Działalność ZZP w Holandii zakładasz jako eenmanszaak (jednoosobową firmę) przez rejestrację w KVK: wypełniasz formularz online z DigiD, zwykle idziesz na krótką wizytę do biura KVK z dokumentem tożsamości i płacisz jednorazowo € 85,15. Do Belastingdienst nie zgłaszasz się osobno - KVK przekazuje dane, a numer BTW przychodzi listem, zwykle w ciągu 10 dni roboczych od rejestracji w KVK. Poniżej każdy krok i to, co trzeba zrobić zaraz po rejestracji.
Masz już numer KVK? Pierwszą fakturę zgodną z holenderskimi wymogami wystawisz w ProFakturze za darmo, bez limitu.
ZZP to potoczna nazwa samozatrudnionego bez pracowników (zzp'er, zelfstandige zonder personeel). Najczęściej działa w formie eenmanszaak - jednoosobowej działalności, w której Ty i firma to dla podatków jedna osoba. To najbliższy odpowiednik polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej, z jedną różnicą: nie ma ryczałtu ani karty podatkowej. Zysk rozliczasz raz w roku w inkomstenbelasting (podatek dochodowy), a BTW osobno, zwykle co kwartał.
Bez dodatkowych zezwoleń jako zzp'er pracują:
Inne osoby spoza UE muszą sprawdzić swój status, zanim zaczną. Osoby z ochroną tymczasową z Ukrainy mogą wpisać się do KVK, ale pracować jako zzp'er tylko wtedy, gdy zleceniodawca dostanie TWV z UWV osobno na każde zlecenie - a UWV odrzuca prawie wszystkie takie wnioski. Praca jako zzp'er bez wymaganego zezwolenia grozi wysokimi karami.
Rejestracja w KVK (Kamer van Koophandel, holenderski rejestr firm) wymaga kilku rzeczy, które załatwiasz wcześniej:
Rejestrację możesz zrobić od kilku tygodni przed startem do najpóźniej tygodnia po starcie działalności. Planujesz pierwsze zlecenie 1 grudnia? Wypełnij formularz w listopadzie i umów wizytę tak, żeby wypadła między 24 listopada a 8 grudnia - wtedy numer KVK masz od ręki i możesz wystawić pierwszą fakturę bez czekania.
Do Belastingdienst (holenderskiego urzędu skarbowego) nie rejestrujesz się osobno. KVK przekazuje Twoje dane, a urząd sam decyduje, czy jesteś przedsiębiorcą dla celów BTW. Jeśli tak, zwykle w ciągu 10 dni roboczych od rejestracji w KVK dostajesz list z dwoma numerami:
Oba numery zobaczysz też w Mijn Belastingdienst Zakelijk po zalogowaniu DigiD. Nie przyszedł list po 10 dniach roboczych? Zadzwoń na BelastingTelefoon. Różnicę między numerami i najczęstsze błędy opisujemy w poradniku numer BTW w Holandii.
Gdy masz numer KVK i btw-id, możesz wystawić pierwszą fakturę. Holenderska faktura musi mieć m.in.:
Fakturę wysyłasz najpóźniej 15. dnia miesiąca po wykonaniu usługi. Standardowy termin płatności to 30 dni. Pełne objaśnienie każdego pola i trzy gotowe przykłady znajdziesz we wzorze faktury, a zasady w poradniku jak wystawić fakturę w Holandii.
Jako przedsiębiorca dla BTW składasz zwykle co kwartał btw-aangifte. Termin złożenia i zapłaty to ostatni dzień miesiąca po kwartale - za III kwartał 31 października. Deklarację składasz w Mijn Belastingdienst Zakelijk. Szczegóły: deklaracja BTW krok po kroku.
Jeśli spodziewasz się obrotu do € 20.000 rocznie, możesz rozważyć KOR (kleineondernemersregeling). Nie naliczasz wtedy BTW, ale też nie odliczasz BTW z kosztów. Zgłoszenie składasz co najmniej 4 tygodnie przed kwartałem. Wypisać się możesz w każdej chwili (z 4-tygodniowym wyprzedzeniem), ale potem nie wrócisz do KOR do końca tego roku i przez cały następny. Czy się opłaca, zależy od klientów i zakupów - patrz KOR - zwolnienie z BTW.
Kto przepracuje w firmie co najmniej 1225 godzin w roku, ma prawo do zelfstandigenaftrek (€ 1.200 w 2026) i jako starter do startersaftrek (€ 2.123, maks. 3 razy w pierwszych 5 latach). Uwaga: rząd planuje obniżyć startersaftrek do € 10 w 2027 i zlikwidować go od 2028 (Belastingplan 2027, jeszcze nieuchwalony). Liczą się też administracja, szukanie klientów i dojazdy. Dowodem jest ewidencja godzin - prowadź ją od pierwszego dnia: urencriterium 1225 godzin. Niezależnie od godzin dostajesz mkb-winstvrijstelling: 12,7% zysku wolne od podatku.
Najczęstszy błąd startera: faktura wystawiona w Wordzie z numerem „1”, potem druga z numerem „2025-01”, a trzecia poprawiona przez nadpisanie pliku. Belastingdienst wymaga ciągłej numeracji bez luk, a wystawionej faktury nie wolno edytować - błąd poprawiasz kredytnotą. Najprościej od początku wystawiać faktury w programie, który pilnuje numerów sam.
W planie Gratis - na zawsze, bez karty - wystawiasz faktury i kredytnoty bez limitu. Program sam pilnuje ciągłej numeracji i wymogów holenderskiej faktury, obsługuje btw verlegd, KOR i sprzedaż do UE, a dokumenty tworzy w 5 językach (NL, EN, PL, UA, FR) i wysyła e-mailem. Do każdej faktury pobierzesz też e-fakturę UBL.
W planie Pro (€ 9,99 + BTW miesięcznie, pierwsze 30 dni gratis) dochodzą rzeczy, które przy pierwszym roku oszczędzają najwięcej czasu: baza klientów, oferty zamieniane w fakturę jednym kliknięciem, koszty ze skanerem paragonów, kilometrówka GPS w tle, ewidencja godzin pod urencriterium i pulpit BTW z kwotą do zapłaty za kwartał. Rezygnujesz jednym kliknięciem. Aplikacja działa na iPhonie, Androidzie i w przeglądarce, a dane trzymamy na serwerach w Holandii.
Rejestracja eenmanszaak w KVK kosztuje w 2026 jednorazowo € 85,15. Fakturę dostajesz e-mailem po rejestracji, opłat rocznych nie ma. Kwota zmienia się co roku, więc aktualną sprawdź na kvk.nl.
Najpierw wypełniasz formularz online z DigiD, potem zwykle umawiasz wizytę w biurze KVK - terminy są do 8 tygodni naprzód. Jeśli wizyta wypada od tygodnia przed do tygodnia po starcie, numer KVK dostajesz od razu na miejscu.
Nie. KVK przekazuje Twoje dane do Belastingdienst, a urząd sam ocenia, czy jesteś przedsiębiorcą dla BTW. List z numerem BTW przychodzi zwykle w ciągu 10 dni roboczych od rejestracji w KVK; jeśli nie przyszedł, zadzwoń na BelastingTelefoon.
Na fakturze musi być Twój btw-id, więc najlepiej poczekać na list z Belastingdienst albo sprawdzić numer w Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zgraj rejestrację w KVK z datą startu, wtedy czas oczekiwania jest krótki.
Nie. Obywatele UE, EOG i Szwajcarii mogą pracować w Holandii jako samozatrudnieni bez dodatkowych zezwoleń. Potrzebujesz meldunku w BRP, numeru BSN i DigiD, żeby się zarejestrować w KVK.
Najpóźniej tydzień po rozpoczęciu działalności. Rejestrację możesz zacząć już kilka tygodni przed startem, więc najprościej zaplanować wizytę tak, żeby wypadła w oknie od tygodnia przed do tygodnia po pierwszym dniu firmy.
Ten tekst jest praktycznym wprowadzeniem, nie poradą prawną ani podatkową. Aktualne kwoty i procedury sprawdzaj na kvk.nl i belastingdienst.nl, a decyzje o KOR i formie działalności skonsultuj z księgowym.
Zobacz też: wzór faktury w Holandii · numer BTW w Holandii · deklaracja BTW krok po kroku · urencriterium 1225 godzin