Poprawna faktura w Holandii zawiera dane obu stron, numer KVK i btw-id wystawcy, kolejny numer bez luk, datę faktury i datę usługi, opis z ilością, kwotę netto, stawkę i kwotę BTW oraz kwotę brutto. Przy btw verlegd dochodzi adnotacja „btw verlegd” i btw-id klienta zamiast kwoty BTW, a pod KOR faktura jest bez BTW. Poniżej trzy kompletne przykłady z wyliczeniami.
Nie przepisuj wzoru ręcznie - ProFaktura wypełnia wszystkie wymagane pola i pilnuje numeracji. Za darmo, bez limitu.
Albo wystaw najpierw jedną fakturę bez konta w darmowym generatorze faktur - PDF w minutę.
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Twoje dane | nazwa firmy, adres |
| Numer KVK | numer z rejestru firm KVK |
| btw-id | numer w formacie NL123456789B01 - nie omzetbelastingnummer z BSN (patrz numer BTW w Holandii) |
| Dane klienta | nazwa i adres; przy btw verlegd także btw-id klienta |
| Numer faktury | unikalny, kolejny, bez luk, np. 2026-0042 |
| Data faktury | dzień wystawienia - wyznacza zwykle okres w deklaracji BTW |
| Data dostawy lub usługi | kiedy wykonałeś pracę; przy usłudze ciągłej - okres |
| Opis i ilość | co dokładnie sprzedajesz: godziny, sztuki, ryczałt |
| Kwota netto | cena bez BTW, per pozycja i razem |
| Stawka i kwota BTW | 21%, 9% lub 0% - osobno dla każdej stawki |
| Kwota brutto | razem do zapłaty |
Do tego zwyczajowo: termin płatności (standardowo 30 dni, B2B maksymalnie 60, chyba że umówiliście się inaczej) i numer konta (IBAN). Fakturę wysyłasz najpóźniej 15. dnia miesiąca po wykonaniu usługi. Zasady szczegółowo: jak wystawić fakturę w Holandii.
Najczęstsza sytuacja: usługa dla holenderskiej firmy albo osoby prywatnej, stawka standardowa 21%.
Studio Kwadrat (eenmanszaak) · Lange Nieuwstraat 1, Utrecht · KVK 12345678 · btw-id NL123456789B01
Dla: Bakkerij Zon B.V., Marktplein 5, Amersfoort
Faktura nr 2026-0042 · data faktury 31.10.2026 · data usługi 6-24.10.2026 · termin płatności 30.11.2026
| Opis | Ilość | Cena | Netto |
|---|---|---|---|
| Projekt graficzny ulotki | 12 godz. | € 55,00 | € 660,00 |
| Przygotowanie plików do druku | 1 | € 90,00 | € 90,00 |
| Razem netto | € 750,00 | ||
| BTW 21% od € 750,00 | € 157,50 | ||
| Do zapłaty | € 907,50 | ||
Gdyby na fakturze była też pozycja ze stawką 9%, BTW wyliczasz i pokazujesz osobno dla 21% i osobno dla 9%.
Jesteś podwykonawcą w budownictwie i pracujesz dla holenderskiej firmy budowlanej. BTW rozlicza odbiorca, więc na fakturze nie ma kwoty BTW, jest za to adnotacja „btw verlegd” i btw-id klienta. Tak samo wygląda faktura za usługę B2B dla firmy z innego kraju UE - wtedy dodatkowo wykazujesz ją w ICP-opgave.
Twoja firma (eenmanszaak) · KVK 12345678 · btw-id NL123456789B01
Dla: Bouwbedrijf Noord B.V., Havenweg 10, Zwolle · btw-id klienta NL987654321B01
Faktura nr 2026-0043 · data faktury 31.10.2026 · data usługi 1-30.10.2026
| Opis | Ilość | Cena | Netto |
|---|---|---|---|
| Montaż płyt gipsowo-kartonowych, budowa Havenweg | 40 godz. | € 45,00 | € 1.800,00 |
| Razem netto | € 1.800,00 | ||
| BTW | btw verlegd | ||
| Do zapłaty | € 1.800,00 | ||
Nie wpisuj „BTW 0%” ani „€ 0,00” - wpisz „btw verlegd”. Bez btw-id klienta faktura jest niekompletna. Więcej: btw verlegd - odwrotne obciążenie.
Korzystasz z KOR (kleineondernemersregeling) - zwolnienia z BTW przy obrocie do € 20.000 rocznie. Faktura ma wszystkie zwykłe pola, ale bez stawki i bez kwoty BTW. Dobrze dopisać, że korzystasz z KOR - klient wie wtedy, dlaczego BTW nie ma.
Lekcje Gitary (eenmanszaak) · KVK 12345678 · btw-id NL123456789B01
Dla: klient prywatny, Dorpsstraat 3, Culemborg
Faktura nr 2026-0044 · data faktury 31.10.2026 · data usługi 7, 14, 21, 28.10.2026
| Opis | Ilość | Cena | Kwota |
|---|---|---|---|
| Lekcja gitary, 60 minut | 4 | € 40,00 | € 160,00 |
| Do zapłaty | € 160,00 | ||
Adnotacja: „Vrijgesteld van btw - kleineondernemersregeling (KOR)”. Nie wpisuj „BTW 0%” - to nie jest stawka zerowa, tylko zwolnienie. Kwota BTW na fakturze oznaczałaby obowiązek jej odprowadzenia. Szczegóły: KOR - zwolnienie z BTW.
Faktura uproszczona jest dopuszczalna do € 100 - ale pełna faktura jak w przykładach jest zawsze poprawna, więc najprościej wystawiać pełną.
Darmowy wzór faktury do pobrania wygląda na najprostsze rozwiązanie. Problem nie leży w wyglądzie, tylko w tym, czego szablon nie pilnuje:
Dwie faktury z numerem 2026-0042 dla dwóch różnych klientów to nie drobiazg. Przy kontroli trzeba wyjaśnić, która jest prawdziwa i czy obie trafiły do deklaracji BTW. Poprawka to kredytnota i nowa faktura - plus tłumaczenie się klientowi.
Zamiast przepisywać wzór, wpisujesz dane firmy raz w profilu. Przy każdej fakturze wybierasz klienta i pozycje, a program sam:
To wszystko jest w planie Gratis, na zawsze i bez limitu. W planie Pro (€ 9,99 + BTW miesięcznie, 30 dni gratis) dochodzi baza klientów, logo na fakturze, oferty, faktury cykliczne, koszty ze skanerem paragonów i pulpit BTW.
Faktura musi zawierać dane obu stron, numer KVK i btw-id wystawcy, kolejny numer, datę faktury i datę usługi, opis z ilością, kwotę netto, stawkę i kwotę BTW per stawka oraz kwotę brutto. Przy btw verlegd dochodzi btw-id klienta i adnotacja „btw verlegd”.
Faktura bez BTW jest poprawna pod KOR (bez stawki i kwoty BTW, z wzmianką o KOR) albo przy btw verlegd (adnotacja „btw verlegd” i btw-id klienta). W żadnym z tych przypadków nie wpisuj „BTW 0%”.
Możesz, ale sam pilnujesz ciągłej numeracji, sum BTW i tego, żeby nie nadpisać wysłanej faktury. Duplikat albo luka w numerach to częsty problem przy szablonach.
Swój btw-id w formacie NL + 9 cyfr + B + 2 cyfry, np. NL123456789B01. Nie wpisuj omzetbelastingnummer - zawiera Twój BSN i służy tylko do kontaktu z Belastingdienst.
Każda faktura dostaje unikalny, kolejny numer bez luk, np. 2026-0042, 2026-0043. Kredytnota też dostaje kolejny numer z tej samej serii.
Najpóźniej 15. dnia miesiąca po wykonaniu usługi lub dostawie. Standardowy termin płatności to 30 dni, a w B2B maksymalnie 60, chyba że umówiliście się inaczej.
Dane firm w przykładach są fikcyjne. Ten tekst jest praktycznym wprowadzeniem, nie poradą podatkową - aktualne wymogi sprawdzaj na belastingdienst.nl, a nietypowe sytuacje omów z księgowym.
Zobacz też: jak wystawić fakturę w Holandii · faktura okresowa i cykliczna · numer BTW w Holandii · jak założyć ZZP w Holandii