El 11 de septiembre de 2026 el Gobierno neerlandés decidió que, desde el 1 de julio de 2030, las facturas entre empresas tendrán que ser electrónicas: un archivo estructurado según la norma europea, no un PDF de Word o Excel. Un año después llega el envío digital de datos a la Belastingdienst, la Agencia Tributaria neerlandesa. Si trabajas en Holanda como zzp'er (autónomo sin empleados), aquí tienes qué cambia, quién está exento y cómo tenerlo listo desde ya.
Con cada factura de ProFaktura recibes también la factura electrónica (UBL, Peppol), sin coste extra. Registro sin tarjeta de crédito.
Una factura electrónica (en neerlandés, e-factuur) no es simplemente una factura en formato digital. Es un archivo con datos estructurados - número, fechas, importes, BTW (el IVA neerlandés) por tipo, número KVK (la Cámara de Comercio neerlandesa) y btw-id (tu número de IVA) - construido según la norma europea EN 16931. El programa de tu cliente lo lee solo, sin teclear nada. ProFaktura usa el formato UBL (XML), que los programas neerlandeses importan directamente.
Un buen programa genera ambas: el PDF para leer y la factura electrónica. En ProFaktura el PDF va dentro del archivo UBL: tu cliente recibe un único documento.
La norma europea solo cubre las operaciones entre países de la UE; Holanda la amplía a las facturas nacionales. Ojo: la ley aún no está aprobada y las fechas pueden moverse. Actualizaremos esta página en cuanto haya cambios.
Ejemplo: Lucía, fotógrafa zzp'er en Róterdam
Hace fotos de producto para dos agencias de Ámsterdam y una tienda online de Amberes, además de sesiones para familias. Desde el 1 de julio de 2030, las agencias reciben una factura electrónica en lugar del PDF. La tienda belga, también: factura con btw verlegd (inversión del sujeto pasivo), igual que ahora, pero en archivo estructurado; y desde ese día la operación se comunica también en digital. Las familias siguen recibiendo su PDF.
Hoy declaras el BTW una vez por trimestre en la btw-aangifte (la declaración de IVA). Con las nuevas reglas, una selección de datos de cada factura electrónica nacional llegará a la Belastingdienst en formato digital casi en el momento de emitirla, en vez de en bloque: a partir del 1 de julio de 2031. En las facturas dentro de la UE empieza ya el 1 de julio de 2030. Los detalles técnicos aún se están definiendo; lo lógico es que se encargue tu programa de facturación.
Una factura electrónica también tiene que viajar. Hay redes que la llevan directamente de tu programa al de tu cliente, algo parecido al correo electrónico. La más conocida en Europa es Peppol. El Gobierno neerlandés aún está eligiendo qué red se usará: Peppol, recomendada en un estudio de EY, o la European Business Wallet. La decisión se espera para octubre de 2026. Para ti cambia poco: tu programa está conectado a la red y tú pulsas «enviar».
Las facturas y notas de crédito son gratis y sin límite, y la factura electrónica va incluida sin coste extra. Pro - gastos con el escáner de recibos, registro de kilometraje con GPS, registro de horas, presupuestos y panel de BTW - cuesta 9,99 € + BTW al mes (12,09 € con BTW), con 30 días gratis y cancelación con un clic. Funciona en el navegador y como app para iPhone y Android, con servidores en los Países Bajos y sin anuncios.
Antes de 2030 no hay obligaciones nuevas, pero conviene adelantarse. Revisa tu programa de facturación:
Además: envía a tu contable la factura electrónica (UBL), no solo el PDF; su programa la importa al momento. Si facturas con Word o Excel, cámbiate con tiempo: ahorras horas desde hoy y evitas el cambio a última hora. Y si tu facturación ronda los 20.000 €, revisa con tu contable si la KOR te sigue compensando: de eso depende también si desde 2030 tendrás que enviar facturas electrónicas.
El Gobierno quiere que la factura electrónica sea obligatoria desde el 1 de julio de 2030 para las facturas entre empresas, dentro de los Países Bajos y hacia otros países de la UE. Desde el 1 de julio de 2031 se añade el envío digital de los datos de las facturas nacionales a la Belastingdienst. La ley todavía tiene que pasar por el Parlamento, así que las fechas pueden cambiar.
Para facturar a empresas, no. Una factura electrónica es un archivo estructurado según la norma europea EN 16931 que el programa de tu cliente lee automáticamente. Un PDF hecho con Word o Excel no lo es. A los particulares podrás seguir enviándoles un PDF después de 2030.
No. Quien está en la kleineondernemersregeling (facturación de hasta 20.000 € al año) está exento de enviar facturas electrónicas y de comunicar datos, también después de julio de 2030. Eso sí, tiene que poder recibir las facturas electrónicas de otros.
Peppol es una red europea con la que las empresas se envían facturas electrónicas de forma segura, directamente de un programa de contabilidad a otro, como un e-mail para facturas estructuradas. El Gobierno neerlandés aún está eligiendo la red; Peppol es la opción más probable.
Sí. De cada factura y nota de crédito descargas una factura electrónica UBL (XML) según Peppol BIS Billing 3.0 y EN 16931, también en el plan gratuito. El envío por la red que elija el Gobierno lo conectaremos antes de la obligación de 2030.
Las facturas y notas de crédito son gratis y sin límite, y la factura electrónica UBL va incluida sin coste extra. Pro, con gastos, registro de kilometraje y registro de horas, cuesta 9,99 € + BTW al mes, con 30 días de prueba gratis.
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