La “partita IVA olandese” è il btw-id (btw-identificatienummer): ha il formato NL + 9 cifre + B + 2 cifre, per esempio NL123456789B01, e va in fattura, sul sito e nella firma delle e-mail. Oltre al btw-id la Belastingdienst ti assegna un secondo numero, l’omzetbelastingnummer, che contiene il tuo BSN e serve solo per i rapporti con il fisco. Confonderli è l’errore più comune sulle fatture olandesi.
Inserisci il btw-id una volta nel profilo: ProFaktura lo stampa su ogni fattura, al posto giusto. Fatture gratis e senza limiti, senza carta di credito.
Dopo l’iscrizione al KVK (Kamer van Koophandel, il registro delle imprese) i tuoi dati passano alla Belastingdienst, il fisco olandese. Se ti considera un imprenditore ai fini della BTW (l’IVA olandese), ti manda per posta una lettera con due numeri, di solito entro 10 giorni lavorativi dall’iscrizione al KVK. Entrambi li ritrovi in Mijn Belastingdienst Zakelijk, il portale per le imprese, con DigiD o eHerkenning.
Accanto a questi c’è il numero KVK, che identifica la tua impresa nel registro. Anche quello va in fattura, ma non è un numero BTW. Come si arriva a tutti questi numeri lo spiega la guida su come aprire partita IVA in Olanda come zzp.
Il btw-id si compone sempre allo stesso modo:
btw-id: NL123456789B01
NL = Paesi Bassi · 123456789 = nove cifre · B · 01 = due cifre finali.
Il btw-id non contiene il BSN, il tuo numero personale. Per questo puoi pubblicarlo senza problemi: sulle fatture, nel footer del sito, nella firma delle e-mail, nei preventivi.
Il numero qui sopra è un esempio inventato: non usarlo nei tuoi documenti.
L’omzetbelastingnummer ha il formato BSN + B + 2 cifre, senza il prefisso NL. Contiene quindi il tuo numero personale, ed è proprio per questo che non deve finire nelle mani dei clienti.
Attenzione: l’errore più frequente. Molti nuovi zzp’er copiano dalla lettera il primo numero che trovano e lo mettono in fattura. Se è l’omzetbelastingnummer, succedono due cose: dai a ogni cliente il tuo BSN, e il cliente che controlla il numero in VIES ottiene “non valido”. Un’impresa di un altro paese UE, a quel punto, non riesce a verificare il tuo numero e ti chiederà una fattura corretta. Controlla che sulla fattura ci sia il numero con NL davanti.
I requisiti della fattura olandese (factuureisen) chiedono il tuo numero KVK e il tuo btw-id su ogni fattura, insieme a nome e indirizzo di entrambe le parti, un numero progressivo, le date, descrizione, importi e BTW per aliquota. In più:
Tutti i campi con un modello compilato sono nell’esempio di fattura olandese; le regole del reverse charge nella guida sul btw verlegd.
Il btw-id si controlla in VIES, il sistema europeo di verifica dei numeri IVA, sul sito della Commissione europea. Inserisci il codice del paese e il numero: VIES ti dice se il numero è valido in quel momento.
Quando conviene controllare:
Se VIES restituisce “non valido”, non inventare correzioni: chiedi al cliente il numero esatto. Per i casi dubbi sulla BTW intra-UE chiedi al commercialista.
Inserisci numero KVK e btw-id nel profilo aziendale una volta sola: ogni fattura e nota di credito li riporta automaticamente, insieme a una numerazione continua senza buchi gestita dal programma. Per i clienti salvi il loro btw-id e, sulle fatture con btw verlegd o intra-UE, il numero compare dove deve. Con Pro (9,99 € + BTW al mese, 30 giorni gratis) ProFaktura controlla anche in VIES il numero BTW di un cliente UE quando prepari una fattura intra-UE (ICP), e la dashboard BTW ti prepara le cifre per la dichiarazione IVA.
Il btw-id olandese ha il formato NL + 9 cifre + B + 2 cifre, per esempio NL123456789B01. È il numero che va in fattura e che i clienti possono verificare in VIES.
Il btw-id è per clienti e fornitori: fatture, sito, e-mail. L’omzetbelastingnummer ha il formato BSN + B + 2 cifre, contiene il tuo numero personale e si usa solo con la Belastingdienst, per esempio nella dichiarazione IVA.
Nella lettera che la Belastingdienst ti manda dopo l’iscrizione al KVK, di solito entro 10 giorni lavorativi dall’iscrizione. Lo vedi anche in Mijn Belastingdienst Zakelijk, con DigiD o eHerkenning.
Con VIES, il sistema di verifica della Commissione europea: inserisci codice paese e numero e vedi se è valido. Fallo prima della prima fattura con btw verlegd o con lo 0% intra-UE.
Spesso perché hai usato l’omzetbelastingnummer invece del btw-id. Controlla che il numero inizi con NL e corrisponda a quello indicato come btw-identificatienummer nella lettera o in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
No. Il numero KVK identifica la tua impresa nel registro delle imprese, il btw-id è il numero BTW. In una fattura olandese servono entrambi.
Leggi anche: aprire partita IVA in Olanda · esempio di fattura olandese · reverse charge (btw verlegd) · fattura in Olanda: i requisiti