El urencriterium es la prueba de horas que aplica la Belastingdienst (la administración tributaria neerlandesa) antes de concederte las deducciones más importantes para autónomos. Si llegas a 1225 horas en el año natural, cumples; si te quedas corto, pierdes esas deducciones, por bueno que haya sido el año. Esta guía explica qué horas cuentan, qué te abre el criterio en 2026 y cómo llevar un registro de horas (urenregistratie) que se sostenga.
El registro de horas (urenregistratie) es parte de Pro: 30 días gratis y después 9,99 € + BTW al mes. Facturar sigue siendo gratis.
El urencriterium es el requisito de horas del impuesto sobre la renta (inkomstenbelasting): para tener derecho a las deducciones para emprendedores tienes que dedicar al menos 1225 horas por año natural a tu empresa. Vale igual para el zzp'er (autónomo sin empleados) que para el titular de una eenmanszaak (empresa unipersonal); estar inscrito en la KVK, la Cámara de Comercio, no basta por sí solo. Quizá en tu país no existía una prueba así; en Holanda es la llave de las deducciones.
Repartidas en 46 semanas de trabajo, 1225 horas son unas 27 horas a la semana. Parece mucho hasta que cuentas todo lo que entra, como verás en el siguiente apartado. Ojo: el umbral es un número fijo de horas, no una parte del año. Si abres tu negocio en julio, no se reduce a la mitad.
Cuenta todo el tiempo que dedicas al negocio o para el negocio, no solo las horas que facturas:
No cuenta el tiempo que no tiene nada que ver con el negocio, ni el tiempo que no dedicas de verdad: estar «disponible» un día tranquilo no es trabajar. Sé honesto en el registro: la Belastingdienst mira si las horas son creíbles frente a tu facturación, tus facturas y tu agenda.
Hay una segunda condición: más del 50% de tu tiempo total de trabajo tiene que ir a tu empresa. Para un autónomo a tiempo completo rara vez es un problema, pero importa mucho si combinas el negocio con un empleo.
Un ejemplo: Lucía trabaja 30 horas a la semana como empleada en un hotel de Ámsterdam y dedica otras 25 a su negocio de traducción. En 50 semanas suma 1250 horas en su negocio, así que supera las 1225. Pero 25 de 55 horas semanales es un 45%: no llega al 50%.
Los starters, es decir, quienes están en sus primeros cinco años como empresarios, están exentos de la regla del 50%. Para ellos la única prueba son las 1225 horas, y esa es una de las razones por las que los primeros años son los más fáciles para cumplir. Si Lucía está en su segundo año como empresaria, sus 1250 horas le bastan.
El urencriterium es la puerta a la ondernemersaftrek, el conjunto de deducciones para emprendedores. Las dos que dependen de las horas son:
Independiente de las horas es la mkb-winstvrijstelling (exención de beneficios para pymes): el 12,7% de tu beneficio, una vez aplicada la ondernemersaftrek, queda libre de impuestos. No exige 1225 horas. Los importes cambian cada año y la tendencia es a la baja, así que comprueba las cifras vigentes en belastingdienst.nl o con tu contable antes de presentar la declaración.
Tomás, electricista chileno en Róterdam, está en su segundo año como autónomo. Beneficio de 2026: 35.000 €. Cumple el criterio de horas, así que aplica la zelfstandigenaftrek (1.200 €) y la startersaftrek (2.123 €): 3.323 € en total.
35.000 € − 3.323 € = 31.677 €.
mkb-winstvrijstelling: 12,7% de 31.677 € = 4.022,98 €.
Beneficio imponible: 31.677 € − 4.022,98 € = 27.654,02 €.
Sin el criterio de horas solo tendría la mkb-winstvrijstelling: 12,7% de 35.000 € = 4.445 €, con un beneficio imponible de 30.555 €. Su registro de horas vale aquí 2.900,98 € menos de beneficio imponible. Cuánto impuesto se ahorra con eso depende de su tramo; su contable se lo puede calcular con exactitud.
La ley no fija un formato para el registro de horas, pero un inspector te lo pedirá, y tiene que ser creíble. Eso se resume en cuatro cosas:
Guarda el registro con el resto de tu administración durante siete años. Si tus kilómetros profesionales forman parte de la prueba, guarda también el registro de kilometraje: los dos registros se apoyan entre sí.
El registro de horas de ProFaktura lleva la cuenta por día: introduces las horas con una descripción y, si quieres, el cliente, y ves el total del mes, del trimestre y del año. Así sabes en octubre si vas camino de las 1225 o si te faltan por anotar las horas de administración. Las horas están en la misma app que tus facturas, tus gastos y tu kilometraje, lo que hace fácil comprobar que todo encaja. Cuando la Belastingdienst o tu contable te lo piden, exportas el registro en PDF o CSV; y un contable al que hayas invitado a tu administración lo descarga directamente, junto con el resto del trimestre.
El registro de horas es parte de Pro, junto al escáner de recibos para los gastos deducibles, el registro de kilometraje con GPS y el panel de BTW para la declaración de IVA. Facturar sigue siendo gratis.
Un consejo para starters: anota cada hora desde la primera semana, incluidas las que dedicas a montar el negocio antes de la primera factura. Empezar tarde a registrar es el motivo más habitual por el que un primer año se queda corto, no la falta de trabajo.
No. Cuentan todas las horas que dedicas al negocio: administración, facturación, captación de clientes, desplazamientos a clientes, formación y la creación de tu web, además de las horas que facturas. Por eso la mayoría de los autónomos a tiempo completo llegan a 1225 sin problema, y por eso el registro tiene que mostrar algo más que las horas facturadas.
Además de las 1225 horas, más de la mitad de tu tiempo total de trabajo tiene que ir a tu empresa. Si también tienes un empleo, esta puede ser la prueba más difícil. Los starters, en sus primeros cinco años como empresarios, están exentos de la regla del 50% y solo necesitan las 1225 horas.
1.200 € en 2026. En 2025 era de 2.470 € y está previsto que baje a 900 € en 2027. Los starters pueden sumar la startersaftrek de 2.123 €, como máximo tres veces en sus primeros cinco años. Comprueba los importes vigentes en belastingdienst.nl antes de presentar la declaración.
No. La mkb-winstvrijstelling deja libre de impuestos el 12,7% de tu beneficio después de la ondernemersaftrek y no depende de las horas. Solo la zelfstandigenaftrek y la startersaftrek dependen del criterio de horas.
No hay un formato obligatorio, pero tiene que ser creíble: llevado al día, por jornada, con la actividad y, cuando corresponda, el cliente, y coherente con tus facturas y tu agenda. Un total escrito en enero para el año anterior no convence a nadie. ProFaktura lleva el registro por día y lo exporta en PDF o CSV.
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