Het kabinet heeft op 11 september 2026 besloten: vanaf 1 juli 2030 moeten facturen tussen bedrijven elektronisch zijn - een gestructureerd bestand volgens de Europese norm, geen PDF uit Word of Excel. Een jaar later volgt digitale rapportage aan de Belastingdienst. Hieronder lees je wat dat betekent, wie is vrijgesteld en hoe je nu al zonder stress klaar bent.
Bij elke factuur in ProFaktura krijg je de e-factuur (UBL, Peppol) er gratis bij. Registreren zonder creditcard.
Een e-factuur is geen factuur die toevallig digitaal is. Het is een bestand met gestructureerde gegevens - factuurnummer, datums, bedragen, btw per tarief, KVK en btw-id - volgens de Europese norm EN 16931. De boekhoudsoftware van je klant leest zo'n bestand automatisch in, zonder overtypen en zonder scanner. ProFaktura gebruikt daarvoor het formaat UBL (XML), dat Nederlandse boekhoudprogramma's direct inlezen.
Een goed factuurprogramma maakt beide: een nette PDF voor het oog en een e-factuur voor de administratie van je klant. In ProFaktura zit de PDF zelfs ín het UBL-bestand, zodat de boekhouder één document krijgt.
Let op: de wet is nog niet aangenomen. De hoofdlijnen liggen vast, details en data kunnen nog schuiven. Deze pagina houden we bij zodra er iets verandert.
Voorbeeld: stukadoor, zzp, werkt voor aannemers en particulieren
Vanaf 1 juli 2030 stuurt hij zijn aannemers een e-factuur - bij onderaanneming met btw verlegd, precies zoals nu, alleen als gestructureerd bestand. Een particuliere klant voor wie hij een badkamer stuct, krijgt gewoon een PDF. Zit hij met zijn omzet onder € 20.000 in de KOR, dan hoeft hij helemaal geen e-facturen te versturen.
Nu geef je je btw per kwartaal in één keer aan in de btw-aangifte. Met de nieuwe regels geven ondernemers een selectie van gegevens uit elke e-factuur vrijwel direct na het versturen digitaal door aan de Belastingdienst - voor binnenlandse facturen vanaf 1 juli 2031. Hoe de rapportage technisch loopt, werkt het kabinet nog uit; het ligt voor de hand dat je factuurprogramma dit voor je regelt.
Een e-factuur moet ook ergens langs. Daarvoor bestaan netwerken die facturen rechtstreeks van jouw programma naar de boekhoudsoftware van je klant sturen. Het bekendste in Europa is Peppol. Het kabinet kiest nog welk netwerk Nederland gebruikt - Peppol, aanbevolen in een onderzoek van EY, of de European Business Wallet. Het besluit wordt in oktober 2026 verwacht. Voor jou als ondernemer maakt het weinig uit: je factuurprogramma is aangesloten, jij klikt op „versturen".
Werk je nu met Word of Excel, dan is het verstandig om ruim vóór 2030 over te stappen. Niet omdat het nu al moet, maar omdat een factuurprogramma je vandaag al tijd bespaart en je straks niet in de laatste maanden hoeft te wisselen.
Facturen en creditnota's maken is gratis en onbeperkt, de e-factuur zit er zonder meerprijs bij. Pro - met kosten via de bonnetjesscanner, rittenregistratie met gps, urenregistratie, offertes en btw-overzicht - kost € 9,99 exclusief btw per maand (€ 12,09 inclusief), met 30 dagen gratis proberen en opzeggen met één klik. ProFaktura werkt in de browser en als app op iPhone en Android, met servers in Nederland en zonder advertenties.
Het kabinet wil e-facturatie verplicht maken per 1 juli 2030 voor facturen tussen bedrijven, zowel binnen Nederland als naar andere EU-landen. Vanaf 1 juli 2031 komt daar digitale rapportage van de factuurgegevens aan de Belastingdienst bij. De wet moet nog door het parlement, dus de data kunnen nog wijzigen.
Voor facturen aan bedrijven niet. Een e-factuur is een gestructureerd bestand volgens de Europese norm EN 16931 dat de software van je klant automatisch inleest. Een PDF uit Word of Excel is dat niet. Aan particulieren mag je ook na 2030 gewoon een PDF sturen.
Nee. Ondernemers in de kleineondernemersregeling (omzet tot € 20.000 per jaar) zijn vrijgesteld van het versturen van e-facturen en van de rapportage, ook na juli 2030. Je moet wel e-facturen van anderen kunnen ontvangen.
Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven e-facturen veilig naar elkaars boekhoudsoftware sturen, vergelijkbaar met e-mail maar dan voor gestructureerde facturen. Het kabinet kiest nog welk netwerk Nederland gebruikt; Peppol ligt het meest voor de hand.
Ja. Bij elke factuur en creditnota download je een e-factuur in UBL (XML) volgens Peppol BIS Billing 3.0 en EN 16931, ook in het gratis pakket. Verzenden via het netwerk dat het kabinet kiest, koppelen we vóór de verplichting van 2030.
Facturen en creditnota's maken is gratis en onbeperkt, en de e-factuur (UBL) krijg je er zonder meerprijs bij. Pro met kosten, rittenregistratie en urenregistratie kost € 9,99 exclusief btw per maand, met 30 dagen gratis proberen.
Lees ook: factuur maken als zzp'er · kleineondernemersregeling · btw-aangifte stap voor stap · voor boekhouders