En Holanda tienes dos números de IVA. El btw-id (btw-identificatienummer) tiene el formato NL + 9 cifras + B + 2 cifras, por ejemplo NL123456789B01, y es el que pones en tus facturas, tu web y tus emails. El omzetbelastingnummer contiene tu BSN y sirve solo para tratar con la Belastingdienst. Poner el segundo en una factura es el error más común: en VIES aparece como no válido.
ProFaktura pone tu btw-id (no el omzetbelastingnummer) en cada factura. Facturas gratis y sin límite, sin tarjeta.
Cuando te inscribes en la KVK (Kamer van Koophandel, la Cámara de Comercio), la KVK pasa tus datos a la Belastingdienst, la administración tributaria neerlandesa. Si te considera empresario a efectos del BTW (el IVA neerlandés), te envía por carta, normalmente en un plazo de 10 días hábiles desde tu inscripción en la KVK, dos números distintos. Cada uno tiene su función, y el motivo es sencillo: uno contiene tu BSN (tu número personal de residente), un dato personal que no debe aparecer en cada factura; el otro es el que enseñas al mundo.
Los dos números aparecen también en Mijn Belastingdienst Zakelijk, el portal de empresas al que entras con DigiD o eHerkenning. Si la carta no llega en 10 días hábiles, llama a la BelastingTelefoon.
El btw-identificatienummer (btw-id, a veces llamado número de IVA europeo o VAT number) es tu número de BTW de cara al exterior. No contiene tu BSN, así que puedes publicarlo sin problema.
El omzetbelastingnummer (también ob-nummer) tiene el formato BSN + B + 2 cifras, sin «NL» delante. Como contiene tu BSN, es un dato personal y no se lo das a tus clientes.
Lo usas únicamente en tu relación con la Belastingdienst: en la btw-aangifte (declaración de IVA), en las cartas que te envía y cuando llamas por teléfono.
btw-id: NL123456789B01 · empieza por NL · sin BSN · en facturas, web, emails y para clientes de la UE · se comprueba en VIES.
omzetbelastingnummer: tu BSN + B01 · sin NL · contiene tu BSN · solo para declaraciones, cartas y llamadas con la Belastingdienst · nunca en una factura.
Regla rápida: si el número va a verlo alguien que no es la Belastingdienst, usa el btw-id.
VIES es el sistema de la Comisión Europea para comprobar números de IVA de toda la UE. Introduces el país y el número, y VIES te dice si es válido.
Comprobarlo importa sobre todo cuando no cobras BTW porque lo hace tu cliente:
Sin un número válido del cliente no puedes justificar el 0% ni la inversión del sujeto pasivo. Todos los casos, con ejemplos, en la guía de btw verlegd (inversión del sujeto pasivo).
Funciona también al revés: tus clientes de otros países pueden comprobar tu btw-id en VIES. Si les diste el omzetbelastingnummer por error, VIES lo marcará como no válido y su contable te pedirá una factura nueva.
Si te acoges a la KOR (kleineondernemersregeling, el régimen para pequeñas empresas con una facturación de hasta 20.000 € al año), no cobras BTW, no deduces BTW y no presentas declaración de BTW. Tus facturas no llevan tipo ni importe de BTW. Las condiciones, cómo darte de baja y si te compensa: KOR, la exención de IVA.
Al configurar tu empresa introduces tu número KVK y tu btw-id una sola vez, y ProFaktura los pone en cada factura. El omzetbelastingnummer no aparece en tus documentos: no forma parte de la factura.
¿Acabas de empezar? En hacerse autónomo en Holanda tienes el alta en la KVK paso a paso, y en el ejemplo de factura holandesa ves dónde va exactamente cada número.
El btw-id tiene el formato NL + 9 cifras + B + 2 cifras, por ejemplo NL123456789B01. El omzetbelastingnummer, en cambio, es tu BSN + B + 2 cifras, sin NL delante.
El btw-id (btw-identificatienummer), el que empieza por NL. El omzetbelastingnummer contiene tu BSN y solo se usa con la Belastingdienst: declaraciones, cartas y llamadas.
En la carta que te envía la Belastingdienst después de tu alta en la KVK, normalmente en un plazo de 10 días hábiles. También lo ves en Mijn Belastingdienst Zakelijk con DigiD o eHerkenning. Si la carta no llega, llama a la BelastingTelefoon.
En VIES, el sistema de la Comisión Europea: introduces el país y el número y te dice si es válido. Hazlo antes de emitir una factura con btw verlegd o al 0% a una empresa de otro país de la UE.
Lo más habitual es que se haya usado el omzetbelastingnummer en lugar del btw-id, o que falte el «NL» o la «B». Comprueba que das el número completo que empieza por NL.
No. El número KVK identifica tu empresa en el registro mercantil de la Cámara de Comercio y el btw-id es tu número de IVA. En una factura neerlandesa tienen que aparecer los dos.
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