Ejemplo de factura holandesa: 3 modelos explicados campo a campo

Una factura holandesa correcta lleva tus datos con número KVK y btw-id, los datos del cliente, un número correlativo, la fecha de la factura y la del servicio, la descripción, el importe neto, el tipo y el importe de BTW y el total. Abajo tienes tres ejemplos completos: un cliente neerlandés con 21% de BTW, una subcontrata con btw verlegd (inversión del sujeto pasivo) y una factura sin BTW con la KOR, cada uno explicado línea por línea.

Los campos de una factura holandesa, uno a uno

Las factuureisen son los requisitos de factura de la Belastingdienst (la administración tributaria neerlandesa). Esta es la lista que vas a ver aplicada en los tres ejemplos:

• Tus datos: nombre de la empresa y dirección.
• Número KVK (tu inscripción en la Cámara de Comercio) y btw-id (tu número de IVA, NL + 9 cifras + B + 2 cifras). No el omzetbelastingnummer: ese contiene tu BSN y es solo para la Belastingdienst.
• Datos del cliente: nombre y dirección; con btw verlegd o ventas a la UE, también su número de IVA.
• Número de factura: único y correlativo, sin huecos.
• Fecha de la factura y fecha de entrega o del servicio (o el periodo).
• Descripción y cantidad: qué hiciste, cuántas horas o unidades.
• Importe neto, tipo de BTW e importe de BTW por cada tipo (21%, 9% o 0%).
• Total a pagar (bruto), plazo de pago e IBAN.

Para importes de hasta 100 € existe una factura simplificada con menos datos. Las explicaciones de cada requisito, en cómo hacer una factura en Holanda.

Ejemplo 1: factura con 21% de BTW a un cliente neerlandés

El caso más habitual: un servicio a una empresa en Holanda, al tipo general.

Qué hay que mirar: los dos números de tu empresa (KVK y btw-id), dos fechas distintas, cada concepto en su línea y el BTW calculado sobre el neto. El número 2026/0042 sigue directamente a la 2026/0041. La factura sale antes del 15 de noviembre, el plazo para un trabajo de octubre. Si una factura mezcla conceptos al 21% y al 9%, cada tipo lleva su propia línea de BTW.

Ejemplo 2: factura con btw verlegd (inversión del sujeto pasivo)

Con btw verlegd no cobras BTW: lo declara tu cliente. Pasa en subcontratas y cesión de personal en construcción, limpieza y astilleros, y en servicios B2B a empresas de otros países de la UE. Ejemplo: un pintor que trabaja como subcontratista para una constructora.

Qué cambia: aparece el btw-id del cliente, la mención «btw verlegd» y no hay importe de BTW: el total es igual al neto. Si el cliente es una empresa de otro país de la UE (por ejemplo, una agencia de Valencia), la factura es parecida, con su número de IVA español, y además declaras la venta en tu ICP-opgave. Comprueba ese número en VIES antes de facturar. Todos los casos en la guía de inversión del sujeto pasivo en Holanda.

Ejemplo 3: factura sin BTW con la KOR

Si te acoges a la KOR (kleineondernemersregeling, facturación de hasta 20.000 € al año), no cobras BTW. Ejemplo: un pequeño estudio de fotografía que trabaja a tiempo parcial.

Qué cambia: ni tipo ni importe de BTW, y una mención a la KOR para que el cliente entienda por qué. El resto se mantiene: datos completos, número correlativo y fechas. Las condiciones del régimen y si te compensa, en KOR: la exención de IVA.

Errores típicos en una factura holandesa

• Un hueco o un duplicado en la numeración. Es lo primero que pregunta un inspector.
• Falta la fecha del servicio. Si no coincide con la fecha de la factura, tienen que aparecer las dos.
• El omzetbelastingnummer en lugar del btw-id. Expones tu BSN y el número no es válido para el cliente. Más en el número de IVA holandés.
• 21% donde tocaba btw verlegd, muy frecuente en subcontratas de la construcción.
• BTW en una factura con la KOR. Si estás en el régimen, no cobras BTW.
• Editar una factura ya enviada. Para corregir existe la nota de crédito.
• Enviarla tarde. El plazo es el día 15 del mes siguiente al servicio.

Por qué una plantilla de Word o Excel es un riesgo

Una plantilla parece la forma más rápida de empezar, pero tiene dos puntos débiles:

• La numeración depende de ti. Copias la factura anterior, te olvidas de cambiar el número y ya tienes un duplicado. O borras un borrador y queda un hueco. Ninguno de los dos se arregla después.
• Las sumas son manuales. Un error en una fórmula, una línea que no se suma o un 21% aplicado donde no tocaba, y el BTW de la factura no cuadra con tu declaración.

Además, desde el 1 de julio de 2030 la factura electrónica (un archivo estructurado según la norma EN 16931, no un PDF) será obligatoria entre empresas en Holanda. Las empresas con KOR quedan exentas de enviarla. Más en factura electrónica obligatoria.

Los tres ejemplos en ProFaktura

En ProFaktura eliges al cliente, escribes las líneas y eliges el tratamiento: 21% o 9%, btw verlegd, venta intracomunitaria o KOR. El programa añade tu número KVK y tu btw-id, exige las dos fechas, calcula el BTW por tipo y asigna el siguiente número de la serie, que ya no se puede cambiar. Con btw verlegd pide el número de IVA del cliente; con la KOR quita el BTW de todas tus facturas.

Todo esto es gratis y sin límite, con documentos en neerlandés, inglés, polaco, ucraniano o francés. Para cada factura puedes descargar también la factura electrónica UBL (XML). ¿Facturas cada mes al mismo cliente? Mira la factura recurrente en Holanda.

Preguntas frecuentes

Tu factura holandesa, correcta a la primera

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