In Olanda non “apri la partita IVA” con una pratica fiscale separata: ti iscrivi al KVK (Kamer van Koophandel, il registro delle imprese) come eenmanszaak, paghi 85,15 € e il KVK passa i tuoi dati alla Belastingdienst (il fisco olandese). Di solito entro 10 giorni lavorativi dall’iscrizione al KVK ti arriva per posta una lettera con i tuoi due numeri BTW, tra cui il btw-id da mettere in fattura. Da quel momento sei uno zzp’er e puoi fatturare.
Prepara già oggi la tua prima fattura: fatture e note di credito sono gratis e senza limiti, senza carta di credito. Quando arriva il btw-id lo aggiungi al profilo.
Chi arriva dall’Italia cerca il modo di “aprire la partita IVA”. In Olanda questo passaggio come pratica a sé non esiste. Il percorso è più corto:
Il numero che in Italia chiameresti “partita IVA” è quindi il btw-id: formato NL + 9 cifre + B + 2 cifre, per esempio NL123456789B01. Lo spiega nel dettaglio la guida sulla partita IVA olandese (btw-id).
Un’altra differenza: in Olanda non c’è un regime forfettario con un’imposta unica. L’utile lo dichiari una volta l’anno nell’inkomstenbelasting (l’imposta sul reddito), mentre la BTW va per conto suo, di solito con una dichiarazione ogni trimestre. Se lavori da solo, senza dipendenti, sei uno zzp’er (zelfstandige zonder personeel). Come cittadino dell’Unione europea puoi lavorare in Olanda come zzp’er senza permessi aggiuntivi.
Il modulo del KVK si compila online con il DigiD, l’identità digitale olandese. L’ordine è questo:
Prima di compilare il modulo, controlla il nome dell’attività nel registro del KVK: non può essere già in uso. Se affitti un locale per l’attività, tieni pronto il contratto di affitto: ti serve alla visita.
Puoi iscriverti da qualche settimana prima dell’avvio fino a al massimo una settimana dopo che hai iniziato. Gli appuntamenti al KVK possono essere fissati anche con settimane di anticipo, quindi non aspettare il primo cliente per prenotare.
Esempio di calendario. Vuoi partire il 1° dicembre. A inizio novembre controlli il nome e compili il modulo online con il DigiD. Prenoti la visita per il 26 novembre: rientra nella settimana prima dell’avvio, quindi alla visita ricevi subito il numero KVK. La fattura da 85,15 € arriva via e-mail. Entro una decina di giorni lavorativi dalla visita, cioè intorno al 10 dicembre, la Belastingdienst ti scrive con l’omzetbelastingnummer e il btw-id. La prima fattura la puoi preparare già il 1° dicembre; il btw-id lo inserisci appena arriva la lettera.
Dopo l’iscrizione aspetti la posta. La lettera della Belastingdienst arriva di solito entro 10 giorni lavorativi dall’iscrizione al KVK. Se dopo questo termine non hai ricevuto nulla, chiama la BelastingTelefoon, il numero di assistenza del fisco.
Nella lettera trovi due numeri diversi:
Entrambi li vedi anche in Mijn Belastingdienst Zakelijk, il portale fiscale per le imprese, a cui accedi con DigiD o eHerkenning.
Una fattura olandese ha regole precise (factuureisen): i dati di entrambe le parti, il tuo numero KVK e il btw-id, un numero progressivo senza buchi, la data della fattura e la data della prestazione, descrizione e quantità, imponibile, aliquota e importo BTW per aliquota, totale. La invii al più tardi il 15 del mese successivo alla prestazione. Tutti i campi uno per uno sono nella guida sulla fattura in Olanda e un modello completo nell’esempio di fattura olandese.
La btw-aangifte si presenta di solito ogni trimestre, in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Scadenza per presentarla e pagare: l’ultimo giorno del mese dopo il trimestre (per il terzo trimestre, il 31 ottobre). Come si compila: dichiarazione IVA in Olanda.
Se prevedi un fatturato annuo sotto i 20.000 €, valuta la KOR (kleineondernemersregeling): non applichi la BTW, non la detrai e non presenti la dichiarazione IVA. Ti iscrivi almeno 4 settimane prima del trimestre. Non c’è più una durata minima: puoi uscire con 4 settimane di preavviso prima del trimestre successivo, ma poi non puoi rientrare per il resto dell’anno e per tutto l’anno successivo. Nella KOR, inoltre, non detrai la BTW sugli acquisti di partenza. Conviene soprattutto se lavori per privati: KOR: esenzione IVA in Olanda.
Con almeno 1225 ore l’anno dedicate all’attività hai diritto alla zelfstandigenaftrek (1.200 € nel 2026) e, nei primi 5 anni, alla startersaftrek (2.123 €, al massimo 3 volte). Il governo prevede di ridurla a 10 € nel 2027 e di abolirla dal 2028 (Belastingplan 2027, non ancora approvato). Contano anche amministrazione, acquisizione clienti e formazione, quindi registra le ore dal primo giorno: criterio delle 1225 ore. La mkb-winstvrijstelling (12,7% dell’utile) invece non richiede ore.
Puoi creare l’account anche prima dell’iscrizione: quando hai il numero KVK e il btw-id li inserisci nel profilo e tutto è pronto. Nel piano gratuito hai fatture e note di credito senza limiti, numerazione continua gestita dal programma, i campi dei factuureisen, btw verlegd, KOR e vendite intra-UE, documenti in olandese, inglese, polacco, ucraino o francese. Con Pro (9,99 € + BTW al mese, i primi 30 giorni gratis) aggiungi anagrafica clienti, preventivi, spese con lo scanner degli scontrini, registro chilometrico GPS, registro delle ore e la dashboard BTW con le cifre del trimestre. L’app c’è per iPhone, Android e browser.
Non c’è una pratica separata con il fisco. Ti iscrivi al KVK, di solito come eenmanszaak, e il KVK passa i dati alla Belastingdienst. Se sei imprenditore ai fini della BTW, ricevi per posta l’omzetbelastingnummer e il btw-id.
La quota di iscrizione è di 85,15 € una tantum, senza quote annuali. La fattura arriva via e-mail dopo l’iscrizione. L’importo cambia ogni anno, quindi verifica quello attuale su kvk.nl.
La lettera della Belastingdienst arriva di solito entro 10 giorni lavorativi dall’iscrizione al KVK. Se dopo questo termine non è arrivata, chiama la BelastingTelefoon. I numeri li trovi anche in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
No. Il KVK trasmette i tuoi dati alla Belastingdienst, che decide se sei un imprenditore per la BTW. Non serve una registrazione separata.
Da qualche settimana prima dell’avvio fino al più tardi una settimana dopo. Se ti iscrivi tra una settimana prima e una settimana dopo l’avvio, ricevi il numero KVK direttamente alla visita.
Puoi preparare la fattura, ma il btw-id è un campo obbligatorio dei factuureisen. Conviene attendere la lettera della Belastingdienst, che arriva di solito entro 10 giorni lavorativi dall’iscrizione al KVK, oppure chiedere al commercialista come gestire il primo periodo.
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