Als zzp'er start je meestal met een eenmanszaak: je schrijft je in bij de KVK met een online formulier en DigiD, gaat daarna meestal langs bij een KVK-kantoor met een geldig identiteitsbewijs en betaalt eenmalig € 85,15. Je hoeft je niet apart aan te melden bij de Belastingdienst: de KVK geeft je gegevens door en meestal binnen 10 werkdagen na je KVK-inschrijving krijg je een brief. Daarna kun je je eerste factuur sturen. Hieronder lees je elke stap, wat je daarna regelt en een checklist voor je eerste week.
Net ingeschreven? Je eerste facturen maak je in ProFaktura gratis, zonder limiet. Registreren zonder creditcard.
Een zzp'er (zelfstandige zonder personeel) is geen rechtsvorm, maar een manier van werken. Bijna iedereen die alleen begint, kiest voor de eenmanszaak: jij en je bedrijf zijn juridisch één persoon. Er is geen startkapitaal nodig en geen notaris. Wel moet je een paar dingen op orde hebben voordat je het formulier invult:
Werk je vanuit huis, dan is je woonadres meestal ook je vestigingsadres. Houd er rekening mee dat dat adres in het Handelsregister komt.
Kijk in het Handelsregister van de KVK of de naam die je wilt gebruiken niet al bezet is door een bedrijf in dezelfde branche of regio. Kies liever iets herkenbaars dan iets wat lijkt op een bestaande naam: dat voorkomt gedoe achteraf.
Op kvk.nl vul je het inschrijfformulier voor een eenmanszaak in. Je logt in met DigiD, zodat je persoonsgegevens al klaarstaan. Je geeft onder meer je handelsnaam, je adres en een korte omschrijving van je activiteiten op.
Meestal volgt een afspraak op een KVK-kantoor, waar je je met een geldig identiteitsbewijs legitimeert. Je kunt een afspraak tot ongeveer acht weken vooruit plannen. In sommige gevallen gaat de inschrijving helemaal digitaal en is geen bezoek nodig - de KVK laat je dat weten.
Je schrijft je in vanaf een paar weken vóór je start en uiterlijk één week na je start. Valt je afspraak binnen het venster van een week vóór tot een week na je startdatum, dan krijg je je KVK-nummer direct tijdens het bezoek.
De inschrijving kost eenmalig € 85,15 (2026). Je betaalt niet contant: na de inschrijving krijg je de factuur per e-mail. Er zijn geen jaarlijkse kosten. Het bedrag verandert elk jaar, dus controleer het actuele bedrag op kvk.nl.
Tijdlijn in het kort
Je hoeft je niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. De KVK geeft je inschrijving door, en de Belastingdienst beslist of je voor de btw als ondernemer geldt. Is dat zo, dan krijg je meestal binnen 10 werkdagen na je KVK-inschrijving een brief met twee nummers:
Beide nummers zie je ook in Mijn Belastingdienst Zakelijk, waar je inlogt met DigiD of eHerkenning. Heb je na 10 werkdagen nog geen brief, bel dan de BelastingTelefoon. Het verschil tussen de twee nummers en waar je welk nummer gebruikt, lees je in btw-nummer en btw-id.
Zodra je KVK-nummer en btw-id binnen zijn, kun je factureren. Een factuur moet aan de factuureisen voldoen: je naam en adres en die van je klant, je KVK-nummer en btw-id, een uniek opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum en de datum van levering, een omschrijving met hoeveelheid, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en btw-bedrag per tarief en het totaal. Je verstuurt de factuur uiterlijk de 15e van de maand na de levering. Standaard is de betaaltermijn 30 dagen.
Begin je nummering meteen goed: elke factuur krijgt een volgend nummer zonder gaten, en een foute factuur verwijder je nooit maar corrigeer je met een creditnota. In factuur voorbeeld zie je drie uitgewerkte voorbeelden met uitleg per veld, en in factuur maken als zzp'er de volledige checklist.
Valt je onder de btw, dan doe je meestal elk kwartaal btw-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Aangifte en betaling moeten binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal - voor het derde kwartaal is dat 31 oktober. Zet de btw die je ontvangt apart: dat geld is niet van jou.
Verwacht je minder dan € 20.000 omzet per jaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling: geen btw berekenen, geen btw aftrekken en geen btw-aangifte. Je meldt je minimaal vier weken vóór het kwartaal aan. Afmelden kan altijd, maar daarna kun je de rest van dat jaar en het hele jaar erna niet terug. Vooral handig met particuliere klanten en weinig kosten; met zakelijke klanten meestal niet.
Werk je minimaal 1225 uur per kalenderjaar aan je bedrijf, dan haal je het urencriterium. Dat geeft recht op de zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026) en, als starter, op de startersaftrek van € 2.123 - maximaal drie keer in de eerste vijf jaar. Let op: het kabinet wil de startersaftrek in 2027 verlagen naar € 10 en vanaf 2028 afschaffen (Belastingplan 2027, nog niet aangenomen). Als starter geldt de eis dat je meer dan de helft van je werktijd in je bedrijf werkt nog niet. Daarnaast is er de mkb-winstvrijstelling van 12,7% van je winst, die geen uren vereist. Houd je uren vanaf de eerste dag bij: dat is je bewijs.
Bewaar facturen, bonnetjes en inkoopfacturen 7 jaar. Rijd je zakelijk met je eigen auto, dan mag je € 0,25 per kilometer aftrekken - houd een rittenregistratie bij. Welke kosten je verder aftrekt, staat in zakelijke kosten aftrekken.
Let op: geen belastingadvies
Bedragen en regels veranderen elk jaar. Controleer de actuele bedragen op kvk.nl en belastingdienst.nl, en twijfel je over KOR, btw of je situatie, vraag het een boekhouder voordat je kiest.
In ProFaktura vul je één keer je bedrijfsgegevens in, zoals je KVK-nummer en btw-id, en elke factuur voldoet daarna aan de factuureisen. De nummering loopt automatisch door zonder gaten. Btw verlegd, de KOR en leveringen binnen de EU zitten er standaard in. Je maakt documenten in het Nederlands, Engels, Pools, Oekraïens of Frans en verstuurt ze per e-mail. Facturen en creditnota's zijn gratis, zonder limiet.
Wil je meer, dan is er Pro: een klantenbestand, offertes die je met één klik omzet in een factuur, kosten met een bonnetjesscanner, rittenregistratie met GPS, urenregistratie voor het urencriterium en een btw-dashboard met je omzet, kosten en te betalen btw per kwartaal. Pro probeer je 30 dagen gratis, daarna € 9,99 exclusief btw per maand (€ 12,09 inclusief), opzeggen met één klik. ProFaktura werkt in de browser en als app op iPhone en Android, met servers in Nederland.
Eenmalig € 85,15. Je betaalt niet contant; na de inschrijving krijg je de factuur per e-mail. Er zijn geen jaarlijkse kosten. Het bedrag verandert elk jaar, dus controleer het actuele bedrag op kvk.nl.
Vanaf een paar weken vóór je start en uiterlijk één week na je start. Valt je afspraak binnen een week vóór tot een week na je startdatum, dan krijg je je KVK-nummer direct tijdens het bezoek.
Nee. De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Die beslist of je voor de btw ondernemer bent en stuurt je meestal binnen 10 werkdagen na je KVK-inschrijving een brief met je omzetbelastingnummer en btw-id. Geen brief na 10 werkdagen? Bel de BelastingTelefoon.
Het formulier vul je online in met DigiD. Daarna volgt meestal een afspraak op een KVK-kantoor waar je je legitimeert met een geldig identiteitsbewijs. In sommige gevallen gaat de inschrijving helemaal digitaal, zonder bezoek.
Zodra je bent ingeschreven en je KVK-nummer en btw-id hebt, want die moeten op de factuur staan. Kies je voor de KOR, dan maak je facturen zonder btw. Je verstuurt een factuur uiterlijk de 15e van de maand na de levering.
Haal je het urencriterium van 1225 uur, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026) en de startersaftrek van € 2.123, maximaal drie keer in de eerste vijf jaar. Het kabinet wil de startersaftrek in 2027 verlagen naar € 10 en vanaf 2028 afschaffen (Belastingplan 2027, nog niet aangenomen). De mkb-winstvrijstelling van 12,7% krijg je ook zonder uren. Laat je situatie checken door een boekhouder.
Lees ook: factuur voorbeeld · btw-nummer en btw-id · btw-aangifte stap voor stap · kleineondernemersregeling