Pour devenir indépendant (zzp’er) aux Pays-Bas, vous inscrivez votre eenmanszaak (entreprise individuelle) au registre du commerce du KVK : un formulaire en ligne avec DigiD, puis en général un rendez-vous au bureau du KVK avec une pièce d’identité valide. L’inscription coûte 85,15 € et se fait au plus tard une semaine après le début de votre activité. Vous n’avez pas à vous inscrire séparément auprès de la Belastingdienst : le KVK transmet vos données, et vos numéros de TVA arrivent par courrier.
Votre première facture conforme en deux minutes : factures gratuites et illimitées, numérotation continue gérée par le programme.
Un zzp’er (zelfstandige zonder personeel) est un indépendant sans salarié. La forme juridique la plus courante est l’eenmanszaak : vous et votre entreprise ne faites qu’un, sans capital minimum. Avant de remplir quoi que ce soit, vérifiez trois points :
Vous louez un local, un atelier ou un bureau ? Préparez le contrat de bail : il vous sera demandé lors du rendez-vous.
Le KVK (Kamer van Koophandel, la chambre de commerce) tient le Handelsregister, le registre du commerce. L’inscription suit en général ce déroulé :
Quand vous inscrire ? Au plus tôt quelques semaines avant le début de votre activité, au plus tard une semaine après. Ne tardez pas : sans numéro KVK, pas de facture correcte.
Le coût en 2026 : 85,15 €, une seule fois. C’est le montant des frais d’inscription au KVK pour une eenmanszaak. Il n’y a pas de cotisation annuelle au registre. Le montant change chaque année : vérifiez le chiffre en vigueur sur kvk.nl avant votre rendez-vous.
Vous ne vous inscrivez pas vous-même auprès de la Belastingdienst (l’administration fiscale néerlandaise) : le KVK lui transmet vos données. C’est la Belastingdienst qui décide si vous êtes un entrepreneur pour la BTW (la TVA néerlandaise). Si c’est le cas, vous recevez une lettre, en général dans les 10 jours ouvrables qui suivent votre inscription au KVK. Pas de lettre après ce délai ? Appelez la BelastingTelefoon.
Cette lettre contient deux numéros différents, qu’il ne faut surtout pas confondre :
Les deux numéros sont aussi visibles dans Mijn Belastingdienst Zakelijk, votre espace professionnel en ligne. Tous les détails, avec les erreurs fréquentes, dans notre guide sur le numéro de TVA néerlandais.
Dès que vous avez votre numéro KVK et votre btw-id, vous pouvez facturer. Une facture néerlandaise doit respecter les factuureisen (les mentions obligatoires) : vos coordonnées avec numéro KVK et btw-id, celles du client, un numéro unique et continu, la date de facture et la date de prestation, la description, le montant HT, le taux et le montant de BTW, le total. Elle part au plus tard le 15 du mois qui suit la prestation.
Le point qui piège le plus les débutants est la numérotation : une seule série, sans trou ni doublon, dès la première facture. Le détail des mentions est dans notre guide sur la facture aux Pays-Bas, et trois modèles commentés (21 %, autoliquidation, KOR) sur la page exemple de facture.
Par défaut, vous facturez la BTW (21 % au taux normal, 9 % au taux réduit, 0 % pour l’export et les livraisons intracommunautaires de biens), vous déduisez la BTW sur vos achats et vous réglez la différence dans la btw-aangifte, la déclaration de TVA. Elle se dépose en général chaque trimestre, au plus tard le dernier jour du mois qui suit le trimestre : pour le troisième trimestre, c’est le 31 octobre. Mode d’emploi complet : la déclaration de TVA aux Pays-Bas.
Si votre chiffre d’affaires annuel reste sous 20 000 €, vous pouvez opter pour la KOR (kleineondernemersregeling) : pas de BTW sur vos factures, pas de déduction, pas de déclaration trimestrielle. L’inscription se fait au moins 4 semaines avant le trimestre visé. Il n’y a plus de durée minimale : vous pouvez sortir avec 4 semaines de préavis avant le trimestre suivant, mais vous ne pourrez alors plus revenir pendant le reste de l’année et toute l’année suivante. Et sous KOR, la TVA sur vos achats de départ n’est pas déductible. Ce n’est pas toujours avantageux : lisez notre guide sur la KOR avant de choisir.
Le bénéfice de votre eenmanszaak entre dans votre impôt sur le revenu, une fois par an. Plusieurs déductions dépendent de l’urencriterium : au moins 1225 heures par année civile consacrées à votre entreprise (l’administration, la prospection, les trajets et la formation comptent aussi). Pendant vos cinq premières années, vous êtes « starter » et la condition supplémentaire de plus de 50 % de votre temps de travail ne s’applique pas.
Notez vos heures dès le premier jour : c’est votre preuve en cas de contrôle. Ce qui compte et comment le prouver : le critère des 1225 heures. Pour votre situation personnelle, demandez à un comptable.
Check-list de la première semaine
ProFaktura est un logiciel de facturation conçu pour les indépendants et les petites entreprises aux Pays-Bas. Le plan gratuit suffit pour démarrer :
Quand l’activité décolle, le plan Pro (9,99 € HT par mois, 30 jours gratuits) ajoute le fichier clients, les devis, les dépenses avec scanner de reçus, le registre kilométrique GPS, le suivi des heures, les factures récurrentes et le tableau de bord BTW pour votre déclaration.
Les frais d’inscription d’une eenmanszaak s’élèvent à 85,15 €, payés une seule fois, sans cotisation annuelle. La facture arrive par e-mail après l’inscription. Le montant change chaque année : vérifiez-le sur kvk.nl.
Non. Le KVK transmet vos données à la Belastingdienst. Celle-ci décide si vous êtes entrepreneur pour la BTW et vous envoie une lettre avec votre btw-id et votre omzetbelastingnummer, en général dans les 10 jours ouvrables suivant votre inscription au KVK.
Au plus tôt quelques semaines avant le début de votre activité et au plus tard une semaine après. Si vous vous inscrivez dans la semaine qui précède ou qui suit le démarrage, vous recevez votre numéro KVK lors du rendez-vous.
En général oui : après le formulaire en ligne avec DigiD, vous passez au bureau du KVK avec une pièce d’identité valide. Dans certains cas, l’inscription se fait entièrement en ligne, sans rendez-vous.
La lettre arrive en général dans les 10 jours ouvrables suivant votre inscription au KVK. Si rien n’est arrivé après ce délai, appelez la BelastingTelefoon. Vos numéros sont aussi visibles dans Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Une facture avec BTW doit porter votre btw-id. Préparez-la en brouillon et envoyez-la dès que la lettre de la Belastingdienst est arrivée, en respectant le délai du 15 du mois suivant la prestation.
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