आपका हर बिज़नेस किलोमीटर पैसे के बराबर है - बशर्ते आप उसे साबित कर सकें। Belastingdienst (डच टैक्स विभाग) को साल के आख़िर में कुल जोड़ नहीं, हर ट्रिप का रिकॉर्ड चाहिए। इसे rittenregistratie कहते हैं। इस गाइड में जानिए कि प्राइवेट कार और कंपनी कार के लिए नियम क्या हैं, हर ट्रिप में क्या होना चाहिए, और बिना कुछ लिखे यह रिकॉर्ड कैसे रखें।
माइलेज लॉग (rittenregistratie) Pro प्लान का हिस्सा है: 30 दिन मुफ़्त, फिर €9.99 + BTW प्रति महीना। इनवॉइस बनाना हमेशा मुफ़्त रहेगा।
माइलेज लॉग एक सबूत है। जब आप किलोमीटर को खर्चे के रूप में क्लेम करते हैं, या जब आप कहते हैं कि कंपनी कार का निजी इस्तेमाल लगभग नहीं हुआ, तो इंस्पेक्टर कुल संख्या पर भरोसा नहीं करता - वह देखना चाहता है कि यह संख्या बनी कैसे। इसलिए रिकॉर्ड हर ट्रिप का होना चाहिए, पते और तारीख़ के साथ, और पूरा होना चाहिए: तीन हफ़्ते गायब हों तो वह लॉग नहीं, अंदाज़ा है।
यह दो हालात में मायने रखता है, और दोनों उलटी दिशा में काम करते हैं:
ग्लव बॉक्स में रखी नोटबुक शायद ही कभी इन दोनों टेस्ट में पास होती है। जो ट्रिप आप भूल जाते हैं, वे ठीक तीन हफ़्ते पुरानी वाली होती हैं, और कैलेंडर देखकर उन्हें दोबारा बनाना इंस्पेक्टर की नज़र में “समय पर नहीं रखा गया रिकॉर्ड” है।
अगर आप बिज़नेस मालिक हैं - zzp'er (बिना स्टाफ़ वाले सेल्फ़-एम्प्लॉयड) या eenmanszaak (एक मालिक वाले बिज़नेस) के मालिक - और बिज़नेस के लिए अपनी प्राइवेट कार इस्तेमाल करते हैं, तो 2026 में आप €0.23 प्रति बिज़नेस किलोमीटर की फ़िक्स्ड रकम घटाते हैं। यह रकम कार के सारे खर्चे कवर करती है: पेट्रोल या डीज़ल, पार्किंग, टोल और बाक़ी सब। इन्हें आप अलग से ऊपर नहीं जोड़ते; किलोमीटर रेट ही पूरा हिसाब है।
इसे उस टैक्स-फ़्री रकम से न मिलाएँ जो कोई employer अपने कर्मचारी को दे सकता है - 2026 में €0.25 प्रति किलोमीटर। वह अलग हालात का अलग नियम है। अगर आप नौकरी भी करते हैं, तो कंपनी का €0.25 और आपके अपने बिज़नेस का €0.23 दो अलग चीज़ें हैं। बिज़नेस मालिक के तौर पर अपनी कार के लिए आपका आँकड़ा €0.23 है। रकम हर साल बदल सकती है, इसलिए फ़ाइल करने से पहले belastingdienst.nl पर मौजूदा रेट देखें या अपने अकाउंटेंट से पूछें।
प्रिया Eindhoven में रहती हैं और फ़्रीलांस SAP कंसल्टेंट हैं। हफ़्ते में दो बार वह अपनी कार से 's-Hertogenbosch में क्लाइंट के ऑफ़िस जाती हैं: आना-जाना 70 km। यानी हर हफ़्ते 140 km, और 46 काम के हफ़्तों में 6,440 km। 6,440 × €0.23 = €1,481.20 साल भर में घटाने लायक़ खर्चा। बिना लॉग के इन किलोमीटरों की कोई क़ीमत नहीं, क्योंकि उन्हें साबित नहीं किया जा सकता। और यह रकम उस सॉफ़्टवेयर की सालाना क़ीमत से कई गुना ज़्यादा है जो इन्हें रिकॉर्ड करता है।
अगर कार बिज़नेस के नाम पर है, तो Belastingdienst निजी इस्तेमाल मानकर चलता है और आपकी टैक्स वाली आय में bijtelling जोड़ता है, जो कार की क़ीमत के हिसाब से तय होती है। इससे बचने के लिए आपको साबित करना होगा कि आपने कैलेंडर साल में 500 से कम निजी किलोमीटर चलाए, और इसका एकमात्र मान्य सबूत sluitende rittenregistratie है: ऐसा लॉग जो ओडोमीटर के हर किलोमीटर का हिसाब दे - बिज़नेस और निजी दोनों।
इससे दो बातें निकलती हैं। पहली, कंपनी कार के साथ आपको निजी ट्रिप भी रिकॉर्ड करनी होंगी, सिर्फ़ बिज़नेस वाली नहीं - लॉग का जोड़ ओडोमीटर से मिलना चाहिए। दूसरी, लॉग साथ-साथ रखना होगा। जनवरी में पिछले साल के लिए बनाया गया रिकॉर्ड नहीं टिकेगा। यही वह हालात है जिसमें ऑटोमैटिक रिकॉर्डर सबसे साफ़ फ़ायदा देता है: वह हर ट्रिप पर चालू रहता है, तो बाद में कुछ दोबारा बनाने की ज़रूरत ही नहीं पड़ती।
आप किसी भी हालात में हों, हर ट्रिप की एंट्री एक जैसी दिखती है:
ProFaktura ये सब अपने-आप भरता है: पते मैप से, किलोमीटर असल में चले गए रूट से और गाड़ी आपकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग से। आपको बस बिज़नेस या निजी चुनना होता है।
रिकॉर्डिंग iPhone और Android ऐप में बैकग्राउंड में चलती है। स्क्रीन बंद, ऐप बंद, फ़ोन जेब में या होल्डर में - ट्रिप तब तक रिकॉर्ड होती रहती है जब तक आप Stop न दबाएँ। दोनों प्लेटफ़ॉर्म पर टेस्ट किया गया है: लॉक फ़ोन के साथ तीस मिनट की ड्राइव का पूरा रूट, एक भी गैप के बिना। ब्राउज़र वर्ज़न में स्क्रीन चालू रखनी पड़ती है, इसलिए सड़क पर ऐप इस्तेमाल करें।
क्लाइंट के यहाँ रुकते ही एक ट्रिप बंद होती है और अगली शुरू। रिकॉर्डर “ड्राइविंग” सिर्फ़ स्पीड से तय करता है, इसलिए पार्किंग में पैदल चलना या कॉफ़ी ब्रेक में भटकता GPS सिग्नल ट्रिप नहीं बनता। वह दो ट्रिप जोड़ने के बजाय एक ज़्यादा काटना पसंद करता है - दो हिस्सों को जोड़ना एक टैप का काम है।
Stop के बाद आपको दिन के हिस्से पते और किलोमीटर के साथ दिखते हैं। हर हिस्से के लिए आप बिज़नेस या निजी चुनते हैं, पता ठीक करते हैं, किलोमीटर बदलते हैं, नोट जोड़ते हैं या हिस्सा हटा देते हैं। रूट मैप पर दिखता है, तो घुमावदार रास्ता और उसकी वजह दोनों साफ़ रहते हैं।
महीने, तिमाही या साल के हिसाब से आप लॉग PDF (साफ़ टेबल) या CSV (Excel में खुलता है) के रूप में डाउनलोड करते हैं। अगर आपका अकाउंटेंट Exact या e-Boekhouden इस्तेमाल करता है, तो ProFaktura डॉक्यूमेंट सीधे उनके मेलबॉक्स में भेज देता है। और अगर आप कुछ भेजना ही नहीं चाहते, तो अपने अकाउंटेंट को ईमेल से अपने एडमिनिस्ट्रेशन में इनवाइट करें: उन्हें देखने का एक्सेस मिलता है (या आप चाहें तो ज़्यादा), और वे लॉग ख़ुद निकाल लेते हैं। यह कैसे काम करता है: अकाउंटेंट के लिए ProFaktura।
बिज़नेस और निजी के बीच की लाइन पर ही ज़्यादातर लॉग गड़बड़ाते हैं। घर और किसी फ़िक्स्ड वर्कप्लेस के बीच आना-जाना, क्लाइंट से लौटते हुए ग्रोसरी स्टोर पर रुकना, मीटिंग से पहले बच्चों को स्कूल छोड़ना - हर एक पर फ़ैसला चाहिए, और वह फ़ैसला तब होना चाहिए जब ट्रिप अभी याद हो। इसीलिए ट्रिप उसी दिन क्लासिफ़ाई करना सबसे व्यावहारिक है: ऐप दिन के हिस्से दिखाता है, आप बिज़नेस या निजी पर टैप करते हैं, हो गया। निजी मार्क की गई ट्रिप रिपोर्ट में रहती हैं - Belastingdienst पूरी तस्वीर चाहता है - लेकिन खर्चे में नहीं गिनी जातीं।
अगर एक ट्रिप में दोनों हों, जैसे क्लाइंट विज़िट, फिर सुपरमार्केट, फिर घर - तो रिकॉर्डर आम तौर पर सुपरमार्केट वाले स्टॉप पर उसे काट चुका होता है, और आप दोनों हिस्से अलग-अलग क्लासिफ़ाई करते हैं। अगर नहीं काटा, तो किलोमीटर ठीक करके और एक मैनुअल हिस्सा जोड़कर आप उसे बाँट सकते हैं।
Start दबाना भूल गए? ट्रिप मैनुअली जोड़ें: दोनों पते लिखें, प्रोग्राम मैप से किलोमीटर निकाल देता है। आधे रास्ते में Start किया? शुरुआत के लिए एक मैनुअल हिस्सा जोड़ें और उसे रिकॉर्ड हुए हिस्से से मिला दें। लॉग दोनों तरह से पूरा रहता है।
किलोमीटर उन खर्चों में से एक हैं जिन्हें आप घटाते हैं; बाक़ी - टूल, सॉफ़्टवेयर, लैपटॉप, फ़ोन - की गाइड यहाँ है: नीदरलैंड में बिज़नेस खर्चे। दोनों एक ही तिमाही की तस्वीर में जाते हैं, और ProFaktura का Pro प्लान इन्हें साथ रखता है: माइलेज लॉग, रसीद स्कैनर के साथ खर्चे, घंटे और btw-aangifte के लिए BTW डैशबोर्ड। अगर आपको urencriterium (1225 घंटे) के लिए अपने घंटे भी साबित करने हैं, तो वही ऐप वह रिकॉर्ड भी रखता है।
हाँ, iPhone और Android के ProFaktura ऐप में। रिकॉर्डिंग बैकग्राउंड में चलती है: फ़ोन जेब में लॉक हो सकता है और ऐप बंद हो सकता है। ट्रिप तभी ख़त्म होती है जब आप Stop दबाते हैं। ब्राउज़र में स्क्रीन चालू रखनी पड़ती है, इसलिए सड़क पर ऐप इस्तेमाल करें।
प्राइवेट कार इस्तेमाल करने वाले बिज़नेस मालिक के लिए 2026 में रकम €0.23 प्रति बिज़नेस किलोमीटर है, और यह कार के सारे खर्चे कवर करती है: पेट्रोल, पार्किंग, टोल और बाक़ी सब। ProFaktura डिफ़ॉल्ट रूप से €0.23 इस्तेमाल करता है; आप हर गाड़ी के लिए रेट बदल सकते हैं। मौजूदा आँकड़ा belastingdienst.nl पर देखें।
नहीं। €0.25 (2026) वह टैक्स-फ़्री रकम है जो employer अपने कर्मचारी को दे सकता है। अपने बिज़नेस के लिए प्राइवेट कार चलाने पर बिज़नेस मालिक के तौर पर आपका रेट €0.23 है। नौकरी वाली और बिज़नेस वाली ट्रिप का हिसाब अलग रखें; शक हो तो अपने अकाउंटेंट से पूछें।
हर ट्रिप के लिए: तारीख़, शुरुआत और मंज़िल का पता, किलोमीटर, ट्रिप बिज़नेस थी या निजी, और कौन-सी गाड़ी इस्तेमाल हुई। अगर घुमावदार रास्ता लिया, तो असल में चला गया रूट भी रिकॉर्ड में होना चाहिए। ProFaktura रिकॉर्ड हुए रूट से ये फ़ील्ड अपने-आप भरता है।
कंपनी कार के साथ, हाँ: 500 किलोमीटर की सीमा तभी टिकती है जब आपका लॉग पूरा हो, यानी निजी ट्रिप भी। प्राइवेट कार के साथ आप उन्हें निजी मार्क करते हैं; वे रिपोर्ट में रहती हैं लेकिन खर्चे में नहीं गिनी जातीं।
हाँ। सेव करने से पहले आप किलोमीटर और पते बदल सकते हैं, ट्रिप के दो हिस्से जोड़ सकते हैं, कोई हिस्सा हटा सकते हैं या हाथ से ट्रिप जोड़ सकते हैं। सेव करने के बाद भी ट्रिप माइलेज लॉग टैब में एडिट हो सकती हैं और रूट मैप पर दिखता है।
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