अपडेट किया गया · ProFaktura संपादकीय टीम
11 सितंबर 2026 को डच सरकार ने फ़ैसला किया: 1 जुलाई 2030 से बिज़नेस के बीच भेजे जाने वाले इनवॉइस इलेक्ट्रॉनिक होने चाहिए - यूरोपीय मानक के अनुसार बनी structured फ़ाइल, Word या Excel की PDF नहीं। एक साल बाद इनवॉइस का डेटा डिजिटल तरीक़े से Belastingdienst (डच टैक्स विभाग) तक भी जाने लगेगा। अगर आप नीदरलैंड में zzp'er (बिना स्टाफ़ वाले सेल्फ़-एम्प्लॉयड) के रूप में काम करते हैं, तो जानिए क्या बदलेगा, किसे छूट है और अभी से कैसे तैयार रहें।
ProFaktura में हर इनवॉइस के साथ ई-इनवॉइस (UBL, Peppol) बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के मिलता है। रजिस्ट्रेशन बिना क्रेडिट कार्ड।
ई-इनवॉइस (डच में e-factuur) का मतलब सिर्फ़ डिजिटल इनवॉइस नहीं है। यह structured डेटा वाली एक फ़ाइल है - इनवॉइस नंबर, तारीख़ें, रकम, हर रेट का BTW (डच VAT), KVK (डच बिज़नेस रजिस्टर) नंबर और btw-id (VAT नंबर) - जो यूरोपीय मानक EN 16931 के अनुसार बनी होती है। आपके क्लाइंट का बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर ऐसी फ़ाइल अपने आप पढ़ लेता है - न टाइपिंग, न स्कैनिंग। ProFaktura इसके लिए UBL (XML) फ़ॉर्मेट इस्तेमाल करता है, जिसे डच प्रोग्राम सीधे इम्पोर्ट करते हैं।
अच्छा इनवॉइसिंग प्रोग्राम PDF और ई-इनवॉइस दोनों बनाता है। ProFaktura में PDF ख़ुद UBL फ़ाइल के अंदर रहती है, ताकि क्लाइंट को एक ही डॉक्यूमेंट मिले।
EU का नियम सिर्फ़ EU देशों के बीच के लेन-देन पर लागू होता है; नीदरलैंड इसे देश के अंदर के इनवॉइस तक बढ़ा रहा है। ध्यान दें: क़ानून अभी पास नहीं हुआ है, डिटेल और तारीख़ें बदल सकती हैं। कुछ बदलते ही हम यह पेज अपडेट करेंगे।
उदाहरण: राहुल, Amstelveen में IT कंसल्टेंट (zzp'er)
राहुल दो डच कंपनियों और एक जर्मन कंपनी के लिए क्लाउड प्रोजेक्ट करते हैं, और कभी-कभी किसी परिवार का Wi-Fi सेट कर देते हैं। 1 जुलाई 2030 से डच कंपनियों को वह PDF की जगह ई-इनवॉइस भेजेंगे। जर्मन क्लाइंट को भी: आज की तरह btw verlegd (रिवर्स चार्ज) के साथ, बस structured फ़ाइल के रूप में - और EU के अंदर के लेन-देन की डिजिटल रिपोर्टिंग भी उसी दिन से शुरू। परिवार (B2C) को पहले की तरह PDF मिलती रहेगी।
आज आप हर तिमाही अपना BTW btw-aangifte (BTW रिटर्न) में भरते हैं। नए नियमों में हर घरेलू ई-इनवॉइस का चुना हुआ डेटा भेजने के लगभग तुरंत बाद डिजिटल रूप से Belastingdienst तक पहुँचेगा, तिमाही के आख़िर में इकट्ठा नहीं - यह 1 जुलाई 2031 से। EU के अंदर के इनवॉइस के लिए यह 1 जुलाई 2030 से ही शुरू होगी। तकनीकी डिटेल सरकार अभी तय कर रही है; सबसे स्वाभाविक यही है कि यह काम आपका इनवॉइसिंग प्रोग्राम करेगा।
ई-इनवॉइस को भेजने के लिए ऐसे नेटवर्क हैं जो इनवॉइस सीधे आपके प्रोग्राम से क्लाइंट के सॉफ़्टवेयर तक पहुँचाते हैं - ईमेल जैसा। यूरोप में सबसे जाना-माना नेटवर्क Peppol है। नीदरलैंड कौन-सा नेटवर्क इस्तेमाल करेगा, सरकार अभी चुन रही है: Peppol, जिसकी सिफ़ारिश EY की एक स्टडी ने की है, या European Business Wallet। इस पर जाँच अक्टूबर 2026 तक चली; 8 नवंबर 2026 तक फ़ैसला घोषित नहीं हुआ है। आपके लिए ख़ास फ़र्क़ नहीं: प्रोग्राम नेटवर्क से जुड़ा होगा और आप बस “भेजें” दबाएँगे।
इनवॉइस और क्रेडिट नोट बनाना मुफ़्त और बिना लिमिट है, और ई-इनवॉइस बिना अतिरिक्त शुल्क के साथ आता है। Pro - रसीद स्कैनर से खर्चे, GPS माइलेज लॉग, घंटों का रिकॉर्ड, कोटेशन और BTW डैशबोर्ड - €9.99 + BTW प्रति महीना (BTW समेत €12.09) है, 30 दिन मुफ़्त और एक क्लिक में कैंसल। ProFaktura ब्राउज़र में चलता है और iPhone व Android ऐप के रूप में भी; सर्वर नीदरलैंड में हैं और कोई विज्ञापन नहीं।
2030 से पहले कोई नई ज़िम्मेदारी नहीं है, फिर भी अपना इनवॉइसिंग प्रोग्राम अभी जाँच लें:
साथ ही: अकाउंटेंट को सिर्फ़ PDF नहीं, ई-इनवॉइस (UBL) भेजें - उसका सॉफ़्टवेयर उसे सीधे पढ़ लेता है। Word या Excel से इनवॉइस बनाते हैं? समय रहते किसी इनवॉइसिंग प्रोग्राम पर आ जाएँ - आज से समय बचेगा और आख़िरी वक़्त की झंझट नहीं रहेगी। और अगर आपका टर्नओवर €20,000 के आसपास है, तो अकाउंटेंट के साथ देखें कि KOR अब भी फ़ायदेमंद है या नहीं - इसी से यह भी तय होगा कि 2030 के बाद आपको ई-इनवॉइस भेजने होंगे या नहीं।
डच सरकार 1 जुलाई 2030 से बिज़नेस के बीच के इनवॉइस के लिए ई-इनवॉइस अनिवार्य करना चाहती है - नीदरलैंड के अंदर भी और EU के दूसरे देशों के लिए भी। 1 जुलाई 2031 से घरेलू इनवॉइस के डेटा की Belastingdienst को डिजिटल रिपोर्टिंग भी जुड़ जाएगी। क़ानून अभी संसद से पास होना बाक़ी है, इसलिए तारीख़ें बदल सकती हैं।
बिज़नेस क्लाइंट के लिए नहीं। ई-इनवॉइस यूरोपीय मानक EN 16931 के अनुसार बनी structured फ़ाइल है, जिसे क्लाइंट का सॉफ़्टवेयर अपने आप पढ़ता है। Word या Excel से बनी PDF ई-इनवॉइस नहीं है। आम ग्राहकों को 2030 के बाद भी PDF भेजी जा सकती है।
नहीं। kleineondernemersregeling (सालाना टर्नओवर €20,000 तक) वाले बिज़नेस ई-इनवॉइस भेजने और रिपोर्टिंग से छूट में हैं, जुलाई 2030 के बाद भी। लेकिन दूसरों से आने वाले ई-इनवॉइस उन्हें receive कर पाने चाहिए।
Peppol एक यूरोपीय नेटवर्क है जिससे बिज़नेस ई-इनवॉइस सुरक्षित तरीक़े से सीधे एक-दूसरे के बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर में भेजते हैं - ईमेल जैसा, लेकिन structured इनवॉइस के लिए। नीदरलैंड कौन-सा नेटवर्क इस्तेमाल करेगा, सरकार अभी चुन रही है; Peppol की संभावना सबसे ज़्यादा है।
हाँ। हर इनवॉइस और क्रेडिट नोट के लिए आप Peppol BIS Billing 3.0 और EN 16931 के अनुसार UBL (XML) ई-इनवॉइस डाउनलोड करते हैं, मुफ़्त प्लान में भी। सरकार जो नेटवर्क चुनेगी, उससे भेजने की सुविधा हम 2030 की अनिवार्यता से पहले जोड़ देंगे।
इनवॉइस और क्रेडिट नोट बनाना मुफ़्त और बिना लिमिट है, और UBL ई-इनवॉइस बिना अतिरिक्त शुल्क के मिलता है। खर्चे, माइलेज लॉग और घंटों के रिकॉर्ड वाला Pro €9.99 + BTW प्रति महीना है, 30 दिन के मुफ़्त ट्रायल के साथ।
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