Miglior programma di fatturazione in Olanda (2026)
Aggiornato il · Redazione ProFaktura
Il miglior programma di fatturazione in Olanda dipende da chi presenta la tua dichiarazione BTW (l’IVA olandese) e da quante fatture emetti. Se fatturi e il commercialista fa la dichiarazione, ti basta un programma gratuito senza limiti di fatture, come ProFaktura, Jortt Starter o Owlix Free. Se presenti la dichiarazione da solo dall’app, ti serve un pacchetto di contabilità completo, come Moneybird, Tellow, Jortt o e-Boekhouden. Qui sotto trovi il confronto, basato sui listini pubblicati dai produttori.
Programmi di fatturazione e contabilità a confronto
| Programma | Interfaccia in inglese | Piano gratuito | Piano a pagamento più economico (al mese) | Prova | Presenta la dichiarazione BTW | Registro chilometrico |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ProFaktura | sì (+ altre 8 lingue, tra cui l’italiano) | sì, fatture e note di credito senza limiti | Pro 9,99 € + BTW | 30 giorni (Pro) | no - ti dà gli importi per riga (rubriek) | sì, GPS in background (Pro) |
| Moneybird | sì | no (dal 1° luglio 2026) | Compact 4 € (3 € con pagamento annuale), 1 fattura/mese; Start 18 € (15 € annuale) | 60 giorni | sì, da Start | non indicato |
| Tellow | sì | 3 fatture/mese | Basis 14,99 € + BTW (12,99 € annuale) | nessuna, rimborso entro 14 giorni | da Plus | sì, GPS non indicato |
| Jortt | web sì, app solo in olandese | Starter: fatture e preventivi senza limiti, senza contabilità | ZZP 21,95 € + BTW (19,95 € annuale) | 30 giorni | sì, da ZZP | no |
| Owlix | non indicato (interfaccia in polacco) | Free: fatture senza limiti, 1 progetto | Go 13 € | 30 giorni | non indicato | sì, dal piano Go |
| Informer | sì (anche tedesco e spagnolo) | no (starter 0 € per 12 mesi) | ZZP Basis 15 € + BTW | 30 giorni | sì | manuale; automatico con box TrackJack |
| WeFact | sì | no | Small 6,95 € + BTW (6,50 € annuale), 4 fatture/mese | 30 giorni | no (solo fatturazione) | no |
| SmartWerk | sì (e altre 5) | 10 fatture/mese, senza invio via e-mail | Basic 9 € + BTW | - | no | manuale |
| eFaktura | sì (10 lingue) | 1 fattura e 1 preventivo/mese, senza invio dall’app | Small 11,99 € + BTW | 30 giorni | non indicato | geolocalizzazione da Standard (16,99 €) |
| e-Boekhouden | no, solo olandese | no (starter 15 mesi gratis) | ZZP 9,95 € (primi 12 mesi 4,98 €), max. 240 registrazioni/anno | 14 giorni | sì | manuale |
Prezzi mensili come pubblicati da ciascun produttore sul proprio sito il 29 ottobre 2026; Owlix al 22 ottobre 2026. Moneybird, Tellow e WeFact mostrano di default il prezzo con fatturazione annuale: quel prezzo è tra parentesi. “Non indicato” significa che il produttore non ne parla sul suo sito, non che la funzione manchi. Moneybird ed e-Boekhouden non dicono se i prezzi dei piani includono la BTW. I prezzi cambiano: verifica con il produttore prima di scegliere.
Tre domande prima di scegliere
- Chi presenta la tua btw-aangifte? La btw-aangifte è la dichiarazione BTW, di solito trimestrale. Se la fai tu dall’app, scegli un pacchetto di contabilità completo con invio della dichiarazione e collegamento con la banca. Se la fa il commercialista, ti serve soprattutto un buon programma di fatturazione a cui il commercialista possa accedere.
- Quante fatture emetti? Poche fatture al mese stanno in un piano gratuito con limite. Se lavori per molti clienti, “senza limiti” fa la differenza.
- Usi l’auto per lavoro? Nel 2026 ogni chilometro di lavoro con l’auto privata vale 0,25 € di deduzione, ma solo con un registro chilometrico fatto bene. Un’app che registra i viaggi da sola ti fa risparmiare più tempo.
Quale programma fa per te?
Presenti la dichiarazione BTW da solo
Scegli un pacchetto di contabilità completo con invio della dichiarazione e collegamento bancario: Moneybird da Start, Tellow da Plus, Jortt da ZZP, Informer oppure e-Boekhouden (solo in olandese). Attenzione ai limiti dei piani più economici: Moneybird Compact permette 1 fattura al mese, e-Boekhouden ZZP 240 registrazioni all’anno.
Fatturi tu, il commercialista presenta la dichiarazione
In questo caso un pacchetto di contabilità completo è una spesa che puoi evitare. Fatturazione gratuita senza limiti c’è in ProFaktura, in Jortt Starter e in Owlix (piano Free, con 1 progetto). ProFaktura dà al tuo commercialista un accesso gratuito tutto suo: scarica l’intero trimestre in un file ZIP e, se lavora con Exact Online, le tue fatture arrivano lì come registrazioni in bozza con il PDF allegato (per commercialisti).
Guidi molto per lavoro
Nella maggior parte delle app i viaggi li inserisci a mano. ProFaktura Pro registra i viaggi con il GPS in background, anche a schermo spento; dopo devi solo indicare se il viaggio era di lavoro o privato. Informer può registrare in automatico con un box separato in auto (TrackJack). Owlix ha il registro chilometrico dal piano Go, eFaktura la geolocalizzazione dal piano Standard.
Vuoi essere pronto per la fattura elettronica
Dal 1° luglio 2030 la fattura elettronica diventa obbligatoria per le fatture tra imprese in Olanda. L’invio tramite la rete Peppol è già possibile, tra gli altri, in Moneybird, Jortt, Informer, WeFact ed eFaktura. ProFaktura crea per ogni fattura un file UBL conforme a Peppol, che puoi scaricare e allegare tu; l’invio tramite la rete non è ancora integrato. Tellow indica l’UBL come “in arrivo”.
Lavorare nella tua lingua, fatturare in quella del cliente
Molti programmi olandesi sono pensati per chi parla olandese. Per chi viene dall’Italia il problema è doppio: vuoi capire bene ogni campo, ma il cliente olandese si aspetta una fattura in olandese o in inglese. Nella tabella indichiamo solo se l’interfaccia è disponibile in inglese, perché è l’unica informazione che abbiamo verificato per tutti; sulle altre lingue dei concorrenti non facciamo ipotesi.
ProFaktura separa le due cose. L’interfaccia è disponibile in 9 lingue, tra cui l’italiano, mentre la fattura come documento esce in 5 lingue: olandese, inglese, polacco, ucraino e francese. Lavori in italiano e al cliente olandese mandi una fattura in olandese o in inglese, con tutti i requisiti olandesi (factuureisen): numero KVK e btw-id, numerazione progressiva senza buchi, aliquota e importo BTW per aliquota. Una fattura in italiano ProFaktura non la emette. Come si compila una fattura corretta lo trovi nella guida su come fare una fattura in Olanda.
La lingua della fattura non è imposta dalla legge olandese, ma la Belastingdienst (il fisco olandese) può chiederti una traduzione. Con un cliente olandese l’olandese o l’inglese sono la scelta più sicura.
ProFaktura: cosa fa e cosa non fa
Fa: fatture e note di credito gratis e senza limiti, con le regole BTW olandesi (21/9/0%, btw verlegd cioè inversione contabile, KOR, cessioni intra UE, esportazione), fatture ricorrenti, fattura elettronica UBL (Peppol), fatture in 5 lingue. Con Pro (30 giorni gratis, poi 9,99 € + BTW al mese): registro chilometrico con GPS, spese con scanner degli scontrini, preventivi, elenco clienti, logo, riepilogo BTW per trimestre, accesso per il commercialista e collegamento con Exact Online. Multi (19,99 € + BTW al mese) gestisce fino a 5 aziende separate in un solo account.
Non fa: non invia fatture tramite la rete Peppol (il file UBL lo scarichi tu), non ha collegamento con la banca (bankkoppeling) e non presenta la dichiarazione BTW dall’app: ti dà gli importi per riga, poi la presenti tu in Mijn Belastingdienst Zakelijk (il portale online della Belastingdienst per le imprese) oppure la presenta il commercialista. Vedi anche la guida alla dichiarazione IVA in Olanda.
Senza carta di credito. App per iPhone e Android e versione nel browser, server in Olanda.
Domande frequenti
Qual è il miglior programma di fatturazione gratuito in Olanda?
Dipende da quante fatture emetti. Fatture senza limiti a 0 € le offrono ProFaktura, Jortt Starter e Owlix (piano Free, 1 progetto). Tellow (3 fatture al mese) e SmartWerk (10 al mese) hanno piani gratuiti con limite. Moneybird non ha più un piano gratuito dal 1° luglio 2026.
Esiste un programma di fatturazione olandese in italiano?
ProFaktura ha l’interfaccia in italiano, oltre ad altre 8 lingue. Per gli altri programmi del confronto abbiamo verificato solo se l’interfaccia è disponibile in inglese. Le fatture di ProFaktura escono in olandese, inglese, polacco, ucraino o francese.
Posso emettere una fattura in italiano a un cliente olandese?
La legge olandese non impone una lingua per la fattura, ma la Belastingdienst può chiedere una traduzione. Con un cliente olandese la scelta più sicura è l’olandese o l’inglese. ProFaktura non emette fatture in italiano: lavori in italiano e la fattura esce in olandese o in inglese.
Mi serve un programma che presenta la dichiarazione BTW?
Solo se vuoi presentarla dall’app. Molti freelance inseriscono gli importi da soli in Mijn Belastingdienst Zakelijk oppure lasciano la dichiarazione al commercialista. In questo caso basta un programma di fatturazione con un riepilogo trimestrale chiaro.
Mi serve la fattura elettronica (Peppol)?
Dal 1° luglio 2030 la fattura elettronica diventa obbligatoria per le fatture tra imprese in Olanda. Conviene scegliere un programma che crea già fatture UBL in formato Peppol. ProFaktura crea il file UBL per ogni fattura, ma l’invio tramite la rete Peppol non è ancora integrato.
Quanto costa ProFaktura?
Fatture e note di credito sono gratis e senza limiti. Pro costa 9,99 € + BTW al mese, con 30 giorni gratis, e aggiunge registro chilometrico GPS, spese, preventivi e riepilogo BTW. Multi costa 19,99 € + BTW al mese e gestisce fino a 5 aziende.
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