Si trabajas como autónomo (zzp) en Holanda, tus facturas tienen que cumplir las factuureisen, los requisitos de factura que exige la Belastingdienst (la administración tributaria neerlandesa). No son complicados, pero hay un puñado de datos que no admiten excepciones: un número correlativo sin huecos, dos fechas, tu número de BTW y la mención correcta cuando no cobras IVA. En esta guía los repasamos uno a uno, con un ejemplo completo y los errores que más dinero cuestan.
Las facturas y las notas de crédito son gratis y sin límite. Sin tarjeta: te registras en dos minutos.
Si estás inscrito en la KVK (Kamer van Koophandel, la Cámara de Comercio neerlandesa) y vendes a otras empresas, cada factura que envías debe cumplir las factuureisen. Da igual que seas zzp'er (autónomo sin empleados, lo que en otros países se llama freelance o trabajador independiente), que tengas una eenmanszaak (empresa unipersonal) o una sociedad. A las normas les importa lo que pone el documento, no si lo envías en papel o en PDF.
En tu país quizá facturabas de otra forma; aquí se aplican las reglas neerlandesas. La única versión más ligera es la de las pequeñas empresas acogidas a la KOR (kleineondernemersregeling, el régimen para pequeños empresarios): emiten facturas, pero sin BTW, el IVA neerlandés.
Toda factura necesita lo siguiente. Revisa tu plantilla una vez con esta lista y no tendrás que volver a pensarlo:
Para importes de hasta 100 € se permite una factura simplificada, con menos datos, aunque con un programa la completa no cuesta más.
El número es donde empiezan la mayoría de los problemas con la Belastingdienst. Los números de factura deben ser correlativos y sin huecos dentro de una serie. Puedes usar un prefijo con el año (2026/0001, 2026/0002) o un contador simple, pero no puedes saltarte un número, repetirlo ni renumerar después. Un número que falta es lo primero que pregunta un inspector, porque parece una venta borrada.
Las fechas obligatorias son dos: la de la factura y la de entrega o del servicio. No es un detalle de forma: aunque solo se lleven un día, las dos tienen que estar.
Tienes que enviar la factura, como muy tarde, el día 15 del mes siguiente a la entrega o al servicio. Un trabajo terminado el 28 de septiembre se factura antes del 15 de octubre.
Guarda cada factura emitida durante 7 años (10 años si tiene que ver con bienes inmuebles). Esa obligación es tuya, no de tu programa, así que asegúrate de que siempre puedes exportar tu archivo.
El BTW es el IVA neerlandés. El tipo general es del 21%. El tipo reducido del 9% se aplica, entre otros, a alimentos, libros, peluquería y reparación de bicicletas. El 0% es para exportaciones y para entregas de bienes a empresas de otros países de la UE. Cada tipo que uses en una factura lleva su propia línea con el importe neto, el tipo y el importe de BTW.
Hay dos situaciones en las que la factura no lleva BTW neerlandés:
Con btw verlegd no cobras BTW: lo declara tu cliente en su propia declaración. La factura muestra el importe neto, la mención btw verlegd y el número de IVA del cliente, sin importe de BTW. Se aplica a:
¿Tienes clientes en México, Colombia o Argentina? Fuera de la UE la factura normalmente tampoco lleva BTW neerlandés, pero depende del tipo de servicio: consúltalo con tu contable antes de emitir la primera. Todos los casos, con ejemplos, están en la guía sobre btw verlegd y la inversión del sujeto pasivo.
Si facturas hasta 20.000 € al año, puedes acogerte a la KOR. Entonces no cobras BTW, no deduces el BTW de tus gastos y no presentas declaraciones de BTW. Tus facturas no llevan ni tipo ni importe de BTW. Las condiciones de alta, la permanencia mínima y si te compensa, en KOR: la exención de IVA hasta 20.000 €.
El plazo de pago habitual en Holanda es de 30 días. Entre empresas el máximo es de 60 días, salvo que se haya pactado otra cosa. Escribe el plazo en la factura con palabras claras («pagar en un plazo de 30 días») y añade tu IBAN.
Factura 2026/0014 · fecha de factura: 2 de octubre de 2026 · fecha del servicio: 30 de septiembre de 2026
De: Camila Torres Diseño, Oudegracht 120, 3511 AX Utrecht · KVK 12345678 · btw-id NL001234567B01
Para: Van den Berg Media B.V., Stationsplein 8, 3511 ED Utrecht
Diseño de identidad visual, 20 horas × 60,00 € = 1.200,00 € neto
BTW 21% sobre 1.200,00 € = 252,00 €
Total a pagar: 1.452,00 € · en un plazo de 30 días · IBAN NL00 BANK 0123 4567 89
¿El mismo trabajo para una agencia de Madrid? Cambian las líneas: 1.200,00 € neto, la mención «btw verlegd», el número de IVA español del cliente y un total de 1.200,00 €. Además, la venta va a tu ICP-opgave.
Una factura emitida nunca se borra ni se edita. Si el importe, el cliente o el tratamiento del BTW estaban mal, emites una creditnota (nota de crédito): una factura en negativo con el siguiente número de la misma serie, que remite al número de la factura original. El BTW se corrige en la declaración del periodo de la nota de crédito. Paso a paso: cómo hacer una nota de crédito en Holanda. Y cómo llegan tus facturas a la declaración trimestral, en la guía de la declaración de IVA (btw-aangifte).
Introduces los datos de tu empresa una sola vez. Después eliges al cliente, escribes las líneas y pulsas «Emitir factura»: el programa asigna el siguiente número y lo bloquea, exige las dos fechas, añade tu número KVK y tu btw-id, calcula el BTW por tipo y aplica btw verlegd, la KOR o el tratamiento intracomunitario cuando los eliges. Una factura emitida no se puede editar, solo corregir con una nota de crédito. La envías por email desde el propio programa en neerlandés, inglés, polaco, ucraniano o francés, mientras tú trabajas con la app en español. Todo esto está en el plan gratuito, sin límite de facturas.
La app de ProFaktura está en español, pero los documentos se emiten en neerlandés, inglés, polaco, ucraniano o francés. Para clientes en Holanda lo más práctico es el neerlandés o el inglés; si trabajas para una empresa de otro país, elige de esos cinco el idioma que entienda tu cliente.
Sí. Los requisitos piden como emisor tu nombre, tu dirección, tu número KVK y tu btw-id (número de IVA), además del nombre y la dirección de tu cliente. Ponlos en todas las facturas: si faltan, es lo primero que te reclamará el contable de tu cliente.
Es la inversión del sujeto pasivo: no cobras BTW y lo declara tu cliente. En la factura escribes “btw verlegd”, añades el número de IVA del cliente y no pones importe de BTW. Se aplica a subcontratas y cesión de personal en construcción, limpieza y astilleros, y a servicios B2B para empresas de otros países de la UE.
No. Una factura emitida nunca se borra ni se edita. Se corrige con una nota de crédito (creditnota): una factura en negativo con el siguiente número de la misma serie, que remite al número de la factura corregida. En ProFaktura las notas de crédito son gratis.
Siete años como norma general y diez para los documentos relacionados con bienes inmuebles. La obligación es tuya como empresario, así que guarda tu propio archivo aunque uses un programa online. Con ProFaktura Pro descargas toda tu administración en un ZIP.
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