Meilleur logiciel de facturation aux Pays-Bas (2026)
Mis à jour le · Rédaction ProFaktura
Le meilleur logiciel de facturation aux Pays-Bas dépend surtout de trois choses : qui dépose votre déclaration de TVA (btw-aangifte), combien de factures vous envoyez et si vous roulez beaucoup pour le travail. Pour facturer sans limite et gratuitement, ProFaktura, Jortt Starter et Owlix (plan Free) sont les seules options à 0 € ; pour déposer la TVA depuis l’application, il faut une comptabilité complète payante. Voici la comparaison, établie à partir des pages tarifaires des éditeurs au 29 octobre 2026.
Comparatif des logiciels de facturation néerlandais
| Logiciel | Interface en anglais | Plan gratuit | Moins cher payant (par mois) | Essai | Dépose la déclaration de TVA | Registre kilométrique |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ProFaktura | oui (+ 8 autres langues, dont le français) | oui, factures et avoirs illimités | Pro 9,99 € HT | 30 jours (Pro) | non - donne les montants par rubrique | oui, GPS en arrière-plan (Pro) |
| Moneybird | oui | non (depuis le 1er juillet 2026) | Compact 4 € (3 € en annuel), 1 facture/mois ; Start 18 € (15 € en annuel) | 60 jours | oui, dès Start | non indiqué |
| Tellow | oui | 3 factures/mois | Basis 14,99 € HT (12,99 € en annuel) | aucun, remboursement sous 14 jours | dès Plus | oui, GPS non indiqué |
| Jortt | web oui, application en néerlandais | Starter : factures et devis illimités, sans comptabilité | ZZP 21,95 € HT (19,95 € en annuel) | 30 jours | oui, dès ZZP | non |
| Owlix | - | Free : factures illimitées, 1 projet | Go 13 € | 30 jours | - | oui, dès Go |
| Informer | oui (aussi allemand, espagnol) | non (starters : 0 € pendant 12 mois) | ZZP Basis 15 € HT | 30 jours | oui | manuel ; automatique avec le boîtier TrackJack |
| WeFact | oui | non | Small 6,95 € HT (6,50 € en annuel), 4 factures/mois | 30 jours | non (facturation seule) | non |
| SmartWerk | oui (et 5 autres) | 10 factures/mois, sans envoi par e-mail | Basic 9 € HT | - | non | manuel |
| eFaktura | oui (10 langues) | 1 facture et 1 devis/mois, sans envoi depuis l’application | Small 11,99 € HT | 30 jours | non indiqué | géolocalisation dès Standard (16,99 €) |
| e-Boekhouden | non, néerlandais seulement | non (starters : 15 mois gratuits) | ZZP 9,95 € (4,98 € les 12 premiers mois), max. 240 écritures/an | 14 jours | oui | manuel |
Prix mensuels affichés par chaque éditeur le 29 octobre 2026 (Owlix : 22 octobre 2026). Moneybird, Tellow et WeFact affichent par défaut le prix en facturation annuelle ; il figure entre parenthèses. « Non indiqué » signifie que l’éditeur n’en parle pas sur son site, pas que la fonction manque. Le tiret signifie que l’information ne fait pas partie de cette comparaison. Moneybird et e-Boekhouden ne précisent pas si leurs prix incluent la TVA. Les prix changent : vérifiez auprès de l’éditeur avant de choisir.
Trois questions avant de choisir
- Qui dépose votre déclaration de TVA ? Aux Pays-Bas, la BTW (la TVA néerlandaise) se déclare en général chaque trimestre. Si vous le faites vous-même depuis l’application, prenez une comptabilité complète avec dépôt de la déclaration et liaison bancaire. Si un comptable s’en occupe, il vous faut surtout un bon logiciel de facturation auquel il peut accéder.
- Combien de factures envoyez-vous ? Quelques factures par mois tiennent dans un plan gratuit limité. Si vous travaillez pour beaucoup de clients, « illimité » fait la différence, et un plan à 1 ou 3 factures par mois devient vite un plan payant.
- Roulez-vous pour le travail ? Chaque kilomètre professionnel avec votre voiture personnelle est déductible à hauteur de 0,25 € en 2026, à condition de tenir un registre kilométrique sérieux. Une application qui enregistre les trajets toute seule fait gagner le plus de temps.
Quel logiciel pour quel profil ?
Vous voulez travailler en français
La plupart des logiciels néerlandais sont pensés pour des néerlandophones, et au mieux traduits en anglais. ProFaktura fonctionne entièrement en français, et dans huit autres langues. Le point utile au quotidien : l’interface et la facture sont deux choses séparées. Vous travaillez en français, et vous choisissez pour chaque document la langue de la facture - néerlandais pour un client local, anglais pour un client international, ou français. Les termes officiels (BTW, btw-aangifte, KVK, KOR) restent en néerlandais, comme dans vos courriers de la Belastingdienst.
Vous voulez tout en anglais, y compris l’aide
Moneybird et Tellow sont les logiciels de comptabilité établis avec une interface en anglais. Informer propose aussi l’anglais (ainsi que l’allemand et l’espagnol). Jortt est en anglais sur le web, mais son application mobile est en néerlandais. e-Boekhouden n’existe qu’en néerlandais.
Vous déposez vous-même la déclaration de TVA
Choisissez une comptabilité complète avec dépôt de la déclaration et liaison bancaire : Moneybird dès Start, Tellow dès Plus, Jortt dès ZZP, Informer ou e-Boekhouden (en néerlandais seulement). Attention aux limites des plans les moins chers : 1 facture par mois chez Moneybird Compact, 240 écritures par an chez e-Boekhouden ZZP.
Vous facturez, votre comptable déclare
Dans ce cas, une comptabilité complète est une dépense inutile. La facturation gratuite et illimitée existe chez ProFaktura, Jortt Starter et Owlix (plan Free). ProFaktura donne à votre comptable un accès gratuit et personnel à votre dossier, et s’il travaille dans Exact Online, vos factures y arrivent comme écritures en brouillon avec le PDF joint (voir la page pour les comptables).
Vous roulez beaucoup
Dans la plupart des logiciels, vous saisissez vos trajets à la main. ProFaktura Pro enregistre les trajets par GPS en arrière-plan, même écran éteint ; ensuite, vous indiquez seulement s’ils sont professionnels ou privés. Informer peut enregistrer automatiquement avec un boîtier séparé dans la voiture (TrackJack), et Owlix propose un registre kilométrique dès le plan Go.
Facture électronique : être prêt pour 2030
À partir du 1er juillet 2030, la facture électronique devient obligatoire pour les factures entre entreprises aux Pays-Bas. L’envoi par le réseau Peppol est déjà possible, entre autres, chez Moneybird, Jortt, Informer, WeFact et eFaktura. ProFaktura crée pour chaque facture un fichier UBL conforme Peppol, que vous pouvez télécharger et joindre vous-même ; l’envoi par le réseau Peppol n’est pas encore intégré. Tellow annonce l’UBL comme « bientôt disponible ».
Ce qu’une bonne facture néerlandaise doit contenir
Quel que soit le logiciel, la facture doit respecter les factuureisen, les mentions obligatoires néerlandaises : vos coordonnées avec numéro KVK (le registre du commerce) et btw-id, celles du client, un numéro unique dans une série continue, la date de facture et la date de prestation, la description, le montant HT, le taux et le montant de BTW, le total. Un bon logiciel gère la numérotation pour vous, sans trou ni doublon - c’est le point faible des modèles Word ou Excel. Le détail est dans notre guide sur la facture aux Pays-Bas.
ProFaktura : ce qu’il fait et ce qu’il ne fait pas
Il fait : factures et avoirs gratuits et illimités, règles néerlandaises de BTW (21/9/0 %, btw verlegd, KOR, livraisons intracommunautaires, export), factures récurrentes, factures électroniques (UBL, Peppol), factures en 5 langues (néerlandais, anglais, français, polonais, ukrainien) et interface en 9 langues. Avec Pro (30 jours gratuits, puis 9,99 € HT par mois) : registre kilométrique GPS, scanner de reçus, devis, fichier clients, logo, récapitulatif trimestriel de la BTW, accès pour le comptable et liaison avec Exact Online.
Il ne fait pas : pas de liaison bancaire (bankkoppeling) et pas de dépôt de la déclaration de TVA depuis l’application. Vous obtenez les montants par rubrique, puis vous déposez dans Mijn Belastingdienst Zakelijk ou vous laissez votre comptable le faire (la déclaration de TVA pas à pas).
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit aux Pays-Bas ?
Tout dépend du nombre de factures. Sans limite et pour 0 €, vous avez ProFaktura, Jortt Starter et Owlix (plan Free). Tellow (3 factures par mois), SmartWerk (10 par mois) et eFaktura (1 par mois) ont des plans gratuits limités. Moneybird n’a plus de plan gratuit depuis le 1er juillet 2026.
Quels logiciels de facturation néerlandais fonctionnent en anglais ?
Moneybird, Tellow, Informer, WeFact, SmartWerk, eFaktura et ProFaktura ont une interface en anglais. Jortt est en anglais sur le web seulement, son application mobile est en néerlandais, et e-Boekhouden n’existe qu’en néerlandais (pages des éditeurs, 29 octobre 2026).
Existe-t-il un logiciel de facturation néerlandais en français ?
ProFaktura a une interface complète en français, parmi 9 langues. Vos factures peuvent sortir en néerlandais, anglais, français, polonais ou ukrainien : vous travaillez en français et votre client néerlandais reçoit sa facture en néerlandais ou en anglais.
Puis-je envoyer une facture en anglais ou en français à un client néerlandais ?
Oui. La loi néerlandaise n’impose pas de langue pour la facture, mais la Belastingdienst peut demander une traduction. La facture doit de toute façon contenir toutes les mentions obligatoires néerlandaises, comme votre numéro KVK et votre btw-id.
Ai-je besoin d’un logiciel qui dépose ma déclaration de TVA ?
Seulement si vous voulez déposer depuis l’application. Beaucoup d’indépendants reportent eux-mêmes les montants dans Mijn Belastingdienst Zakelijk ou laissent leur comptable s’en charger. Dans ce cas, un logiciel de facturation avec un récapitulatif trimestriel clair suffit.
La facture électronique (Peppol) est-elle obligatoire aux Pays-Bas ?
À partir du 1er juillet 2030, la facture électronique devient obligatoire pour les factures entre entreprises aux Pays-Bas. Choisissez dès maintenant un logiciel qui crée des factures UBL au format Peppol.
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