Basta fatture via e-mail e scontrini su WhatsApp. Il tuo cliente ti dà accesso alla sua amministrazione in ProFaktura: vedi fatture, spese con la foto dello scontrino, registro chilometrico e riepilogo BTW, e scarichi tutto il trimestre in un unico file. Senza la sua password, con un registro completo di chi ha fatto cosa, e gratis per il tuo studio.
L’account per commercialisti è gratuito, senza limite di clienti. Il cliente inserisce la tua e-mail in Profilo → Il mio commercialista.
Il tuo cliente è un libero professionista (uno zzp’er, come gli olandesi chiamano chi lavora in proprio senza dipendenti), una eenmanszaak (ditta individuale) o una piccola società iscritta al KVK (la Camera di Commercio olandese) che fattura con ProFaktura. Per coinvolgerti apre Profilo → Il mio commercialista, scrive il tuo indirizzo e-mail e sceglie un ruolo. Dal suo lato la procedura è tutta qui.
Ricevi un’e-mail con un link. Crei un account gratuito, oppure accedi con quello che hai già con quell’indirizzo, e da quel momento l’amministrazione del cliente compare nel tuo elenco. Niente password condivise, niente login di gruppo: ogni azione finisce nel registro del cliente con il tuo nome.
Il cliente gestisce più aziende con un solo account (piano Multi)? Un solo invito può aprirle tutte: spunta “Tutte le mie aziende” e tu passi da un’amministrazione all’altra nella barra in alto. Un’azienda creata in seguito si aggiunge da sola. Il cliente può anche limitarti a una sola azienda.
Segui clienti italiani con la partita IVA in Olanda? Loro usano l’app in italiano, mentre le fatture escono nella lingua scelta per ogni cliente (olandese, inglese, polacco, ucraino o francese) e seguono le regole olandesi. Ognuno lavora nella lingua che preferisce, e tu ricevi documenti che reggono un controllo della Belastingdienst (l’agenzia delle entrate olandese).
Vedi fatture, spese con scontrino, registro chilometrico e riepilogo BTW per trimestre. Scarichi PDF, UBL e CSV e puoi chiedere al cliente un documento mancante.
In più aggiungi spese, classifichi i tragitti, segni i pagamenti e prepari bozze di fattura. Una bozza riceve il numero e parte verso il destinatario solo quando il cliente clicca “Emetti”: la numerazione resta nelle sue mani.
Emetti fatture e note di credito per conto del cliente, a suo nome e sotto la sua responsabilità. Il cliente conferma a parte questo livello e può ridurlo o scollegarti con un clic, in qualsiasi momento.
Cosa non vedi mai, qualunque sia il ruolo: la password del cliente, il suo abbonamento e i suoi pagamenti a ProFaktura, il suo collegamento con Mollie, le aziende non incluse nell’invito. E non puoi cancellare il suo account.
Un elenco, una scheda per cliente. Ogni scheda mostra a colpo d’occhio ciò che conta nel trimestre: numero di fatture e fatturato netto, BTW da versare o da recuperare, spese senza scontrino, fatture scadute, richieste aperte e bozze in attesa di approvazione. Un “tutto in ordine” verde vuol dire: qui non c’è niente da fare. Un cliente con più aziende si apre in una riga per ogni amministrazione.
“Scarica tutto il trimestre” ti dà un unico ZIP per tutti i tuoi clienti insieme: una cartella per azienda con le fatture in PDF e UBL (XML per Exact, e-Boekhouden e altri software contabili), gli scontrini allegati alle spese, tre file CSV (fatture, spese, tragitti) e il registro chilometrico in PDF. Quello che oggi ti costa una settimana di e-mail, in un solo download a fine trimestre, prima che scada la btw-aangifte (la dichiarazione BTW) l’ultimo giorno del mese successivo.
Manca uno scontrino? Sulla riga della spesa clicchi chiedi lo scontrino. Il cliente riceve un’e-mail e una notifica sul telefono, vede la richiesta nella sua dashboard e la chiude aggiungendo la foto. Niente si perde in una chat, e il tuo pannello mostra quante richieste sono ancora aperte per ogni cliente.
Lavori con Exact o e-Boekhouden? ProFaktura invia i documenti del cliente alla casella del tuo software contabile: fatture e scontrini arrivano dove li elabori, senza inoltrare e-mail a mano.
Un’e-mail a settimana, solo se è successo qualcosa: per ogni cliente le nuove fatture, le nuove spese, le spese senza scontrino, le fatture scadute e le richieste aperte. Se preferisci controllare da te, la disattivi nelle impostazioni del tuo account.
ProFaktura è costruita sulle regole olandesi, e questo accorcia il tuo controllo:
Per lo studio è gratis. Il cliente paga il proprio piano ProFaktura (Gratis, Pro o Multi) e il tuo account da commercialista non costa nulla, qualunque sia il numero dei tuoi clienti.
Per ora non puoi invitare tu un cliente: l’invito parte sempre dal cliente, perché sia lui a decidere chi vede la sua contabilità. In pratica basta una frase nella tua prossima e-mail: apri ProFaktura, vai su Profilo, poi su Il mio commercialista, e inserisci il mio indirizzo. Il cliente lo fa una volta sola; tu gestisci ogni trimestre dal pannello.
Chi oggi fattura con un foglio Excel o un modello Word può partire dal piano gratuito (fatture e note di credito senza limiti, in cinque lingue) e passare a Pro quando servono spese, chilometri e dashboard BTW: € 9,99 + BTW al mese, con 30 giorni gratis. Manda loro la guida su come fare una fattura in Olanda per i requisiti, quella sulla dichiarazione BTW per la routine trimestrale e la pagina sulle spese deducibili in Olanda per gli scontrini.
Sì, ma è gratuito e si crea in un minuto. Il link dell’invito funziona solo sull’account con l’indirizzo e-mail inserito dal cliente: così il cliente sa esattamente chi ottiene l’accesso.
Lo decide il cliente quando ti invita. Con il piano Multi può spuntare “Tutte le mie aziende”: passi da un’amministrazione all’altra nella barra, e un’azienda creata in seguito si aggiunge da sola. Può anche limitarti a una sola azienda.
Con il ruolo Completo sì, a nome del cliente e sotto la sua responsabilità. Con il ruolo Gestione prepari una bozza che il cliente approva con un clic: la fattura riceve il numero solo quando il cliente la emette.
Fatture in PDF e UBL (XML leggibile da Exact, e-Boekhouden e altri software), spese e chilometri in CSV e PDF, scontrini come foto originali. L’intero trimestre di tutti i tuoi clienti arriva in un unico ZIP.
Sì, l’interfaccia dell’app è in italiano. Le fatture invece si emettono in olandese, inglese, polacco, ucraino o francese, sempre secondo le regole olandesi.
Niente. L’account per commercialisti è gratuito, senza limite di clienti. Ogni cliente paga il proprio piano (Gratis, Pro o Multi), esattamente come adesso.
Leggi anche: dichiarazione BTW in Olanda · spese deducibili · registro chilometrico