Po holendersku rittenregistratie. Telefon zapisuje trasę sam - także wtedy, gdy leży w kieszeni z wygaszonym ekranem. Po przejeździe dzielisz odcinki na służbowe i prywatne, a gotową ewidencję pobierasz w PDF albo CSV dla księgowej.
Kilometrówka jest w pakiecie Pro - 30 dni za darmo, potem 9,99 € + BTW miesięcznie.
Ewidencja przydaje się w dwóch typowych sytuacjach:
W obu wypadkach urząd (Belastingdienst) patrzy na to samo: czy z zapisu da się odtworzyć każdy przejazd. Kartka w schowku zwykle tego nie wytrzymuje - najczęściej brakuje przejazdów sprzed kilku tygodni albo adresów.
ProFaktura zapisuje wszystkie te pola automatycznie. Adresy podstawia z mapy, kilometry liczy z rzeczywistej trasy, a pojazd przypisuje domyślny - zmienisz go jednym kliknięciem.
Zapis idzie w tle. Ekran może być wygaszony, aplikacja zamknięta, telefon w kieszeni albo w uchwycie - trasa nagrywa się do momentu, w którym sam naciśniesz Stop. Sprawdziliśmy to na iPhonie i na Androidzie: 30 minut jazdy z zablokowanym telefonem zapisało się co do metra, bez jednej przerwy.
Postój u klienta kończy jeden przejazd i zaczyna następny. Silnik liczy jazdę z prędkości, więc chodzenie po parkingu albo drgania GPS na postoju nie robią z niego przejazdu. Wolimy pociąć trasę na mniejsze kawałki niż skleić dwa różne przejazdy - scalenie robisz jednym kliknięciem, rozdzielenie byłoby trudniejsze.
Po naciśnięciu Stop dostajesz listę odcinków z adresami i kilometrami. Każdy oznaczasz jako służbowy albo prywatny, możesz poprawić adres, zmienić liczbę kilometrów, dopisać notatkę (także dyktowaną) albo usunąć odcinek. Trasę widzisz na mapie.
Gotową ewidencję za miesiąc, kwartał albo rok pobierasz jako PDF (czytelna tabela dla urzędu) albo CSV (otwiera się w Excelu). Jeśli Twoja księgowa pracuje w Exact albo e-Boekhouden, ProFaktura może wysyłać dokumenty prosto do jej skrzynki.
Program liczy domyślnie 0,23 € za kilometr - tyle wynosi stawka wolna od podatku stosowana w Holandii. Stawkę zmienisz w ustawieniach pojazdu, jeśli rozliczasz się inaczej. Przy 400 km miesięcznie w interesach to około 92 € kosztów, których inaczej byś nie policzył.
Nie zaczynasz od zera. Jeśli włączyłeś GPS w połowie trasy albo zapomniałeś nacisnąć Start, dopiszesz przejazd ręcznie: wpisujesz adresy, a program wylicza kilometry z mapy.
Jeśli rozliczasz przejazdy w kosztach firmy albo jeździsz autem firmowym i chcesz uniknąć doliczenia (bijtelling) - tak. Urząd wymaga zapisu, z którego da się odtworzyć każdy przejazd.
Tak, w aplikacji na iPhone i Androida. Telefon może być zablokowany i schowany, aplikacja zamknięta. W przeglądarce zapis wymaga włączonego ekranu - dlatego do jazdy używaj aplikacji.
Zapis jest oszczędny: punkty zbierane są rzadziej na prostych odcinkach, a częściej na zakrętach. Godzina jazdy to zwykle kilka procent baterii.
Oznaczasz je jako prywatne - zostają w ewidencji (urząd chce widzieć komplet), ale nie wchodzą do kosztów.
Tak. Do momentu zatwierdzenia możesz zmienić kilometry, adresy, scalić odcinki albo usunąć te, których nie chcesz. Później przejazd edytujesz w zakładce Kilometrówka.
Zobacz też: program do faktur w Holandii · jak wystawić fakturę w Holandii · deze pagina in het Nederlands