ईमेल पर इनवॉइस और WhatsApp पर रसीदें - अब नहीं। आपका क्लाइंट आपको ProFaktura में अपनी एडमिनिस्ट्रेशन (हिसाब-किताब) का एक्सेस देता है - आप इनवॉइस, रसीदों की फ़ोटो वाले खर्चे, माइलेज लॉग और BTW का हिसाब देखते हैं, और पूरी तिमाही एक फ़ाइल में डाउनलोड करते हैं। क्लाइंट के पासवर्ड के बिना, हर काम के पूरे लॉग के साथ, और आपकी फ़र्म के लिए मुफ़्त।
अकाउंटेंट अकाउंट मुफ़्त है, क्लाइंट की संख्या पर कोई लिमिट नहीं। क्लाइंट आपका ईमेल प्रोफ़ाइल → मेरा अकाउंटेंट में डालता है।
आपका क्लाइंट एक फ़्रीलांसर (zzp'er - डच में सेल्फ़-एम्प्लॉयड प्रोफ़ेशनल), eenmanszaak (वन-पर्सन बिज़नेस) या KVK (डच चैंबर ऑफ़ कॉमर्स) में रजिस्टर्ड छोटी कंपनी है, जो ProFaktura से इनवॉइस बनाती है। आपको जोड़ने के लिए वह प्रोफ़ाइल → मेरा अकाउंटेंट खोलता है, आपका ईमेल पता लिखता है और एक रोल चुनता है। क्लाइंट की तरफ़ से बस इतना ही।
आपको लिंक वाला ईमेल मिलता है। आप मुफ़्त अकाउंट बनाते हैं - या उसी पते वाले मौजूदा अकाउंट में लॉगिन करते हैं - और उसी पल से क्लाइंट की एडमिनिस्ट्रेशन आपकी लिस्ट में आ जाती है। न पासवर्ड शेयर करना, न साझा लॉगिन: आपका हर काम क्लाइंट के लॉग में आपके नाम से दर्ज होता है।
क्लाइंट के एक अकाउंट पर कई कंपनियाँ हैं (Multi प्लान)? एक इनविटेशन से सब खुल सकती हैं - आप ऊपर की बार में एडमिनिस्ट्रेशन बदलते हैं। बाद में बनाई गई कंपनी अपने-आप जुड़ जाती है। क्लाइंट चाहे, तो आपको सिर्फ़ एक कंपनी तक सीमित कर सकता है।
आप इनवॉइस, रसीदों वाले खर्चे, माइलेज लॉग और हर तिमाही का BTW हिसाब देखते हैं। PDF, UBL और CSV डाउनलोड करते हैं, और क्लाइंट से कोई छूटा हुआ डॉक्यूमेंट माँग सकते हैं।
इसके ऊपर आप खर्चे जोड़ते हैं, ट्रिप को बिज़नेस या निजी में बाँटते हैं, भुगतान मार्क करते हैं और इनवॉइस के ड्राफ़्ट तैयार करते हैं। ड्राफ़्ट को नंबर तभी मिलता है और वह ग्राहक तक तभी जाता है, जब क्लाइंट ख़ुद उसे जारी करता है - नंबरिंग उसी के हाथ में रहती है।
आप क्लाइंट की ओर से, उसके नाम पर और उसकी ज़िम्मेदारी पर, इनवॉइस और क्रेडिट नोट जारी करते हैं। यह लेवल क्लाइंट अलग से कन्फ़र्म करता है और कभी भी एक क्लिक में इसे घटा सकता है या आपको हटा सकता है।
रोल चाहे कोई भी हो, आप कभी नहीं देखते: क्लाइंट का पासवर्ड, ProFaktura में उसका सब्सक्रिप्शन और भुगतान, उसका Mollie कनेक्शन, इनविटेशन के बाहर की कंपनियाँ - और आप उसका अकाउंट डिलीट नहीं कर सकते।
एक लिस्ट, हर क्लाइंट का एक कार्ड। हर कार्ड एक नज़र में दिखाता है कि इस तिमाही क्या ज़रूरी है: इनवॉइस की संख्या और नेट कमाई, देय या वापस मिलने वाला BTW, बिना रसीद के खर्चे, ड्यू डेट निकल चुके इनवॉइस, खुली रिक्वेस्ट और मंज़ूरी के लिए ड्राफ़्ट। हरा निशान मतलब: यहाँ कुछ करना नहीं। कई कंपनियों वाले क्लाइंट का कार्ड खुलकर हर एडमिनिस्ट्रेशन की अलग लाइन दिखाता है।
"पूरी तिमाही डाउनलोड करें" से आपको अपने सभी क्लाइंट के लिए एक ही ZIP मिलता है: हर कंपनी का फ़ोल्डर, जिसमें इनवॉइस PDF और UBL (Exact, e-Boekhouden और दूसरे बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर के लिए XML) में, खर्चों से जुड़ी रसीदें, तीन CSV फ़ाइलें (इनवॉइस, खर्चे, ट्रिप) और माइलेज लॉग PDF में। जिस काम में आज ईमेल के पीछे भागते हुए एक हफ़्ता जाता है, वह तिमाही के आख़िर में एक डाउनलोड में - btw-aangifte (BTW रिटर्न) की डेडलाइन, यानी तिमाही के अगले महीने के आख़िरी दिन से पहले।
रसीद नहीं है? खर्चे की लाइन पर रसीद माँगें क्लिक करें। क्लाइंट को ईमेल और फ़ोन पर नोटिफ़िकेशन मिलता है, वह रिक्वेस्ट अपने डैशबोर्ड पर देखता है और फ़ोटो जोड़कर उसे बंद कर देता है। चैट में कुछ नहीं खोता, और आपका पैनल दिखाता है कि हर क्लाइंट की कितनी रिक्वेस्ट अभी खुली हैं।
Exact या e-Boekhouden पर काम करते हैं? ProFaktura क्लाइंट के डॉक्यूमेंट आपके बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर के मेलबॉक्स में भेजता है, ताकि इनवॉइस और रसीदें वहीं पहुँचें जहाँ आप उन्हें प्रोसेस करते हैं - हाथ से ईमेल फ़ॉरवर्ड किए बिना।
हफ़्ते में एक ईमेल, सिर्फ़ तब जब कुछ हुआ हो: हर क्लाइंट के नए इनवॉइस, नए खर्चे, बिना रसीद के खर्चे, ड्यू डेट निकल चुके इनवॉइस और खुली रिक्वेस्ट। ख़ुद देखना पसंद करें, तो अकाउंट सेटिंग में इसे बंद कर दें।
ProFaktura डच नियमों के हिसाब से बना है, इसलिए आपकी जाँच छोटी हो जाती है:
बुककीपिंग फ़र्म के लिए यह मुफ़्त है। क्लाइंट अपने ProFaktura प्लान - मुफ़्त, Pro या Multi - का भुगतान ख़ुद करता है, और आपका अकाउंटेंट अकाउंट मुफ़्त है, चाहे आपके कितने भी क्लाइंट हों।
अभी आप ख़ुद क्लाइंट को इनवाइट नहीं कर सकते - इनविटेशन हमेशा क्लाइंट की तरफ़ से शुरू होता है, ताकि वही तय करे कि उसका हिसाब कौन देखता है। व्यवहार में यह आपके अगले ईमेल का एक वाक्य है: "ProFaktura खोलें, प्रोफ़ाइल में जाएँ, फिर मेरा अकाउंटेंट, और मेरा पता डालें।" क्लाइंट यह एक बार करता है; हर तिमाही आप पैनल से संभालते हैं।
जो क्लाइंट आज Excel या Word टेम्पलेट से इनवॉइस बनाते हैं, वे मुफ़्त प्लान से शुरू कर सकते हैं - अनलिमिटेड इनवॉइस और क्रेडिट नोट, पाँच भाषाओं में - और जब खर्चे, माइलेज लॉग और BTW डैशबोर्ड चाहिए, तब Pro ले सकते हैं। नियमों के लिए उन्हें गाइड नीदरलैंड में इनवॉइस कैसे बनाएँ भेजें, और तिमाही के काम के लिए btw-aangifte वाला पेज।
अगर आपका अकाउंटेंट हर तिमाही आपसे इनवॉइस और रसीदें ईमेल पर माँगता है, तो उसे यह तरीका दिखाएँ। ProFaktura में प्रोफ़ाइल → मेरा अकाउंटेंट खोलें, उसका ईमेल डालें और रोल चुनें: अगर वह सिर्फ़ देखे और डाउनलोड करे, तो प्रीव्यू; अगर आपके खर्चे और ट्रिप भी संभाले, तो मैनेज। आप ऐप हिंदी में इस्तेमाल करते हैं, आपका अकाउंटेंट अपने अकाउंट में वही आँकड़े अपनी भाषा में देखता है। उसके लिए यह मुफ़्त है, और आप एक क्लिक में एक्सेस हटा सकते हैं।
हाँ, पर वह मुफ़्त है और एक मिनट में बनता है। इनविटेशन का लिंक सिर्फ़ उसी अकाउंट पर काम करता है जिसका ईमेल पता क्लाइंट ने डाला - ताकि क्लाइंट को ठीक-ठीक पता हो कि एक्सेस किसे मिल रहा है।
यह इनवाइट करते समय क्लाइंट तय करता है। Multi प्लान में वह "मेरी सभी कंपनियाँ" चुन सकता है - तब अकाउंटेंट बार में एडमिनिस्ट्रेशन बदलता है, और बाद में बनी कंपनी अपने-आप जुड़ जाती है। क्लाइंट एक्सेस को एक कंपनी तक सीमित भी कर सकता है।
पूरा रोल हो, तो हाँ - क्लाइंट के नाम पर और उसकी ज़िम्मेदारी पर। मैनेज रोल में अकाउंटेंट ड्राफ़्ट तैयार करता है, जिसे क्लाइंट एक क्लिक में मंज़ूर करता है; इनवॉइस को नंबर तभी मिलता है जब क्लाइंट उसे जारी करता है।
इनवॉइस PDF और UBL (XML, जिसे Exact, e-Boekhouden और दूसरे सॉफ़्टवेयर पढ़ते हैं) में, खर्चे और माइलेज CSV और PDF में, रसीदें असली फ़ोटो के रूप में। सभी क्लाइंट की पूरी तिमाही एक ZIP में आती है।
कुछ नहीं। अकाउंटेंट अकाउंट मुफ़्त है, क्लाइंट की संख्या पर कोई लिमिट नहीं। हर क्लाइंट अपना प्लान - मुफ़्त, Pro या Multi - ख़ुद चुनता और भरता है।
ProFaktura में प्रोफ़ाइल → मेरा अकाउंटेंट खोलें, उसका ईमेल पता डालें और रोल चुनें: प्रीव्यू, मैनेज या पूरा। अकाउंटेंट को लिंक वाला ईमेल मिलेगा। एक्सेस आप कभी भी एक क्लिक में हटा सकते हैं।
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