En Holanda puedes agrupar varios trabajos o entregas para el mismo cliente en una sola factura periódica (periodieke factuur), siempre que el periodo no supere un mes natural. Para servicios continuos, como un abono o un contrato de mantenimiento, la factura indica el periodo en el que prestaste el servicio. Cada factura recurrente es una factura normal: su propio número correlativo, todos los requisitos y envío, como tarde, el día 15 del mes siguiente.
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Una periodieke factuur o verzamelfactuur es una factura que reúne varias entregas o servicios distintos para el mismo cliente. En lugar de enviar una factura por cada visita, cada pedido o cada día de trabajo, envías una sola al final del periodo.
La Belastingdienst (la administración tributaria neerlandesa) lo permite con una condición clara: el periodo que cubre la factura no puede ser más largo que un mes natural. Puedes facturar del 1 al 31 de marzo, o una quincena, pero no marzo y abril juntos.
Casos típicos:
La otra situación es el servicio continuo: un contrato que sigue en marcha sin entregas sueltas. Por ejemplo, mantenimiento mensual de una web, un alojamiento, una cuota fija de asesoría o el alquiler de un equipo. Aquí facturas lo mismo cada mes y en la factura indicas el periodo en el que se prestó el servicio, por ejemplo «mantenimiento de la web, 1-31 de octubre de 2026».
El periodo sustituye a la fecha de entrega de una factura normal. Sin él, ni tu cliente ni su contable pueden saber a qué mes corresponde el importe.
Una factura recurrente no es un documento especial: cumple las mismas factuureisen (requisitos de factura) que cualquier otra. Además, el periodo tiene que quedar claro.
Factura 2026/0031 · fecha de factura: 2 de noviembre de 2026
Periodo: 1-31 de octubre de 2026 · cliente: Kantoor Centrum B.V., Utrecht
Limpieza de oficina, 13 visitas × 75,00 € = 975,00 € neto
Productos de limpieza especiales, 1 × 40,00 € = 40,00 € neto
Total neto: 1.015,00 € · BTW 21%: 213,15 € · total a pagar: 1.228,15 € · en un plazo de 30 días
Una sola factura en lugar de trece. Si el cliente fuera un contratista principal que te subcontrata la limpieza, la factura llevaría «btw verlegd» y su btw-id, y el total sería 1.015,00 €.
Envías la factura, como tarde, el día 15 del mes siguiente a la entrega o al servicio. Para una factura mensual de octubre, eso es el 15 de noviembre.
El trimestre en el que declaras la venta en tu btw-aangifte (declaración de IVA) lo determina la fecha de la factura, no la fecha de pago. En el ejemplo, una factura de octubre emitida el 2 de noviembre entra en el cuarto trimestre. Si envías la factura tarde, la venta pertenece al periodo en el que la factura debería haberse emitido como muy tarde, así que retrasar la factura no retrasa el BTW.
Este es el punto donde fallan muchas facturas hechas a mano. Una factura recurrente no repite el número del mes anterior ni usa una serie aparte por cliente si eso rompe la continuidad. Cada factura recibe el siguiente número de tu serie correlativa, sin huecos y sin duplicados.
¿Una factura recurrente salió con un importe equivocado? No la edites ni la borres: emite una nota de crédito (creditnota) con el siguiente número y, si hace falta, una factura nueva.
En ProFaktura cualquier factura puede ser periódica: pones el periodo, añades una línea por cada trabajo o una línea con el total, y el programa calcula el BTW por tipo y asigna el siguiente número de la serie. La numeración la vigila el programa, así que no aparecen duplicados ni huecos. Todo esto está en el plan gratuito.
Con Pro (9,99 € + BTW al mes, 30 días gratis) configuras además facturas recurrentes automáticas: defines una vez el cliente, el importe y la descripción, y ProFaktura emite la factura cada mes con su propio número. Pro incluye también la lista de clientes, presupuestos que se convierten en factura con un clic, registro de horas para facturar por horas y el panel de BTW con el resumen del trimestre.
¿Quieres ver cómo queda una factura completa campo a campo? Mira el ejemplo de factura holandesa o repasa los requisitos de una factura en Holanda.
Sí. Puedes reunir varias entregas o servicios para el mismo cliente en una factura periódica, siempre que el periodo no sea más largo que un mes natural. La factura cumple todos los requisitos normales e indica el periodo o las fechas de cada entrega.
No para varias entregas sueltas: el periodo de una factura periódica es como máximo un mes natural. Para un servicio continuo, como un abono, indicas en la factura el periodo en el que prestaste el servicio; si quieres facturar periodos más largos, consúltalo antes con tu contable.
Como tarde el día 15 del mes siguiente. Una factura por el trabajo de octubre sale, como muy tarde, el 15 de noviembre.
La fecha de la factura (el día en que la emites) y el periodo del servicio, por ejemplo del 1 al 31 de octubre. El trimestre de BTW lo determina la fecha de la factura.
No. Cada factura recurrente es una factura normal con el siguiente número de tu serie correlativa, sin huecos ni duplicados. Copiar la factura del mes anterior sin cambiar el número es un error típico.
Sí, en el plan Pro: defines una vez el cliente, el importe y la descripción, y la factura se emite cada mes con su propio número. Pro cuesta 9,99 € + BTW al mes y puedes probarlo 30 días gratis.
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