In Olanda puoi raggruppare più consegne o prestazioni separate allo stesso cliente in una sola fattura periodica (periodieke factuur), purché il periodo non superi un mese di calendario. Per servizi continuativi, come un abbonamento o un contratto di manutenzione, in fattura indichi il periodo in cui hai svolto il servizio. La fattura parte al più tardi il 15 del mese successivo e, come ogni altra, ha il suo numero progressivo e tutti i dati obbligatori.
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Le regole olandesi sulla fattura (factuureisen) partono da un principio semplice: ogni consegna o prestazione a un’impresa va fatturata. Questo non significa una fattura per ogni singola visita, consegna o ora di lavoro. La Belastingdienst, il fisco olandese, ti permette di riunirle in una fattura riepilogativa, a due condizioni:
Una fattura per tutte le pulizie di ottobre, per tutte le consegne di marzo o per tutte le ore di consulenza di giugno va bene. Una fattura che mette insieme consegne separate di tre mesi diversi no: per quelle servono tre fatture, una per mese.
Accanto alla fattura riepilogativa c’è il caso dei servizi continuativi (doorlopende prestaties): un abbonamento, un contratto di assistenza, un canone di hosting o di manutenzione. Qui non elenchi singole prestazioni, ma indichi in fattura il periodo in cui il servizio è stato svolto, per esempio “1-30 novembre 2026”.
Esempio: pulizie settimanali per un ufficio. Ogni martedì di ottobre 2026 pulisci l’ufficio di un cliente: 4 interventi da 85,00 € ciascuno. Invece di quattro fatture ne emetti una.
Fattura 2026/0031 · data fattura 3 novembre 2026
Periodo: 1-31 ottobre 2026 (interventi del 6, 13, 20 e 27 ottobre)
Pulizia ufficio, 4 × 85,00 € = 340,00 € imponibile
BTW 21% = 71,40 €
Totale: 411,40 € · da pagare entro 30 giorni
Termine di invio: al più tardi il 15 novembre. La data della fattura (3 novembre) determina il periodo BTW: questa vendita va nella dichiarazione del quarto trimestre.
Nota l’ultima riga. Il periodo BTW in cui dichiari la vendita non lo decide la data delle pulizie, ma di regola la data della fattura. Se la fattura parte in ritardo, dopo il 15 del mese successivo, la vendita appartiene al periodo in cui la fattura avrebbe dovuto partire al più tardi. Fatture di fine mese emesse puntualmente evitano sorprese a cavallo dei trimestri.
Una fattura periodica è una fattura normale. Valgono tutti i factuureisen:
Tutti i campi spiegati uno per uno sono nella guida sulla fattura in Olanda; un modello compilato nell’esempio di fattura olandese.
Se fai lo stesso lavoro per lo stesso cliente ogni mese, allo stesso prezzo, ti serve una fattura ricorrente: ogni mese una nuova fattura con lo stesso contenuto e un periodo diverso. Esempi tipici:
Due regole valgono sempre, anche se il contenuto si ripete identico:
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Sì. Se le prestazioni sono per lo stesso cliente e il periodo non supera un mese di calendario, puoi riunirle in una fattura riepilogativa. In fattura indichi il periodo o le date delle singole prestazioni.
Per consegne o prestazioni separate no: il periodo massimo è un mese di calendario, quindi servono fatture mensili. Per casi particolari di servizi continuativi chiedi al commercialista.
Al più tardi il 15 del mese successivo. Le prestazioni di ottobre vanno fatturate entro il 15 novembre.
No. Ogni fattura, anche se ha lo stesso contenuto ogni mese, prende il numero successivo della tua serie continua, senza buchi e senza doppioni.
Di regola in quella del periodo della data della fattura. Se la fattura parte in ritardo, la vendita appartiene al periodo in cui avrebbe dovuto partire al più tardi.
Tutti i dati di una fattura normale più il periodo del servizio, per esempio 1-30 novembre 2026. Così è chiaro a quale mese si riferisce il canone.
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