PROFAKTURA.NL Inloggen
ProFaktura › Gratis factuur maken

Gratis factuur maken online, zonder account

Vul je gegevens in, zie de factuur direct ontstaan en sla hem op als pdf. De generator kent de Nederlandse factuureisen: btw 21% en 9%, btw verlegd, KOR, levering binnen de EU en export. Je hebt geen account nodig en je gegevens blijven in je eigen browser.

In drie stappen een factuur als pdf

  1. Vul je bedrijfsgegevens in. Naam, adres, KVK-nummer en btw-id. De generator onthoudt ze in je browser.
  2. Kies je klant, de regels en het btw-type. Met btw, btw verlegd, KOR, levering binnen de EU of export - de juiste vermelding komt vanzelf op de factuur.
  3. Klik op "Download als pdf". In het printvenster kies je "Opslaan als pdf". Klaar om te mailen.

Een factuur volgens de Nederlandse factuureisen

De lijst onder het voorbeeld controleert terwijl je typt of alles erop staat wat de Belastingdienst eist: je naam en adres, die van je klant, je KVK-nummer en btw-id, een uniek factuurnummer, de factuurdatum en de leverdatum, een omschrijving met aantal, het bedrag zonder btw en de btw per tarief. Lever je tegen 21% én 9%, dan zet de generator beide tarieven apart op de factuur.

Bij btw verlegd staat er geen btw-bedrag, maar wel "btw verlegd" en het btw-id van je klant. Onder de KOR komt er geen btw op de factuur. Wil je per veld weten waarom het erop moet, kijk dan bij de factuur voorbeelden of lees factuur maken als zzp'er.

Factuur in het Engels, Pools, Oekraïens of Frans

Je vult alles in het Nederlands in, maar je kiest zelf de taal van de factuur. Alle kopjes en btw-vermeldingen worden vertaald, ook "btw verlegd" (VAT reverse charged) en de KOR-vermelding. Handig voor een buitenlandse klant of een opdrachtgever die geen Nederlands spreekt. De Nederlandse wet schrijft geen taal voor, maar de Belastingdienst kan om een vertaling vragen.

Je gegevens blijven op je eigen apparaat

De factuur wordt in je browser gemaakt. Er gaat niets naar onze server: geen namen, geen bedragen, geen IBAN. Je gegevens staan alleen in het geheugen van deze browser, zodat de volgende factuur sneller gaat. Met "Alles wissen" haal je ze weg.

Generator of factuurprogramma?

Voor een losse factuur is deze generator genoeg. Maak je vaker facturen, dan moet je zelf bijhouden welk nummer de volgende is (zonder gaten), elke factuur zeven jaar bewaren en je btw per kwartaal optellen. Daar is een gratis factuurprogramma voor: in ProFaktura loopt de nummering vanzelf door, verstuur je facturen per e-mail, maak je met één klik een creditnota en download je bij elke factuur een e-factuur (UBL). Facturen maken is gratis en onbeperkt. Met Pro (30 dagen gratis, daarna € 9,99 excl. btw per maand) komen er rittenregistratie met gps, bonnetjes scannen en een btw-overzicht bij.

Gratis account aanmaken

Zonder betaalkaart. De gegevens uit deze generator worden in je profiel ingevuld.

Veelgestelde vragen

Is deze factuurgenerator echt gratis?

Ja. Je maakt zoveel facturen als je wilt en downloadt ze als pdf, zonder account en zonder betaalkaart. Onderaan de factuur staat klein "Opgesteld met ProFaktura.nl".

Worden mijn gegevens opgeslagen?

Niet op onze server. Alles wat je invult blijft in je eigen browser, zodat je het bij de volgende factuur niet opnieuw hoeft te typen. Met "Alles wissen" verwijder je het.

Mag ik een factuur als pdf per e-mail sturen?

Ja. Een factuur als pdf per e-mail is in Nederland een elektronische factuur en is toegestaan als je klant ermee instemt. Bewaar je facturen zeven jaar.

Welk factuurnummer moet ik gebruiken?

Elk factuurnummer moet uniek zijn en aansluiten op het vorige, zonder gaten, bijvoorbeeld 2026-0001, 2026-0002. Met "Volgende factuur" verhoogt de generator het nummer met één.

Wanneer gebruik ik btw verlegd?

Bij onderaanneming in de bouw en bij diensten aan een ondernemer in een ander EU-land. Je zet dan geen btw-bedrag op de factuur, maar "btw verlegd" en het btw-id van je klant. De generator doet dat als je "Btw verlegd" kiest.

Kan ik een factuur in het Engels maken?

Ja. Kies bij "Taal van de factuur" Engels, Pools, Oekraïens of Frans. Alle kopjes en btw-vermeldingen worden vertaald.