Koniec z fakturami w mailach i paragonami na WhatsAppie. Klient daje Ci dostęp do swojej administracji - Ty widzisz faktury, koszty ze zdjęciami paragonów, kilometrówkę i zestawienie BTW, a cały kwartał pobierasz jednym plikiem. Bez jego hasła, z pełnym śladem, kto co zrobił.
Konto księgowego jest darmowe, bez limitu klientów. Klient wpisuje Twój e-mail w Profilu → „Mój księgowy".
Klient wchodzi w ProFakturze w Profil → „Mój księgowy", wpisuje Twój adres e-mail i wybiera zakres dostępu. Ty dostajesz mail z linkiem, zakładasz darmowe konto (albo logujesz się na istniejące o tym adresie) i od tej chwili masz jego administrację na liście. Żadnych haseł, żadnego udostępniania loginu - każde wejście jest podpisane Twoim nazwiskiem w dzienniku klienta.
Jeśli klient prowadzi kilka firm na jednym koncie (pakiet Multi), jedno zaproszenie otwiera Ci wszystkie - przełączasz je w pasku nad administracją. Firma, którą założy później, dochodzi sama.
Widzisz faktury, koszty z paragonami, kilometrówkę i zestawienie BTW za kwartał. Pobierasz PDF, UBL i CSV. Możesz wysłać klientowi prośbę o brakujący dokument.
Do tego dodajesz koszty, klasyfikujesz przejazdy, oznaczasz zapłaty i przygotowujesz szkice faktur. Szkic dostaje numer i idzie do odbiorcy dopiero, gdy klient kliknie „Wystaw" - ciągłość numeracji zostaje po jego stronie.
Wystawiasz i wysyłasz faktury oraz kredytnoty w imieniu klienta. Klient potwierdza ten zakres osobno i w każdej chwili może go zawęzić albo odpiąć Cię jednym kliknięciem.
Niezależnie od zakresu nigdy nie widzisz: hasła klienta, jego abonamentu i płatności za ProFakturę, połączenia z Mollie, innych firm poza tymi z zaproszenia ani możliwości usunięcia konta.
Jedna lista, jedna karta na firmę. Na każdej od razu widać to, co ma znaczenie w kwartale: liczbę faktur i sumę netto, BTW do zapłaty albo do zwrotu, koszty bez paragonu, faktury po terminie, otwarte prośby i szkice czekające na zatwierdzenie. Zielona plakietka „bez zaległości" znaczy, że nie masz tam nic do roboty.
Przycisk „Pobierz cały kwartał" daje jeden ZIP dla wszystkich klientów naraz: folder na każdą firmę, w środku faktury jako PDF i UBL (XML do wczytania w Exact, e-Boekhouden, Twinfield czy Moneybird), paragony do kosztów, trzy pliki CSV (faktury, koszty, kilometrówka) i PDF ewidencji przejazdów. To, co dziś zbierasz mailami przez tydzień.
Brakuje paragonu? Przy koszcie klikasz „poproś o paragon" - klient dostaje mail i powiadomienie w telefonie, na pulpicie widzi prośbę i zamyka ją, gdy dorzuci zdjęcie. Nic nie ginie w skrzynce, a Ty widzisz w panelu, ile próśb jeszcze wisi.
Raz w tygodniu, tylko gdy coś się działo, dostajesz jeden mail: firma po firmie - nowe faktury, nowe koszty, koszty bez paragonu, faktury po terminie, otwarte prośby. Wyłączysz w ustawieniach konta.
Dla biura rachunkowego to jest darmowe. Płaci klient za swój pakiet ProFaktury (Gratis, Pro albo Multi) - Twoje konto księgowego nic nie kosztuje, niezależnie od liczby klientów.
Tak, ale darmowe i założone w minutę. Link z zaproszenia działa tylko na koncie z adresem e-mail, który wpisał klient - dzięki temu klient wie, komu daje dostęp.
Klient decyduje przy zaproszeniu. Przy pakiecie Multi może zaznaczyć „wszystkie moje firmy" - wtedy przełączasz administracje w pasku, a nowo założona firma dochodzi sama. Może też dać dostęp tylko do jednej.
Przy zakresie „Pełny" - tak, w jego imieniu i pod jego odpowiedzialnością. Przy „Prowadzeniu" przygotowujesz szkic, a klient go zatwierdza jednym kliknięciem.
Faktury jako PDF i UBL (XML zgodny z Peppol/NLCIUS - wczytasz go w Exact, e-Boekhouden, Twinfield, Moneybird), koszty i kilometrówka jako CSV oraz PDF, paragony jako oryginalne zdjęcia. Cały kwartał wszystkich klientów pobierasz jednym ZIP-em.
Nic. Konto księgowego jest darmowe bez limitu klientów. Klient płaci za swój pakiet - i tak jak dotąd.
Zobacz też: program do faktur w Holandii · jak wystawić fakturę w Holandii · kilometrówka · deze pagina in het Nederlands