Para hacerte autónomo (zzp) en Holanda inscribes una eenmanszaak (empresa unipersonal) en la KVK, la Cámara de Comercio: rellenas un formulario online con DigiD, normalmente vas después a una oficina de la KVK con tu documento de identidad y pagas una sola vez 85,15 €. No te das de alta aparte en Hacienda: la KVK pasa tus datos a la Belastingdienst, que normalmente en un plazo de 10 días hábiles te envía por carta tus números de BTW. Con eso ya puedes emitir tu primera factura.
Prepara tu primera factura mientras esperas la carta de la Belastingdienst. Las facturas son gratis y sin límite, sin tarjeta.
El alta en la KVK se hace con DigiD, la identidad digital neerlandesa. Para tener DigiD necesitas un BSN (burgerservicenummer, tu número personal), y el BSN lo recibes al empadronarte en la BRP, el registro de habitantes de tu ayuntamiento. El orden es siempre el mismo: BRP, BSN, DigiD y después la KVK.
Comprueba también que puedes trabajar como autónomo:
La KVK (Kamer van Koophandel) lleva el Handelsregister, el registro mercantil neerlandés. Toda eenmanszaak tiene que estar inscrita. Así funciona el proceso:
Coste: 85,15 € una sola vez en 2026, sin cuotas anuales. La cantidad cambia cada año: comprueba el importe actual en kvk.nl.
Plazo: puedes inscribirte desde unas semanas antes de empezar y, como tarde, una semana después de tu primer día como empresa. Ejemplo: si empiezas el 1 de diciembre, te inscribes como muy tarde el 8 de diciembre. Ten en cuenta que las citas en la KVK pueden tardar, así que no lo dejes para el último día.
No tienes que darte de alta por separado en la Belastingdienst (la administración tributaria neerlandesa). La KVK le pasa tus datos automáticamente. La Belastingdienst decide entonces si eres empresario a efectos del BTW (el IVA neerlandés). Si lo eres, recibes por correo, normalmente en un plazo de 10 días hábiles desde tu inscripción en la KVK, una carta con dos números:
Los dos números aparecen también en Mijn Belastingdienst Zakelijk, al que entras con DigiD o eHerkenning. ¿Han pasado 10 días hábiles y no ha llegado nada? Llama a la BelastingTelefoon. La diferencia entre los dos números y el error más común están en la guía del número de IVA holandés (btw-id).
En cuanto tengas tu número KVK y tu btw-id puedes facturar. Una factura neerlandesa tiene que cumplir las factuureisen, los requisitos de la Belastingdienst: tus datos y los del cliente, tu número KVK y tu btw-id, un número correlativo sin huecos, la fecha de la factura y la del servicio, la descripción, el importe neto, el tipo y el importe de BTW (21%, 9% o 0%) y el total. Envías la factura, como tarde, el día 15 del mes siguiente al trabajo.
Empieza la numeración bien desde el primer día, porque luego no se puede arreglar. Tienes los requisitos completos en cómo hacer una factura en Holanda y tres modelos comentados en el ejemplo de factura holandesa.
Si cobras BTW, presentas normalmente cada trimestre la btw-aangifte (declaración de IVA) en Mijn Belastingdienst Zakelijk. El plazo para presentarla y pagarla es el último día del mes siguiente al trimestre: el tercer trimestre vence el 31 de octubre. Paso a paso en la guía de la declaración de IVA en Holanda.
Si esperas facturar menos de 20.000 € al año, puedes pedir la KOR (kleineondernemersregeling): no cobras BTW, no deduces BTW y no presentas declaración de BTW. Tienes que pedirla al menos cuatro semanas antes del trimestre en el que quieres empezar. Ya no hay permanencia mínima: puedes darte de baja con 4 semanas de antelación, pero después no puedes volver el resto de ese año ni el año siguiente. Si vas a invertir en equipo al principio, haz antes la cuenta: KOR, la exención de IVA hasta 20.000 €.
Con 1225 horas al año dedicadas a tu empresa (cuentan también la administración, la captación de clientes y los desplazamientos) tienes derecho a la zelfstandigenaftrek (1.200 € en 2026) y, como starter, a la startersaftrek (2.123 €, como máximo tres veces en los cinco primeros años). Ojo: el Gobierno propone reducirla a 10 € en 2027 y suprimirla en 2028 (Belastingplan 2027, aún no aprobado). Apunta tus horas desde el primer día: son tu prueba ante la Belastingdienst. Todo en el criterio de 1225 horas.
Introduces los datos de tu nueva empresa una vez y ProFaktura los pone en cada factura. El plan gratuito incluye facturas sin límite, numeración correlativa vigilada por el programa, los requisitos neerlandeses, btw verlegd, la KOR y las ventas a la UE, con documentos en neerlandés, inglés, polaco, ucraniano o francés, mientras tú usas la app en español.
Cuando el negocio arranca, Pro (9,99 € + BTW al mes, 30 días gratis) suma lista de clientes, presupuestos, gastos con escáner de recibos, registro de kilómetros por GPS, registro de horas para el criterio de 1225 horas y un panel de BTW con el resumen de cada trimestre. Lo encuentras en el App Store, en Google Play y en el navegador.
La inscripción en la KVK cuesta 85,15 € una sola vez en 2026, sin cuotas anuales. No se paga en efectivo: recibes la factura por email después del alta. El importe cambia cada año, así que compruébalo en kvk.nl.
No. La KVK pasa tus datos a la Belastingdienst, que decide si eres empresario a efectos del BTW. Si lo eres, recibes una carta con tu btw-id y tu omzetbelastingnummer, normalmente en un plazo de 10 días hábiles desde tu inscripción en la KVK.
Desde unas semanas antes de empezar hasta, como tarde, una semana después del inicio de tu empresa. Si te inscribes en ese plazo, te dan el número KVK en la misma cita.
DigiD para el formulario online (y para DigiD, un BSN), un documento de identidad válido para la cita en la oficina y, si alquilas un local, el contrato de alquiler. Comprueba antes que el nombre de tu empresa no esté ocupado.
El btw-id es un dato obligatorio en tus facturas, así que lo normal es esperar a la carta de la Belastingdienst. Puedes preparar mientras tanto tu cuenta, tus datos y tus clientes. Si la carta no llega en 10 días hábiles, llama a la BelastingTelefoon.
Sí, si tu documento de residencia te lo permite: necesitas un permiso para «arbeid als zelfstandige» o la anotación «arbeid is vrij toegestaan». Los ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza no necesitan permiso adicional.
Lee también: número de IVA holandés (btw-id) · ejemplo de factura holandesa · cómo hacer una factura en Holanda · KOR: exención de IVA · el criterio de 1225 horas