Rittenregistratie app voor zzp die zichzelf bijhoudt
Bijgewerkt op · Redactie ProFaktura
Je drukt één keer op Start en stopt je telefoon weg. De app legt de rit vast - ook met het scherm uit en de app gesloten. Na afloop tik je per rit aan of die zakelijk of privé was, en je stuurt het overzicht als PDF of CSV naar je boekhouder.
Rittenregistratie zit in Pro - 30 dagen gratis, daarna € 9,99 excl. btw per maand.
Waarom een sluitende registratie loont
- Rijd je met je privéauto naar klanten? Elke zakelijke kilometer is aftrekbaar - maar alleen als je hem kunt aantonen.
- Rijd je in een auto van de zaak? Zonder registratie hangt bijtelling boven je hoofd. Met een sluitende rittenregistratie laat je zien hoeveel je privé reed.
De Belastingdienst kijkt in beide gevallen naar hetzelfde: is elke rit terug te vinden? Een boekje in het dashboardkastje redt dat zelden - meestal ontbreken juist de ritten van drie weken geleden.
Wat er per rit in moet staan
- de datum,
- het begin- en eindadres (en bij omrijden de werkelijk gereden route),
- het aantal kilometers,
- zakelijk of privé,
- met welk voertuig je reed.
ProFaktura vult die velden zelf in: adressen komen van de kaart, de kilometers uit de werkelijk gereden route en het voertuig uit je standaardinstelling.
Zo werkt het
1. Start, telefoon weg
De registratie draait op de achtergrond. Scherm uit, app gesloten, telefoon in je zak of in de houder - de rit loopt door tot jij op Stop drukt. Getest op iPhone en Android: dertig minuten rijden met een vergrendelde telefoon leverde een complete route op, zonder één gat.
2. De dag wordt vanzelf in ritten geknipt
Een stop bij een klant sluit de ene rit en begint de volgende. De motor bepaalt rijden op basis van snelheid, dus lopen over een parkeerterrein of GPS-drift tijdens een pauze wordt geen rit. Liever één rit te veel dan twee ritten aan elkaar geplakt - samenvoegen doe je met één tik.
3. Zakelijk of privé
Na Stop zie je de ritdelen met adressen en kilometers. Per deel kies je zakelijk of privé, je corrigeert een adres, past kilometers aan, voegt een notitie toe of gooit een deel weg. De route staat op de kaart.
4. Overzicht naar de boekhouder
Het overzicht per maand, kwartaal of jaar download je als PDF (nette tabel) of CSV (opent in Excel). Werkt je boekhouder met Exact of e-Boekhouden, dan stuurt ProFaktura de stukken rechtstreeks naar zijn postbus.
Wat levert het op
Het programma rekent voor ritten in 2026 € 0,25 per kilometer, het bedrag dat dit jaar geldt voor ondernemers en voor de onbelaste vergoeding aan werknemers. Oudere ritten krijgen het bedrag van hun jaar (2024 en 2025: € 0,23). Bij 400 zakelijke kilometers per maand is dat € 100 aan kosten die je anders was vergeten - meer dan de prijs van het pakket.
Vergeten te starten? Dan voeg je de rit handmatig toe: je typt de adressen en het programma rekent de kilometers uit via de kaart.
Gratis rittenregistratie app, Excel of automatisch?
Er zijn grofweg drie manieren om je ritten bij te houden. Welke het beste is, hangt af van hoeveel je rijdt.
- Excel of een schriftje. Gratis, maar je noteert elke rit zelf: datum, adressen, kilometerstanden. Wie een paar ritten per maand rijdt, redt het zo. Wie dagelijks rijdt, vergeet ritten - en elke vergeten zakelijke kilometer is € 0,25 aftrek die je laat liggen.
- Een app waarin je de rit intypt. Netter dan Excel en vaak gratis of goedkoop, maar het blijft handwerk achteraf.
- Een app die zelf meeschrijft. Je telefoon legt de rit vast met gps, ook met het scherm uit. Jij kiest alleen zakelijk of privé. Dit kost het minste tijd en levert de meest complete registratie op.
Waar let je op bij een rittenregistratie app?
- Registreert hij op de achtergrond, ook als je een andere app gebruikt of het scherm uit is?
- Kun je ritten achteraf splitsen in zakelijk en privé, en een vergeten rit handmatig toevoegen?
- Staan alle verplichte gegevens per rit in het overzicht: datum, adressen, kilometers, zakelijk of privé, voertuig?
- Krijg je een rapport (pdf en csv) voor je boekhouder of de Belastingdienst?
- Waar staan je locatiegegevens? Bij ProFaktura op servers in Nederland, zonder advertenties of trackers in de app.
Is de rittenregistratie in ProFaktura gratis?
De eerste 30 dagen wel: zo zie je zelf wat het oplevert. Daarna hoort de rittenregistratie bij Pro, voor € 9,99 excl. btw per maand. Daarvoor krijg je er ook facturen met je logo, offertes, bonnetjes scannen en een btw-overzicht per kwartaal bij. Facturen maken blijft altijd gratis. Bij 400 zakelijke kilometers per maand gaat het om € 100 aftrek - het pakket verdient zichzelf dan ruim terug.
Veelgestelde vragen
Werkt het met het scherm uit?
Ja, in de app voor iPhone en Android. In de browser moet het scherm aan blijven - gebruik onderweg dus de app.
Kost dit veel batterij?
De app meet zuinig: op rechte stukken minder punten, in bochten meer. Een uur rijden kost meestal een paar procent.
Wat gebeurt er met privéritten?
Die markeer je als privé. Ze blijven in het overzicht staan - de Belastingdienst wil een compleet beeld - maar tellen niet mee als kosten.
Kan ik een rit later nog aanpassen?
Ja, ook na het opslaan pas je een rit aan in het tabblad Ritten.
Heb ik hier een abonnement voor nodig?
Rittenregistratie zit in Pro. Je probeert het 30 dagen gratis; facturen maken blijft altijd gratis.
Begin vandaag met bijhouden
Gratis account makenOok interessant: factuurprogramma voor zzp'ers · Jaarafsluiting zzp checklist