नीदरलैंड में आपके पास BTW के दो नंबर होते हैं। btw-id (btw-identificatienummer, फ़ॉर्मैट NL123456789B01) क्लाइंट के लिए है - इनवॉइस, वेबसाइट और ई-मेल पर। omzetbelastingnummer (आपका BSN + B + 2 अंक, बिना NL) सिर्फ़ Belastingdienst (डच टैक्स विभाग) के साथ संपर्क के लिए है और इसे क्लाइंट को नहीं देना चाहिए। इनवॉइस पर गलत नंबर लिखना सबसे आम गलती है: EU की VIES जाँच में वह नंबर अमान्य दिखता है।
ProFaktura में btw-id एक बार प्रोफ़ाइल में डालें - फिर वह हर इनवॉइस पर अपने आप सही जगह छपता है। इनवॉइस मुफ़्त, बिना लिमिट।
जब आप KVK (Kamer van Koophandel, डच बिज़नेस रजिस्टर) में बिज़नेस रजिस्टर करते हैं, तो KVK आपका डेटा Belastingdienst को भेजता है। Belastingdienst तय करता है कि BTW (डच VAT) के लिए आप उद्यमी हैं या नहीं। अगर हाँ, तो आपको दो नंबर मिलते हैं - और दोनों बहुत मिलते-जुलते दिखते हैं।
एक नज़र में फ़र्क़:
btw-id: NL123456789B01 → इनवॉइस, वेबसाइट, ई-मेल, क्लाइंट, VIES।
omzetbelastingnummer: [आपका BSN]B01, बिना NL → सिर्फ़ Belastingdienst, BTW रिटर्न, चिट्ठियाँ।
याद रखने का आसान तरीक़ा: जो नंबर NL से शुरू होता है, वही बाहर दुनिया के लिए है।
Belastingdienst में अलग से रजिस्टर नहीं करना पड़ता। KVK में रजिस्ट्रेशन के बाद, 10 कामकाजी दिनों के अंदर आम तौर पर Belastingdienst की चिट्ठी आती है जिसमें दोनों नंबर होते हैं। दोनों नंबर Mijn Belastingdienst Zakelijk (DigiD या eHerkenning से लॉगिन) में भी दिखते हैं।
अगर 10 कामकाजी दिन बाद भी चिट्ठी नहीं आई, तो BelastingTelefoon पर फ़ोन करें। KVK रजिस्ट्रेशन का पूरा रास्ता - फ़ीस, मुलाक़ात और समय - हमने नीदरलैंड में ZZP कैसे शुरू करें में लिखा है।
ध्यान दें: KVK नंबर एक तीसरा, अलग नंबर है। यह बिज़नेस रजिस्टर का नंबर है, BTW का नहीं। डच इनवॉइस पर KVK नंबर और btw-id दोनों होने चाहिए।
डच इनवॉइस की क़ानूनी शर्तों (factuureisen) के अनुसार जारी करने वाले के तौर पर आपका KVK नंबर और btw-id हर इनवॉइस पर होना चाहिए। क्लाइंट का btw-id आम तौर पर तब ज़रूरी होता है जब BTW आप नहीं, क्लाइंट चुकाता है:
इन मामलों में क्लाइंट का नंबर गलत हो तो पूरा इनवॉइस संदिग्ध हो जाता है। विस्तार से: btw verlegd (रिवर्स चार्ज)।
अगर आप KOR (kleineondernemersregeling, € 20.000 तक टर्नओवर पर BTW छूट) में हैं, तो इनवॉइस पर BTW रेट और BTW रकम नहीं होती और KOR का ज़िक्र होता है। बाक़ी शर्तें - नाम, पता, KVK नंबर, क्रमवार नंबर, तारीख़ें - वैसी ही रहती हैं। देखें: KOR: BTW छूट।
VIES EU की सर्विस है जिसमें आप किसी भी EU देश का BTW नंबर डालकर देख सकते हैं कि वह मान्य है या नहीं। EU के दूसरे देश के बिज़नेस क्लाइंट को btw verlegd वाला इनवॉइस भेजने से पहले यह जाँच करना समझदारी है:
ProFaktura का Pro प्लान EU के अंदर (ICP) इनवॉइस बनाते समय क्लाइंट का BTW नंबर VIES में अपने आप जाँचता है, ताकि आपको हर बार अलग से वेबसाइट न खोलनी पड़े।
कंपनी प्रोफ़ाइल में आप अपना KVK नंबर और btw-id एक बार डालते हैं। उसके बाद हर इनवॉइस पर दोनों अपने आप सही जगह छपते हैं, और डच इनवॉइस की बाक़ी ज़रूरी चीज़ें भी: बिना गैप की नंबरिंग, दोनों तारीख़ें, हर रेट के लिए BTW लाइन। अगर BTW वाला इनवॉइस जारी करते समय btw-id ख़ाली है, तो प्रोग्राम बताता है कि क्या कमी है और उसे कहाँ भरना है। KOR वाले इनवॉइस में BTW लाइनें अपने आप हट जाती हैं।
मुफ़्त प्लान में इनवॉइस और क्रेडिट नोट बिना लिमिट हैं, btw verlegd, KOR और EU के अंदर बिक्री समेत, और डॉक्यूमेंट डच, अंग्रेज़ी, पोलिश, यूक्रेनियन या फ़्रेंच में जाते हैं। Pro (€ 9,99 + btw/महीना, पहले 30 दिन मुफ़्त) में क्लाइंट डेटाबेस, VIES जाँच, BTW डैशबोर्ड और रिकरिंग इनवॉइस जुड़ते हैं।
btw-id (NL + 9 अंक + B + 2 अंक) क्लाइंट और सप्लायर के लिए है: इनवॉइस, वेबसाइट, ई-मेल। omzetbelastingnummer (BSN + B + 2 अंक, बिना NL) सिर्फ़ Belastingdienst के साथ संपर्क के लिए है। उसमें आपका BSN है, इसलिए उसे क्लाइंट को न दें।
btw-id का फ़ॉर्मैट है NL, फिर 9 अंक, फिर अक्षर B और 2 अंक, जैसे NL123456789B01। इसमें BSN नहीं होता। जो नंबर NL से शुरू नहीं होता, वह इनवॉइस पर नहीं जाना चाहिए।
KVK में रजिस्ट्रेशन के बाद Belastingdienst आम तौर पर 10 कामकाजी दिनों के अंदर चिट्ठी भेजता है जिसमें दोनों नंबर होते हैं। ये Mijn Belastingdienst Zakelijk में भी दिखते हैं। चिट्ठी न आए तो BelastingTelefoon पर फ़ोन करें।
अक्सर इसलिए कि btw-id की जगह omzetbelastingnummer डाला गया है, या आगे का NL छूट गया है। पूरा btw-id NL और B वाले हिस्से के साथ डालें। अगर तब भी समस्या रहे, तो Belastingdienst से संपर्क करें।
नहीं। KVK नंबर बिज़नेस रजिस्टर का नंबर है, btw-id BTW का पहचान नंबर। डच इनवॉइस पर जारी करने वाले का KVK नंबर और btw-id दोनों होने चाहिए।
जब BTW क्लाइंट चुकाता है: btw verlegd के मामलों में, जैसे कंस्ट्रक्शन में सबकॉन्ट्रैक्टिंग या EU के दूसरे देश के बिज़नेस को सर्विस, और EU के अंदर B2B सामान की सप्लाई में। ऐसे इनवॉइस से पहले क्लाइंट का नंबर VIES में जाँच लें।
आगे पढ़ें: नीदरलैंड में ZZP कैसे शुरू करें · btw verlegd (रिवर्स चार्ज) · डच इनवॉइस सैंपल · नीदरलैंड में BTW return