Kilometrówka w Holandii - ewidencja przebiegu pojazdu
Zaktualizowano · Redakcja ProFaktura
Po holendersku rittenregistratie. Telefon zapisuje trasę sam - także wtedy, gdy leży w kieszeni z wygaszonym ekranem. Po przejeździe dzielisz odcinki na służbowe i prywatne, a gotową ewidencję pobierasz w PDF albo CSV dla księgowej.
Kilometrówka jest w pakiecie Pro - 30 dni za darmo, potem 9,99 € + BTW miesięcznie.
Kto potrzebuje ewidencji przebiegu
Ewidencja przydaje się w dwóch typowych sytuacjach:
- Jeździsz prywatnym autem do klientów i chcesz wrzucić przejazdy w koszty firmy - wtedy ewidencja jest podstawą wyliczenia kwoty.
- Masz auto firmowe i nie chcesz doliczenia do przychodu (bijtelling) - wtedy musisz udowodnić, że prywatnie przejechałeś nim mniej, niż pozwalają przepisy. Bez ewidencji nie ma czym tego wykazać.
W obu wypadkach urząd (Belastingdienst) patrzy na to samo: czy z zapisu da się odtworzyć każdy przejazd. Kartka w schowku zwykle tego nie wytrzymuje - najczęściej brakuje przejazdów sprzed kilku tygodni albo adresów.
Co musi zawierać ewidencja
- datę przejazdu,
- adres początkowy i końcowy (a przy objazdach także trasę, którą naprawdę jechałeś),
- liczbę przejechanych kilometrów,
- cel: przejazd służbowy czy prywatny,
- pojazd, którym jechałeś - przy kilku autach to on decyduje o rozliczeniu.
ProFaktura zapisuje wszystkie te pola automatycznie. Adresy podstawia z mapy, kilometry liczy z rzeczywistej trasy, a pojazd przypisuje domyślny - zmienisz go jednym kliknięciem.
Jak to działa w praktyce
1. Naciskasz Start i chowasz telefon
Zapis idzie w tle. Ekran może być wygaszony, aplikacja zamknięta, telefon w kieszeni albo w uchwycie - trasa nagrywa się do momentu, w którym sam naciśniesz Stop. Sprawdziliśmy to na iPhonie i na Androidzie: 30 minut jazdy z zablokowanym telefonem zapisało się co do metra, bez jednej przerwy.
2. Program sam tnie dzień na odcinki
Postój u klienta kończy jeden przejazd i zaczyna następny. Silnik liczy jazdę z prędkości, więc chodzenie po parkingu albo drgania GPS na postoju nie robią z niego przejazdu. Wolimy pociąć trasę na mniejsze kawałki niż skleić dwa różne przejazdy - scalenie robisz jednym kliknięciem, rozdzielenie byłoby trudniejsze.
3. Klasyfikujesz: służbowy czy prywatny
Po naciśnięciu Stop dostajesz listę odcinków z adresami i kilometrami. Każdy oznaczasz jako służbowy albo prywatny, możesz poprawić adres, zmienić liczbę kilometrów, dopisać notatkę (także dyktowaną) albo usunąć odcinek. Trasę widzisz na mapie.
4. Wysyłasz ewidencję księgowej
Gotową ewidencję za miesiąc, kwartał albo rok pobierasz jako PDF (czytelna tabela dla urzędu) albo CSV (otwiera się w Excelu). Jeśli Twoja księgowa pracuje w Exact albo e-Boekhouden, ProFaktura może wysyłać dokumenty prosto do jej skrzynki.
Ile odliczysz za kilometr
Program liczy dla przejazdów z 2026 roku 0,25 € za kilometr - tyle w 2026 wynosi zarówno odliczenie dla przedsiębiorcy, jak i stawka wolna od podatku dla pracowników (podniesiona w czerwcu 2026 z 0,23 € wstecz od 1 stycznia). Starsze przejazdy liczy według stawki ich roku (2024 i 2025: 0,23 €). Przy 400 km miesięcznie w interesach to 100 € kosztów, których inaczej byś nie policzył.
Nie zaczynasz od zera. Jeśli włączyłeś GPS w połowie trasy albo zapomniałeś nacisnąć Start, dopiszesz przejazd ręcznie: wpisujesz adresy, a program wylicza kilometry z mapy.
Częste pytania
Czy muszę prowadzić kilometrówkę?
Jeśli rozliczasz przejazdy w kosztach firmy albo jeździsz autem firmowym i chcesz uniknąć doliczenia (bijtelling) - tak. Urząd wymaga zapisu, z którego da się odtworzyć każdy przejazd.
Czy zapis działa przy zgaszonym ekranie?
Tak, w aplikacji na iPhone i Androida. Telefon może być zablokowany i schowany, aplikacja zamknięta. W przeglądarce zapis wymaga włączonego ekranu - dlatego do jazdy używaj aplikacji.
Czy GPS zużywa dużo baterii?
Zapis jest oszczędny: punkty zbierane są rzadziej na prostych odcinkach, a częściej na zakrętach. Godzina jazdy to zwykle kilka procent baterii.
Co z przejazdami prywatnymi?
Oznaczasz je jako prywatne - zostają w ewidencji (urząd chce widzieć komplet), ale nie wchodzą do kosztów.
Czy mogę poprawić trasę po fakcie?
Tak. Do momentu zatwierdzenia możesz zmienić kilometry, adresy, scalić odcinki albo usunąć te, których nie chcesz. Później przejazd edytujesz w zakładce Kilometrówka.
Zacznij zapisywać przejazdy dziś
Załóż darmowe kontoZobacz też: program do faktur w Holandii · jak wystawić fakturę w Holandii · Zamknięcie roku ZZP w Holandii: lista kontrolna