W Holandii możesz wystawić jedną zbiorczą fakturę okresową (periodieke factuur) za wiele dostaw lub usług dla tego samego klienta, jeśli obejmuje ona najwyżej jeden miesiąc kalendarzowy. Przy usługach ciągłych, np. abonamencie, wpisujesz na fakturze okres, za który rozliczasz usługę. Fakturę wysyłasz najpóźniej 15. dnia następnego miesiąca, a każda faktura cykliczna dostaje własny kolejny numer z ciągłej serii.
Faktury i kredytnoty wystawiasz w ProFakturze za darmo. Faktury cykliczne, które wychodzą same co miesiąc, są w planie Pro.
W praktyce te trzy nazwy oznaczają dwie różne sytuacje:
W obu przypadkach to zwykła faktura. Musi spełniać wszystkie holenderskie wymogi faktury (factuureisen), ma własny numer i trafia do deklaracji BTW tak samo jak każda inna. Różni się tylko tym, że rozlicza okres, a nie jedno zdarzenie. Ogólne zasady opisujemy w poradniku jak wystawić fakturę w Holandii.
Belastingdienst pozwala połączyć wiele osobnych dostaw lub usług dla tego samego klienta w jedną fakturę, jeśli okres nie jest dłuższy niż miesiąc kalendarzowy. Faktura za 1-31 października jest w porządku. Faktura za 15 października - 15 listopada już nie, bo obejmuje dwa miesiące kalendarzowe. Faktura kwartalna za kilka osobnych dostaw też nie.
Fakturę wysyłasz najpóźniej 15. dnia miesiąca po dostawie lub wykonaniu usługi. Przy fakturze zbiorczej za październik masz więc czas do 15 listopada.
Do deklaracji BTW fakturę przypisujesz zwykle według daty faktury, nie daty zapłaty. Jeśli wystawisz fakturę za późno, czyli po 15. dniu miesiąca po dostawie, sprzedaż należy do okresu, w którym faktura powinna była wyjść najpóźniej. Więcej o kwartałach i terminach: deklaracja BTW krok po kroku.
Faktura cykliczna nie ma „podnumerów” ani osobnej serii na abonament. Dostaje kolejny numer z Twojej ciągłej numeracji, bez luk - tak samo jak faktura jednorazowa.
Oprócz standardowych elementów faktury:
Sprzątasz biuro firmy z Utrechtu w czterech terminach: 3, 10, 17 i 24 października, po 4 godziny za € 35 netto.
| Pozycja | Ilość | Netto |
|---|---|---|
| Sprzątanie biura 3.10, 10.10, 17.10, 24.10 | 16 godz. × € 35 | € 560,00 |
| BTW 21% | € 117,60 | |
| Razem do zapłaty | € 677,60 |
Na fakturze: „okres: 1-31 października 2026”. Data faktury: 31 października - faktura trafia do deklaracji za IV kwartał. Najpóźniejszy termin wysyłki: 15 listopada. Termin płatności: standardowo 30 dni.
Przy umowie ciągłej - abonament, stała obsługa, miesięczny pakiet godzin - wystawiasz co miesiąc fakturę za kolejny okres. Kilka praktycznych zasad:
Jeśli korzystasz z KOR, faktura cykliczna wychodzi bez stawki i kwoty BTW - tak jak każda inna Twoja faktura. Pamiętaj, że stały abonament szybko dokłada się do obrotu rocznego: 12 miesięcy po € 400 to już € 4.800 z progu € 20.000.
W planie Gratis wystawiasz bez limitu zwykłe faktury i kredytnoty - także zbiorczą fakturę za miesiąc, z okresem i listą pozycji. Program sam nadaje kolejny numer i pilnuje wymogów holenderskiej faktury, a dokumenty tworzy w 5 językach (NL, EN, PL, UA, FR) i wysyła e-mailem.
W planie Pro (€ 9,99 + BTW miesięcznie, pierwsze 30 dni gratis) ustawiasz fakturę cykliczną: wybierasz klienta i pozycje, a ProFaktura wystawia ją automatycznie co miesiąc - z nowym numerem z ciągłej serii. Masz też bazę klientów, oferty, koszty ze skanerem paragonów, ewidencję godzin i pulpit BTW z kwotą do zapłaty za kwartał. Do każdej faktury pobierzesz e-fakturę UBL. Rezygnujesz jednym kliknięciem.
Tak. Jeśli wykonujesz dla tego samego klienta kilka osobnych dostaw lub usług, możesz wystawić jedną zbiorczą fakturę, o ile obejmuje ona najwyżej jeden miesiąc kalendarzowy. Wysyłasz ją najpóźniej 15. dnia następnego miesiąca.
Przy osobnych dostawach lub usługach nie - zbiorcza faktura może objąć najwyżej miesiąc kalendarzowy. Za kwartał wystawiasz trzy faktury, po jednej na miesiąc.
Wszystkie zwykłe elementy faktury oraz okres, którego dotyczy usługa, np. „1-31 października 2026”. Faktura ma własny kolejny numer, kwotę netto, stawkę i kwotę BTW oraz kwotę brutto.
Zwykle do kwartału, w którym przypada data faktury. Faktura za październik z datą 31 października należy do IV kwartału. Jeśli wystawisz ją za późno, sprzedaż należy do okresu, w którym faktura powinna była wyjść najpóźniej.
Nie. Każda faktura cykliczna to osobna faktura z własnym kolejnym numerem z Twojej ciągłej serii, bez luk i duplikatów.
W planie Pro ProFaktury ustawiasz fakturę cykliczną dla klienta, a program wystawia ją automatycznie co miesiąc z nowym numerem. Pierwsze 30 dni planu Pro są bezpłatne.
Ten tekst jest praktycznym wprowadzeniem, nie poradą podatkową. Aktualne zasady fakturowania sprawdzaj na belastingdienst.nl, a nietypowe umowy omów z księgowym.
Zobacz też: wzór faktury w Holandii · jak wystawić fakturę w Holandii · deklaracja BTW krok po kroku · kredytnota