L’11 settembre 2026 il governo olandese ha deciso: dal 1° luglio 2030 le fatture tra imprese dovranno essere elettroniche, cioè un file strutturato secondo la norma europea, non un PDF fatto con Word o Excel. Un anno dopo arriva la trasmissione digitale dei dati alla Belastingdienst, il fisco olandese. Se lavori nei Paesi Bassi come zzp’er (libero professionista senza dipendenti), ecco cosa cambia, chi è esente e come essere pronto già oggi.
Con ogni fattura in ProFaktura ricevi anche la fattura elettronica (UBL, Peppol), senza costi aggiuntivi. Registrazione senza carta di credito.
Una fattura elettronica (in olandese e-factuur) non è semplicemente una fattura in digitale. È un file con dati strutturati - numero, date, importi, BTW (l’IVA olandese) per aliquota, numero KVK (la Camera di Commercio olandese) e btw-id (il numero di partita IVA) - costruito secondo la norma europea EN 16931. Il software contabile del tuo cliente lo legge da solo: niente ricopiatura, niente scansione. ProFaktura usa il formato UBL (XML), che i programmi di contabilità olandesi importano direttamente.
Un buon programma di fatturazione produce entrambe le cose: un PDF da leggere e un file strutturato per la contabilità. In ProFaktura il PDF è incorporato nel file UBL: il cliente riceve un solo documento.
L’obbligo europeo riguarda solo gli scambi tra paesi UE: l’Olanda lo estende alle fatture nazionali. Attenzione: la legge non è ancora approvata, e dettagli e date possono ancora spostarsi. Aggiorneremo questa pagina appena ci saranno novità.
Esempio: Luca, sviluppatore web zzp’er a Utrecht
Lavora per due agenzie di Amsterdam, per un negozio online di Anversa e ogni tanto per un privato. Dal 1° luglio 2030 alle agenzie olandesi manda una fattura elettronica al posto del PDF. Al negozio belga pure: fattura con btw verlegd (reverse charge, l’inversione contabile), esattamente come oggi, ma come file strutturato - e da quel giorno le operazioni intra-UE vengono anche trasmesse in digitale. Il privato riceve il solito PDF. Cambia solo il formato del file che parte.
Oggi dichiari la BTW una volta a trimestre, tutta insieme, nella btw-aangifte (la dichiarazione IVA olandese). Con le nuove regole, una selezione di dati di ogni fattura elettronica nazionale arriverà alla Belastingdienst in forma digitale quasi subito dopo l’emissione, invece che in blocco: dal 1° luglio 2031. Per le fatture intra-UE la trasmissione parte già il 1° luglio 2030, sia per il fornitore sia per il cliente. I dettagli tecnici il governo li sta ancora definendo; con ogni probabilità se ne occuperà il tuo programma di fatturazione.
Una fattura elettronica deve anche viaggiare. Esistono reti che la portano direttamente dal tuo programma al software contabile del cliente, un po’ come la posta elettronica. In Europa la più conosciuta è Peppol. Il governo olandese sta ancora scegliendo quale rete usare: Peppol, raccomandata da uno studio di EY, oppure lo European Business Wallet. La decisione è attesa per ottobre 2026. Per te cambia poco: il programma è collegato alla rete e tu premi «invia».
Fatture e note di credito sono gratis e senza limiti, e la fattura elettronica è inclusa senza sovrapprezzo. Pro - spese con lo scanner degli scontrini, registro chilometrico con GPS, registro delle ore, preventivi e dashboard BTW - costa 9,99 € + BTW al mese (12,09 € IVA inclusa), con 30 giorni gratis e disdetta con un clic. ProFaktura funziona nel browser e come app su iPhone e Android, con server nei Paesi Bassi e senza pubblicità.
Prima del 2030 non ci sono nuovi obblighi, ma qualche passo adesso ti evita la corsa finale. Controlla il tuo programma di fatturazione:
Poi, tre mosse pratiche. Manda al commercialista la fattura elettronica (UBL) invece del solo PDF: il suo software la legge subito. Se fatturi con Word o Excel, passa per tempo a un programma di fatturazione: non è ancora obbligatorio, ma risparmi tempo da subito ed eviti il cambio all’ultimo momento. E se il tuo fatturato è vicino alla soglia di 20.000 €, valuta con il commercialista se la KOR ti conviene ancora: da questo dipende anche se dal 2030 dovrai inviare fatture elettroniche.
Il governo vuole rendere obbligatoria la fattura elettronica dal 1° luglio 2030 per le fatture tra imprese, sia all’interno dei Paesi Bassi sia verso altri paesi UE. Dal 1° luglio 2031 si aggiunge la trasmissione digitale dei dati delle fatture nazionali alla Belastingdienst. La legge deve ancora passare in Parlamento, quindi le date possono cambiare.
Per le fatture alle imprese no. La fattura elettronica è un file strutturato secondo la norma europea EN 16931, che il software del cliente legge da solo. Un PDF fatto con Word o Excel non lo è. Per i clienti privati il PDF resta valido anche dopo il 2030.
No. Chi aderisce alla kleineondernemersregeling (fatturato fino a 20.000 € l’anno) è esentato dall’invio delle fatture elettroniche e dalla trasmissione dei dati, anche dopo luglio 2030. Deve però essere in grado di ricevere le fatture elettroniche degli altri.
Peppol è una rete europea con cui le imprese si inviano fatture elettroniche in modo sicuro, direttamente da un software contabile all’altro: un po’ come l’e-mail, ma per fatture strutturate. Il governo olandese sta ancora scegliendo quale rete usare; Peppol è la candidata più probabile.
Sì. Per ogni fattura e nota di credito scarichi una fattura elettronica UBL (XML) conforme a Peppol BIS Billing 3.0 ed EN 16931, anche nel piano gratuito. L’invio tramite la rete scelta dal governo lo collegheremo prima dell’obbligo del 2030.
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