Je drukt één keer op Start en stopt je telefoon weg. De app legt de rit vast - ook met het scherm uit en de app gesloten. Na afloop tik je per rit aan of die zakelijk of privé was, en je stuurt het overzicht als PDF of CSV naar je boekhouder.
Rittenregistratie zit in Pro - 30 dagen gratis, daarna € 9,99 excl. btw per maand.
De Belastingdienst kijkt in beide gevallen naar hetzelfde: is elke rit terug te vinden? Een boekje in het dashboardkastje redt dat zelden - meestal ontbreken juist de ritten van drie weken geleden.
ProFaktura vult die velden zelf in: adressen komen van de kaart, de kilometers uit de werkelijk gereden route en het voertuig uit je standaardinstelling.
De registratie draait op de achtergrond. Scherm uit, app gesloten, telefoon in je zak of in de houder - de rit loopt door tot jij op Stop drukt. Getest op iPhone en Android: dertig minuten rijden met een vergrendelde telefoon leverde een complete route op, zonder één gat.
Een stop bij een klant sluit de ene rit en begint de volgende. De motor bepaalt rijden op basis van snelheid, dus lopen over een parkeerterrein of GPS-drift tijdens een pauze wordt geen rit. Liever één rit te veel dan twee ritten aan elkaar geplakt - samenvoegen doe je met één tik.
Na Stop zie je de ritdelen met adressen en kilometers. Per deel kies je zakelijk of privé, je corrigeert een adres, past kilometers aan, voegt een notitie toe of gooit een deel weg. De route staat op de kaart.
Het overzicht per maand, kwartaal of jaar download je als PDF (nette tabel) of CSV (opent in Excel). Werkt je boekhouder met Exact of e-Boekhouden, dan stuurt ProFaktura de stukken rechtstreeks naar zijn postbus.
Het programma rekent standaard € 0,23 per kilometer, het gebruikelijke onbelaste bedrag. Bij 400 zakelijke kilometers per maand is dat ongeveer € 92 aan kosten die je anders was vergeten - meer dan de prijs van het pakket.
Vergeten te starten? Dan voeg je de rit handmatig toe: je typt de adressen en het programma rekent de kilometers uit via de kaart.
Ja, in de app voor iPhone en Android. In de browser moet het scherm aan blijven - gebruik onderweg dus de app.
De app meet zuinig: op rechte stukken minder punten, in bochten meer. Een uur rijden kost meestal een paar procent.
Die markeer je als privé. Ze blijven in het overzicht staan - de Belastingdienst wil een compleet beeld - maar tellen niet mee als kosten.
Ja, ook na het opslaan pas je een rit aan in het tabblad Ritten.
Rittenregistratie zit in Pro. Je probeert het 30 dagen gratis; facturen maken blijft altijd gratis.
Ook interessant: factuurprogramma voor zzp'ers · ta strona po polsku