后 10 个工作日内你会收到来信。如果税务局认定你是增值税意义上的企业主,信里会有 btw-id 和 omzetbelastingnummer。

10 个工作日后还没收到税务局的信怎么办?

打 BelastingTelefoon(税务局电话)询问。号码下来之前,可以先把发票存为草稿,拿到 btw-id 后再正式开出。

ZZP 和 eenmanszaak 有什么区别?

zzp 指没有雇员的自由职业者,是一种工作方式;eenmanszaak 是法律上的企业形式。大多数 zzp 在 KVK 登记的就是 eenmanszaak。

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延伸阅读:荷兰增值税号 btw-id · 荷兰发票样本 · 在荷兰如何开发票 · 荷兰 KOR 增值税免征